شهادة TAMUK EC-99 للاتصالات. هذه الشهادة مطلوبة لمعظم المنح الفيدرالية ويجب إكمالها على أساس سنوي وفي وقت منحها.

إذا تم منحك عدة مرات في العام ، فستتم مطالبتك بإعادة التصديق من وقت منحك الجائزة الجديدة. في ذلك الوقت ، سيتم إعادة تعيين الموعد النهائي لإعادة الاعتماد للفترة الزمنية السنوية إلى الموعد النهائي الجديد من التاريخ الذي وقعت فيه من الجائزة الجديدة.

على سبيل المثال:

• الجائزة رقم 1 = مُنحت في 01-01-2021 ، أنت تصدق على هذه الجائزة في 01-15-2021 ، ستعيد التصديق الآن في 01-15-2022.
• الجائزة رقم 2 = مُنحت في 05-01-2021 ، أنت تصدق على هذه الجائزة في 05-20-2021 ، ستعيد التصديق الآن بتاريخ 05-20 بدلاً من 2022-01-15 حيث تمت إعادة تعيين شهادة إعادة الاعتماد الأخيرة الخاصة بك الآن إلى أحدث تاريخ منح وشهادة.

قد تكون هذه الشهادة مطلوبة من قبل كيانات أخرى بخلاف الجوائز على المستوى الفيدرالي مثل الولاية أو القطاع الخاص ، إلخ.

أسئلة وأجوبة:

1. من المطلوب التوقيع والمصادقة على هذا النموذج؟
   1. يوضح جميع الموظفين الرئيسيين في المنحة أنك على دراية بهذا القيد بشكل فردي وأنك ستلتزم بالمعيار كما هو مدرج في الشهادة وتلك المدرجة في الجائزة وحيثما أمكن.
2. كيف يعمل هذا النموذج؟
   1. يتم إنشاء النموذج من خلال DocuSign Power ويمكن استكماله بالرابط الموجود أسفل هذا القسم. ستحتاج إلى أن تكون المعلومات التالية جاهزة عند ملء النموذج قبل بدء عملية الاعتماد:
      1. انقر فوق الارتباط الموجود أسفل هذا القسم. سوف يأخذك إلى DocuSign Power ، ومن هناك سيتم سؤالك عن الدور الذي تقوم به. كل ما عليك فعله هو كتابة اسمك القانوني الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ، ويفضل عنوان بريدك الإلكتروني TAMUK إن أمكن. بمجرد كتابة المعلومات المطلوبة ، انقر فوق "بدء التوقيع" في أسفل الصفحة.
         1. لا تقم بتغيير اسم الدور الذي يرتبط به هذا النظام لمعرفة أين تذهب معلوماتك في النموذج.
      2. توقيع وتعبئة جزء. سيطلب منك الرجاء مراجعة المستندات أدناه ، انقر فوق "متابعة". قد يتم ملء بعض المناطق مسبقًا مثل اسمك والبريد الإلكتروني. ستحتاج إلى معرفة العناصر التالية لتعبئة النموذج:
         1. اكتب رقم هاتفك في الحقل المخصص كـ "PHONE" بهذا التنسيق 000-000-0000 (موظفو TAMUK يرجى ذكر رقم هاتف مكتبك إذا كان لديك واحد إن لم يكن الهاتف الخلوي).
         2. Department (Dept.): حدد "Dept." الخاص بك. من تلك المدرجة في النموذج. إذا لم يكن مدرجًا ، فاكتب في المربع "DEPT. OTHER" أدناه.
         3. "الكلية": حدد "الكلية" الخاصة بك من بين تلك المدرجة في النموذج. إذا لم تكن الكلية مدرجة في الولاية في مربع "كلية أخرى" أدناه.
         4. "المؤسسة الرائدة": حدد إما "تاموك" أو "أخرى" إذا حددت أخرى ، فستحتاج إلى ذكر الاسم الكامل للمؤسسة الرائدة الأخرى.
         5. "الراعي:" سوف تحتاج إلى معرفة اسم الراعي الخاص بك لهذا القسم. إذا كنت موظفًا ، يمكنك طلب هذا الاسم من المحقق الرئيسي (PI) للحصول على المعلومات.
         6. "رقم العرض": يتم إعطاء هذا الرقم في الوقت الذي كان الباحث الرئيسي بعد تقديم الاقتراح إلى الراعي لطلب التمويل (يتم إصدار هذا الرقم بشكل عام من قبل مسؤول العرض). لاحظ أن البعض قد يحصل على هذا الرقم من قبل فريق ما قبل الجائزة إذا كان يمر من خلال مكتب البحوث والدراسات العليا.
         7. "M #:" يتم تقديم هذا الرقم في وقت إشعار المنح الرسمي عندما يتم إرسال إشعار الجائزة عبر البريد الإلكتروني ، الموجود بشكل عام في البريد الإلكتروني. هذا هو رقم المشروع الذي تم إنشاؤه في Maestro والمطلوب أن يكون هنا. إذا لم يكن لديك هذا الرقم ، فقد تحتاج إلى الاتصال بـ PI للحصول عليه. 
         8. راجع بيان الشهادة.
         9. في البداية أنك قرأت وفهمت.
         10. "دور في المنحة:" اكتب دورك المحدد في المنحة
         11. التوقيع: التوقيع على الاستمارة.
         12. إذا كان كل شيء يبدو صحيحًا وقرأت الشهادة ، فانقر فوق "إنهاء" لإكمال النموذج. بمجرد إكمال النموذج ، سيتم توجيهه إلى الأشخاص التاليين في مسار التوجيه إذا لم يتم تغييره وسيتم إكماله. بمجرد اكتمال النموذج ، سيتلقى جميع الموجودين في المسار نسخة من النموذج وسيتم تقديمه. 
             1. إذا تم ملء نموذج بشكل غير صحيح ، فستحتاج إلى إعادة إرسال النموذج وإعادة التصديق.

لا تحذف أو تغير هؤلاء المستلمين الموجودين في مسار تدفق نموذج DocuSign. إذا تم تغييرها و / أو تغييرها أو حذفها ، فسيُطلب منك إعادة الإرسال في النموذج الصحيح. تم إعداد هذا النموذج في هذا التنسيق المنشور مسبقًا للتأكد من أننا نلبي المعايير الفيدرالية الموضوعة في مكانها وتلك التي تحتاج إلى التوقيع في طريقها للقيام بذلك للوفاء بهذه المعايير. 

شهادة مراقبة الصادرات EC-99 - الاتصالات السلكية واللاسلكية

رابط بدء نموذج DocuSign RPS

 

تتحقق هذه الخطوة مما إذا كان بإمكان أعضاء هيئة التدريس و / أو الموظفين و / أو الطلاب في TAMUK العمل بشكل قانوني مع أفراد أو مؤسسات معينة ، أو قبول التمويل من وكالات التمويل الدولية / الرعاة بناءً على لوائح التجارة الأمريكية.

 من أجل معرفة ما إذا كان يمكن للمتعاون العمل على منشور ، أو اقتراح تمويل ، أو حتى بروتوكول الامتثال البحثي ، يحتاج مندوب مراقبة الصادرات إلى فحص جميع الأشخاص غير الأمريكيين. 

 تحتوي كل كلية على (2) مندوبين على الأقل، وبعض الأقسام/الأقسام غير الأكاديمية لديها مندوبين. انقر هنا للانتقال إلى موقع مكتب الامتثال لمراقبة الصادرات في TAMUK للحصول على قائمة المندوبين.

بالنسبة لأي فحص للحزب المقيد ، سيحتاج المندوب إلى ما يلي لكل فرد:

• الاسم الكامل لكل باحث مشارك / متعاون / موظف رئيسي من خارج الولايات المتحدة ، وإذا أمكن ، البلد ، وتاريخ الميلاد ، وحتى العنوان ، إن أمكن. 
  • في حالة عثور المندوب على تطابق لشخص ما ، يتم تقديم طلب بأن يقوم مندوب مراقبة الصادرات الثاني في الحرم الجامعي ، ويفضل أن يكون من قسم آخر ، بإجراء فحص ثان بمزيد من المعلومات الكاملة لمسح الإيجابي. 
•  الاسم الكامل لكل مؤسسة غير أمريكية وعنوانها ، إن أمكن. 
  • فقط لأن الفرد قد يكون واضحًا ، نحتاج إلى فحص الكيان الذي يعمل من أجله أيضًا. 
• الاسم الكامل للرئيس / المدير التنفيذي / رئيس كل مؤسسة غير أمريكية ، وإن أمكن ، تاريخ الميلاد ، وحتى العنوان ، إن أمكن.
  • نحتاج أيضًا إلى فحص الرئيس التنفيذي للكيان.
• الاسم الكامل للجهة الراعية / وكالة التمويل غير الأمريكية وعنوانها ، إن أمكن. 
  • سنحتاج إلى معرفة ما إذا كان مسموحًا لنا بالقيام بأعمال تجارية أو قبول أموال من الوكالة / الراعي.
• كل وكالة تمويل غير أمريكية / رئيس الراعي / الرئيس التنفيذي / الاسم الكامل للرئيس ، وإذا أمكن ، تاريخ الميلاد ، وحتى العنوان ، إن أمكن.
  • نحتاج أيضًا إلى فحص الرئيس التنفيذي للكيان.

حتى إذا كان هناك أشخاص لديهم مباريات خلال RPS ، إذا كان هناك وقت ، فيمكن استكشاف ترخيص خاص بناءً على المشروع ومتطلبات الوكالة الفيدرالية المناسبة ، ولكن قد يستغرق تأمين ذلك وقتًا طويلاً جدًا. من الأفضل فحص الأفراد والكيانات والرؤساء التنفيذيين قبل بدء المحادثات للعمل معًا.

يُسمح لـ TAMUK كمؤسسة للتعليم العالي بالمطالبة باستبعاد البحوث الأساسية ، طالما أن البيانات ستكون متاحة للجمهور. أي قيود على هذا يمكن أن تتسبب في فقدان هذه الحماية.

في وقت إرساء العقد ، حيث يتم مراجعة العقد وقبل التنفيذ ، يجب التحقق من معالجة البيانات التي سيتم إنشاؤها بواسطة المشروع.

 

العناصر المطلوب تقديمها لتطبيق الإقرار الجديد بالقيود (AoR)

EC-105 TCP / إقرار بالقيود

 

العناصر المطلوب تقديمها لتعديل بروتوكول TCP و / أو AoR معتمد

طلب تعديل EC-106 TCP / AoR * تواقيع EC-103-B TCP - تأكيدات الموظفين

بغض النظر عن حالة أي من العناصر المذكورة أعلاه ، يجب أن تحتوي الأدوات أو المعدات أو المواد المراد شراؤها على رقم تصنيف مراقبة الصادرات (ECCN) المقدم من الشركة المصنعة / البائع إلى الباحث الرئيس الذي يشاركه بعد ذلك مع ما قبل منح / منح / شراء ، قبل إجراء عملية الشراء. من المفترض أن يكون مفوض مراقبة الصادرات بالكلية أو القسم قادرًا على مساعدة الباحث الرئيسي الذي لم يواجه هذا من قبل ويمكنه العمل للمساعدة في التحقق من ECCNs.

يشير هذا الرقم إلى ما إذا كان العنصر الذي يتم شراؤه به أي قيود أمنية أو قيود وصول مطلوبة ، غالبًا ما تستند إلى بلد منشأ المستخدم. يمكن لأي شخص أن يكون واضحًا في فحص RPS ولا يزال ممنوعًا من الوصول إلى الملكية المادية أو الفكرية بسبب بلد جنسيته.

إذا تم التحكم في العنصر ، فعندئذٍ أ خطة التحكم في التكنولوجيا (TCP) مطلوب قبل استخدامه من قبل أي شخص. لا يهم ما إذا كان أي شخص غير أمريكي يستخدم العنصر الآن ، يجب حفظ بروتوكول TCP حتى يتم تطبيق الإجراءات الأمنية قبل أن يتمكن أي شخص من الوصول إليها. يساعد TCP TAMUK على تتبع من يستخدم الأجهزة وكيف.

EAR99 هو رقم ECCN "عام" للعديد من العناصر التي لا يتم التحكم فيها ، ولكن يجب فحص كل عنصر على حدة ما لم يكن من نفس الطراز بالضبط.

قد تحتوي عناصر مماثلة مثل كاميرتين ، على سبيل المثال ، على شبكات ECCN مختلفة بناءً على ميزاتها وقدراتها. قد يكون أحدهما EAR99 (غير متحكم فيه) ، ولكن نظرًا لسرعة الغالق الأسرع ، يمكن أن يكون الآخر هو 6A003 ، والذي يتم التحكم فيه. هذا هو السبب في أننا نحاول الحصول على هذا من الشركة المصنعة إذا كان ذلك ممكنًا لأن ميزة صغيرة يمكن أن تجعل عنصرًا يتحكم فيه.

 

العناصر المطلوب إرسالها للحصول على إقرار TCP للمشتريات (إذا لزم الأمر وقيل لإكمال)

إقرار عملية TCP-103-P TCP

 

العناصر المطلوب تقديمها لتطبيق TCP الجديد

تطبيق TCP NEW
توقيعات EC-103-A TCP - ضمان PI و PI ، الرئيس ، عميد التوقيعات
تواقيع EC-103-B TCP - تأكيدات الموظفين

 

العناصر المطلوب تقديمها لتعديل بروتوكول TCP و / أو AoR معتمد

طلب تعديل EC-106 TCP / AoR * تواقيع EC-103-B TCP - تأكيدات الموظفين

 

العناصر المطلوب تقديمها للمراجعة السنوية المستمرة

 EC-103CR مراقبة التصدير TCP المراجعة المستمرة