هناك ثلاثة مكونات (نوعية وكمية وإطار زمني) تشكل سياسة SAP ويجب على الطلاب تلبية الحد الأدنى من المتطلبات لجميع المكونات.

1. نوعي - الحفاظ على المعدل التراكمي المطلوب للمؤسسات التعليمية (GPA)
   • طلبة البكالوريوس - 2.0 GPA لجميع الدورات الدراسية المنجزة في TAMUK
   • الطلاب المتخرجين - 3.0 معدل تراكمي لجميع الدورات الدراسية المنجزة في تاموك
   • طلاب الدكتوراه - 3.0 معدل تراكمي لجميع الدورات الدراسية المنجزة في تاموك
2. مرور (معدل الإكمال) - أكمل بنجاح 67٪ على الأقل من محاولة الاعتمادات التراكمية في TAMUK. لحساب النسبة المئوية ، قم بتقسيم الأرصدة المكتسبة إلى الاعتمادات التي حاولت المحاولة (على سبيل المثال: 9 أرصدة مكتسبة مقسومة على 12 محاولة ائتمان = 75٪) ، و
3. الحد الأقصى للإطار الزمني - الحد الأقصى لعدد الساعات المعتمدة التي يمكنك تجربتها. تشمل ساعات المحاولة: ساعات التحويل ، والدورات التي تم إسقاطها بعد تاريخ التعداد ، والمقررات المعادة. الحدود القصوى الموضحة أدناه:

دراسات البكالوريوس	180 ساعة محاولة (بما في ذلك ساعات النقل)
2nd درجة البكالريوس	60 ساعة محاولة (من بداية الدرجة الثانية)
خريج	54 ساعة محاولة (بما في ذلك ساعات النقل)
حالم الدكتوراه	108 ساعة محاولة (بما في ذلك ساعات النقل)

• جيد - الوضع المؤهل. يستوفي الطالب الحد الأدنى من معايير SAP أو ليس لديه تاريخ أكاديمي. الطالب مؤهل للتقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية.
• يحذرون - الحالة المؤهلة. لم يستوف الطالب الحد الأدنى من معايير SAP لـ GPA و / أو معدل الإكمال في فترة التقييم السابقة. لا يزال الطالب مؤهلاً للتقدم للحصول على مساعدة مالية ولكن يجب أن يصل إلى جميع المعايير الدنيا بنهاية الفصل الدراسي التالي للحفاظ على أهليته.
• UNSAT - غير مؤهل. لم يستوف الطالب الحد الأدنى من معايير GPA و / أو معدل الإكمال في فترة التقييم السابقة بعد وضعه في حالة تحذير. لا يحق للطالب التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية أو تلقيها.
• MTF - غير مؤهل. حاول الطالب أكثر من الحد الأقصى لعدد ساعات المحاولة المسموح بها. لا يحق للطالب التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية أو تلقيها. سيتلقى الطلاب رسالة بريد إلكتروني تحذيرية بشأن الوصول إلى الحد الأقصى للإطار الزمني إذا ظهر أن الطالب لن يكمل برنامج دراستهم خلال الإطار الزمني المنشور.

دورات الائتمان المزدوج: تتم مراقبة وتقييم جميع الساعات المعتمدة المزدوجة التي تمت محاولتها بنفس الطريقة الموضحة في هذه السياسة.

درجات عدم النجاح: سيتم استخدام الدرجات غير الناجحة من I أو Q أو QE أو QF أو QI أو U أو X في تحديد معدل الإكمال والحد الأقصى للإطار الزمني. يتم استخدام درجة حرف QF و F لحساب المعدل التراكمي ومعدل الإكمال والحد الأقصى للإطار الزمني. في حالة الدرجات I و X ، يكون الطلاب مسؤولين عن إخطار مكتب المساعدة المالية للطلاب إذا تغيرت هذه الدرجات بحيث يمكن إعادة تقييم SAP. في بعض الحالات ، قد يحتاج الطالب إلى تقديم طلب استئناف SAP لإعادة تقييم SAP بمجرد تحديث درجاته رسميًا.

السحوبات: يتم أخذ جميع السحوبات المؤسسية في الاعتبار في معدل الإكمال والحد الأقصى للإطار الزمني.

متى يتم تحديد التقدم الأكاديمي؟ سيتم تقييم SAP للطالب في نهاية كل فصل دراسي (الخريف والربيع والصيف). لن يكون الطلاب مؤهلين لتلقي مساعدة مالية خلال هذا الوقت إذا تم وضعهم في حالة SAP غير مؤهلة.

طلاب المساعدات المالية الجدد الذين لديهم تاريخ أكاديمي سابق: سيتم تقييم طلاب TAMUK الذين لديهم تاريخ أكاديمي سابق في الوقت الذي يتقدمون فيه للحصول على المساعدة المالية.

تحويل الطلاب وتحويل الساعات المعتمدة: يُطلب من الطلاب الذين ينتقلون إلى TAMUK تقييم جميع نصوص الكلية السابقة للحصول على أرصدة التحويل من قبل مكتب القبول. سيتم استخدام جميع الساعات المعتمدة المقبولة من قبل TAMUK لتحديد الإطار الزمني الأقصى.

كرر الدورات: يمكن للطلاب الذين يعيدون الدورات المكتملة الحصول على مساعدة للدورة المعادة للمرة الأولى فقط. سيتم استخدام جميع الدورات المكررة في تحديد معدل الإكمال والإطار الزمني الأقصى. يتم تضمين الدرجات الحرفية الفعلية في حساب المعدل التراكمي إلا عندما يتم استبعادها من قبل مكتب المسجل.

الساعات المعتمدة المدققة: لن يتم احتساب أي دورات تم إجراؤها على أساس المراجعة عند تحديد حالة الطالب في SAP.

ساعات معتمدة مزدوجة: سيتم استخدام أي دورات يتم الحصول عليها كرصيد مزدوج في TAMUK في تحديد المعدل التراكمي ومعدل الإكمال والحد الأقصى للإطار الزمني. سيتم استخدام الدورات المعتمدة المزدوجة التي يتم الحصول عليها في مؤسسة أخرى والمقبولة من قبل TAMUK في تحديد الإطار الزمني الأقصى.

الدرجة الثانية / التخصصات المزدوجة: تتم مراقبة الطلاب الذين يسعون للحصول على درجة ثانية والطلاب ذوي التخصصات المزدوجة مثل أي طالب آخر بموجب هذه السياسة. يتم استخدام جميع الساعات التي تم محاولة إجرائها من الدرجة السابقة أو الثانية في تحديد المعدل التراكمي ومعدل الإكمال والحد الأقصى للإطار الزمني. إذا تجاوز الطالب الحد الأقصى للإطار الزمني المسموح به لبرامجهم الخاصة ، فلن يكون الطالب مؤهلاً للحصول على مساعدة مالية. يمكن للطالب الذي يسعى بشكل خاص للحصول على درجة البكالوريوس الثانية أن يتلقى 60 ساعة محاولة إضافية من بداية الدرجة الثانية إذا استوفى جميع مكونات SAP الأخرى.

• • يجب على الطالب إحضار المعدل التراكمي المؤسسي ومعدل الإكمال إلى الحد الأدنى من المعايير أو الحصول على استئناف SAP معتمد من قبل لجنة استئناف SAP. الطالب غير مؤهل لتلقي المساعدة المالية أثناء UNSAT أو MTF ولا يمكن تعويضه خلال هذا الوقت.
  • ظروف مخففة أو غير عادية: إذا تعرض الطالب لظروف غير عادية (مرض ، مرض عائلي ، وفاة أحد أفراد الأسرة أو صديق مقربين ، تغيير التخصص ، إلخ) خلال فترة التقييم الأخيرة ، فيجوز له تقديم استئناف لمراجعته من قبل لجنة استئناف SAP لإعادة أهلية المساعدة المالية. هناك موعد نهائي يمكن للطالب خلاله الاستئناف وسيتم نشره في كل فصل دراسي وسيتم تقديمه في نموذج الاستئناف وإشعار البريد الإلكتروني لاتصال SAP.
  • للاستئناف ، يجب على الطالب إكمال نموذج التظلم على التقدم الأكاديمي المُرضي عبر الإنترنت وشرح ما حدث أو سبب عدم موافقتهم على SAP وما الذي تغير للتأكد من أنهم يلتزمون بـ SAP في الفصول الدراسية المستقبلية. سيحتاج الطلاب إلى تحميل خطة درجة وتقديم الوثائق الداعمة لظروفهم غير العادية.
    • يمكن أن تشمل أمثلة التوثيق: ملاحظات الطبيب ، أو أوراق الخروج من المستشفى ، أو تقارير الشرطة / الحوادث ، أو شهادات الوفاة ، أو الوفيات ، أو غيرها من الوثائق الرسمية ذات الصلة. يجب على الطلاب أيضًا تقديم دليل على عدد الاعتمادات المطلوبة للتخرج. 
    • تتم مراجعة جميع الطعون من قبل لجنة استئناف SAP ويكون قرارها نهائيًا. إذا لم يتم قبول الطلب ، فسيظل الطالب غير مؤهل للحصول على مساعدات مالية حتى يستوفي جميع المعايير.

  يحتفظ مكتب المساعدات المالية للطلاب بالحق في مراجعة الاستئناف والبت فيه (بدلاً من إرساله إلى لجنة المراجعة) على أساس كل حالة على حدة وفي حالات الإغاثة في حالات الكوارث.

• سيتلقى الطلاب قرار استئناف SAP عبر البريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني للطلاب في TAMUK. 

•  

  إذا تم منح الطلب ، فسيتم وضع الطالب في إحدى حالات SAP التالية:

  امتحان - الطالب مؤهل للتقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية ولكن يجب أن يستوفي الحد الأدنى من المعايير بنهاية الفصل الدراسي التالي لتجنب إعادته إلى وضع UNSAT. لا يجوز أن يكون الطالب تحت المراقبة لمدة فصلين دراسيين متتاليين.

  الخطة الأكاديمية - يحق للطالب التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية. ومع ذلك ، لا يتوقع من الطالب أن يتحسن إلى الحد الأدنى من المعايير خلال فصل دراسي واحد. لذلك ، سيوافق الطالب و TAMUK على الخطة الأكاديمية والتي ستحدد شروط الطالب المستقبلية بدرجات معقولة ومتوقعة. سيتيح هذا للطالب الوقت لتلبية الحد الأدنى من المعايير خلال فترة زمنية محددة. الطالب مؤهل للتقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية طالما أنهم يتبعون الخطة. أي اختلافات أو انتهاكات للخطة ستؤدي إلى إعادة الطالب إلى وضع UNSAT ويصبح غير مؤهل للحصول على مساعدة مالية. إذا استوفى الطالب الحد الأدنى من المعايير في أي وقت أثناء وجوده في خطة أكاديمية ، فسيتم تحديث حالة SAP الخاصة بمساعدته المالية إلى GOOD.

  خطة نجاح الإطار الزمني - يحق للطالب التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية. وافق الطالب و TAMUK على خطة نجاح الإطار الزمني التي تحدد الفصول الدراسية المتبقية للطالب. الطالب مؤهل للتقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية طالما أنهم يتبعون الخطة. ستؤدي أي اختلافات أو انتهاكات للخطة إلى إعادة الطالب إلى وضع MTF ويصبح غير مؤهل بشكل دائم للحصول على المساعدة المالية.

تم تحديد تواريخ استئناف SAP لتزويد الطلاب بإطار زمني يمكنهم من خلاله توقع مراجعة استئنافهم بناءً على وقت تقديمه. هذا هو أفضل تقدير لدينا ولكن بسبب ظروف خارجة عن إرادتنا، قد تتغير بعض التواريخ.

 

ولذلك فإن جميع التواريخ مؤقتة وقابلة للتغيير.

الإطار الزمني لمراجعة الاستئناف المُرضي لتقدم الاستئناف (SAP) لخريف 2024
تم استلام الاستئناف بحلول الساعة الخامسة مساءً	المراجعة من قبل اللجنة	آخر تاريخ لإرسال القرار عبر البريد الإلكتروني
7/17/2024	7/19/2024	7/23/2024
7/24/2024	7/26/2024	7/30/2024
7/31/2024	8/2/2024	8/6/2024
8/7/2024 **	8/9/2024	8/13/2024
8/28/2024	8/30/2024	9/3/2024
9/4/2024	9/6/2024	9/10/2024
9/11/2024 *الموعد النهائي للخريف*	9/13/2024	9/17/2024

** يجب تقديم الاستئناف بحلول 7 أغسطس 2024 للحصول على قرار قبل صرف المساعدات المالية لخريف 2024.

إذا تمت الموافقة على استئناف SAP، فيرجى الانتظار من 5 إلى 7 أيام عمل للحصول على عرض المساعدة المالية الرسمي.

فال	نوفمبر 1
سبرينج	أبريل 3
الصيف	يونيو 21