أي طالب لم يكمل دورة واحدة على الأقل خلال فصل دراسي أكاديمي تم تلقي مساعدة مالية له ، أو كان من الممكن تلقيه ، ستتم مراجعته لحساب إرجاع أموال الباب الرابع. ويشمل ذلك الطلاب الذين انسحبوا رسميًا أو غير رسمي أو تم فصلهم أو أخذوا إجازة خلال فصل دراسي.

يعتمد عائد أموال الباب الرابع على فرضية أن الطلاب "يكسبون" مساعدة مالية لكل يوم تقويمي يحضرون فيه الفصول الدراسية. على سبيل المثال ، إذا حضر الطالب 32 يومًا من الفصل الدراسي الذي يبلغ طوله 80 يومًا تقويميًا ، فسيكون الطالب قد "حصل" على 40 بالمائة من مساعدته.

يعتبر الطلاب الذين أكملوا أكثر من 60 في المائة من الفصل الدراسي أنهم حصلوا على 100 في المائة من مساعدتهم المالية.

سياسة إرجاع أموال الباب الرابع منفصلة عن سياسة الاسترداد الخاصة بكل كلية. قد يُطلب من الطالب الذي ينسحب من الفصل الدراسي إعادة أموال المساعدة المالية غير المكتسبة من الباب الرابع وقد يظل مدينًا لجامعة Texas A&M University-Kingsville مقابل الرسوم المؤسسية. يرجى الرجوع إلى كتيب الطالب الخاص بالبرنامج للتعرف على سياسة الاسترداد الخاصة بكلياتك.

لا تنطبق إعادة أموال الباب الرابع على دراسة العمل الفيدرالية أو المنح الدراسية أو المنح الحكومية مثل منحة TEXAS أو الجوائز المؤسسية. يرجى الاتصال بمكتب المساعدة المالية للطلاب للحصول على مزيد من المعلومات حول عواقب ترك الصفوف إذا تلقيت هذه الأنواع من المساعدات المالية.

إذا طُلب من الطالب إعادة أموال الباب الرابع نتيجة إسقاطه أو انسحابه أو فصله ، أو كان مؤهلاً للحصول على مدفوعات متأخرة ، فسيتلقى الطالب خطابًا من مكتب المعونة المالية للطلاب مع نسخة من عودة حساب أموال الباب الرابع. يجب على الطالب اتباع التعليمات الواردة في الرسالة بعناية لسداد أي مبالغ مستحقة أو لقبول الصرف المتأخر. يجب على الطلاب الذين لديهم أموال مساعدات مالية "غير مكتسبة" سداد هذه الأموال إلى جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل ، أو إعداد اتفاقية سداد مع مكتب الأعمال بجامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل في غضون 45 يومًا من الإخطار وإلا سيفقدون أهليتهم للحصول على مساعدة بموجب الباب الرابع في المستقبل وسيصبحون كذلك تخضع لعملية تحصيل حسابات الطلاب.

قد يفشل الطلاب الذين يتركون فصلًا واحدًا أو أكثر من فصولهم في الحفاظ على التقدم الأكاديمي المرضي مما قد يؤدي إلى عدم الأهلية للحصول على مساعدات مالية في المستقبل. يرجى الاتصال بمكتب المساعدة المالية للطلاب والتحدث إلى مسؤول المساعدات المالية قبل ترك الدورة.

يحدد مكتب المعونة المالية للطلاب النسبة المئوية للباب الرابع ، يساعد HEA الطالب المكتسبة من خلال أخذ الأيام التقويمية المكتملة في فترة التسجيل والقسمة على إجمالي الأيام التقويمية في فترة التسجيل (باستثناء فترات الراحة لمدة 5 أيام أو أكثر و أيام كان الطالب في إجازة معتمدة).

مثال: 19 يومًا مكتملًا 76 يومًا إجماليًا = 25٪ تم الحصول على المساعدة على العنوان

يحدد مكتب المعونة المالية المبلغ بالدولار من الباب الرابع ، ومساعدة HEA التي حصل عليها الطالب بضرب النسبة المئوية من الباب الرابع ، ومساعدة HEA المكتسبة من إجمالي مساعدات الباب الرابع التي تم صرفها بالإضافة إلى الباب الرابع ، ومساعدة HEA التي كان من الممكن صرفها من أجل فترة التسجيل.

مثال: 25٪ × (1800 دولار أمريكي) = 450.00 دولار أمريكي تم الحصول على المعونة

إذا كانت هذه النسبة أكبر من 60٪ ، يكسب الطالب 100٪ من الباب الرابع أو أموال HEA أو المساعدات التي كان من الممكن صرفها.

إذا كانت هذه النسبة أقل من 60٪ ، فإن النسبة المئوية المكتسبة تساوي المبلغ المحسوب بالدولار.

يتم إرجاع الأموال إلى البرنامج الفيدرالي المناسب بناءً على النسبة المئوية للمساعدات المكتسبة وأمر العائد الذي يمليه ED.
المساعدات التي سيتم إرجاعها تساوي (100٪ مطروحًا منها النسبة المئوية المكتسبة) مضروبة في مقدار المساعدة التي يتم صرفها مقابل الرسوم المؤسسية.

إذا حصل الطالب على مساعدة أقل مما تم إنفاقه ، فسيُطلب من المؤسسة إعادة جزء من الأموال وقد يُطلب من الطالب ذلك
إرجاع جزء من الأموال (مكتب المعونة المالية للطلاب سيعيد الأموال المستحقة للطالب إلى جانب الأموال التي يجب أن تعيدها جامعة تكساس إيه آند إم- كينجسفيل).

يجب إكمال جميع عوائد صندوق Title IV ، HEA في موعد لا يتجاوز 45 يومًا تقويميًا بعد التاريخ الذي يقرر فيه مكتب المعونة المالية انسحاب الطالب.
عند إعادة أموال الباب الرابع ، HEA ، قد يدين الطالب برصيد للمؤسسة.