يمنح FERPA الطلاب حقوقًا معينة فيما يتعلق بسجلاتهم التعليمية. تشمل هذه الحقوق:

1. الحق في فحص ومراجعة السجلات التعليمية للطالب ، مع بعض الاستثناءات المحدودة ، بما في ذلك الحق في تلقي تفسيرات وتفسيرات للسجلات والحصول على نسخ من السجلات عند الحاجة للسماح للطالب بممارسة / حقها في التفتيش والمراجعة ؛

2. الحق في الموافقة على الكشف عن معلومات التعريف الشخصية الواردة في السجلات التعليمية للطالب ، باستثناء الحد الذي يسمح به قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) بالكشف دون موافقة ؛

• أحد الاستثناءات التي تسمح بالإفصاح دون موافقة هو الكشف لمسؤولي المدرسة الذين لديهم مصالح تعليمية مشروعة. مسؤول المدرسة هو شخص أو كيان: (أ) موظف من قبل الجامعة أو نظام الجامعة في منصب إداري أو إشرافي أو أكاديمي أو بحثي أو موظف دعم ؛ (ب) العمل في هيئة إدارة جامعة أو هيئة أو لجنة معتمدة حسب الأصول ؛ أو (ج) موظف من قبل الجامعة أو بموجب عقد معها لأداء مهمة أو وظيفة أو خدمة خاصة بالجامعة.
• يكون لمسؤول المدرسة مصلحة تعليمية مشروعة إذا كانت المعلومات المطلوبة ضرورية لذلك المسؤول من أجل (أ) أداء المهام المناسبة المحددة في وصف وظيفته أو في أداء الواجبات المعينة بانتظام من قبل مشرف قانوني ؛ (ب) الوفاء بشروط الاتفاقية التعاقدية. (ج) أداء مهمة تتعلق بتعليم الطالب ؛ (د) أداء مهمة تتعلق بانضباط الطالب ؛ أو (هـ) تقديم خدمة أو منفعة تتعلق بالطالب أو أسرة الطالب ، مثل الرعاية الصحية أو المساعدة المالية أو التوظيف أو الأنشطة السابقة المتعلقة بالطلاب.
• لا يشكل الإفصاح إلى مسؤول المدرسة الذي لديه مصلحة تعليمية مشروعة تصريحًا جامعيًا لنقل أو مشاركة أو الكشف عن أي أو كل المعلومات التي يتم تلقيها إلى أطراف ثالثة ما لم يكن هذا الكشف مسموحًا به أو مطلوبًا بموجب القانون.

3. الحق في تصحيح السجلات التعليمية للطالب عندما تكون السجلات غير دقيقة أو مضللة أو تنتهك قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) ؛

4. الحق في الإبلاغ عن انتهاكات قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة إلى إدارة التعليم.

يجب أن يكون للطلاب حق الوصول إلى جميع سجلاتهم التعليمية كما تحتفظ بها الجامعة باستثناء ما يلي:

1. سجل شخصي يحتفظ به مسؤول جامعي مستوفياً الاختبارات التالية:

• إنه في حوزة الفرد الذي صنعه.
• لم يتم الكشف عن المعلومات الواردة فيه أو إتاحتها لأي شخص آخر باستثناء البديل المؤقت للشركة المصنعة.

2. سجل التوظيف الذي يتم استخدامه فقط فيما يتعلق بتوظيف الطالب من قبل الجامعة ، باستثناء إذا كان الفرد الحاضرين في الجامعة يعمل نتيجة وضعه أو وضعها كطالب.

3. السجلات المتعلقة بالطالب والتي تم إنشاؤها أو الاحتفاظ بها من قبل طبيب أو طبيب نفسي أو طبيب نفساني أو غيره من المهنيين أو شبه المحترفين المعترف بهم الذين يتصرفون بصفته المهنية أو شبه المهنية ، أو يساعدون تلك الصفة ، والتي يتم استخدامها فيما يتعلق تقديم العلاج لطالب ، لا يتم الكشف عنها لأي شخص آخر غير الأفراد الذين يقدمون العلاج.

4. السجلات المالية والبيانات الخاصة بوالدي الطالب / الأوصياء القانونيين عليه.

5. خطابات سرية وبيانات التوصية التي يتم وضعها في السجلات التعليمية للطالب قبل 1 يناير 1975.

6. خطابات سرية وبيانات التوصية التي يتم وضعها في السجلات التعليمية للطالب في أو بعد 1 يناير 1975 ، إذا تنازل الطالب عن حقه في فحص ومراجعة الخطابات أو البيانات.

7. السجلات المتعلقة بالقبول في أحد المكونات الأكاديمية بالجامعة التي لم يلتحق بها الطالب من قبل.

بموجب قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) ، يُعتبر الطلاب المسجلين في مؤسسات التعليم ما بعد الثانوي "يمتلكون" سجلاتهم التعليمية.

بشكل عام، لن يتم الكشف عن المعلومات غير المتعلقة بالدليل إلى أحد الوالدين أو الوصي ما لم يتم إكمال نموذج "إصدار التفويض للحقوق التعليمية للأسرة والخصوصية لعام 1974 (FERPA)" وتوقيعه من قبل الطالب ويتم إحضار الأصل إلى Blue and Gold Central يقع مقرها في مبنى اتحاد الطلاب التذكاري (الغرفة 132) أو يتم إرسالها بالبريد إلى مكتب المسجل، 700 University Blvd., MSC 105, Kingsville, TX 78363.

يقوم مكتب الامتثال لسياسة الأسرة بمراجعة والتحقيق في الشكاوى المتعلقة بانتهاكات قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة. عقوبة انتهاك قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) هي فقدان التمويل الفيدرالي بالكامل ، بما في ذلك المنح والمساعدات المالية.

إذا شاهدت أو ارتكبت ما تعتقد أنه انتهاك محتمل لـ FERPA ، فيرجى إخطار مكتب المسجل على الفور على 361-593-2811 أو إرسال بريد إلكتروني إلى registrar@tamuk.edu. سيقوم مكتب المسجل بالتحقيق في الأمر وتحديد الإجراء ، إن وجد ، الذي ينبغي اتخاذه.