الأسئلة الشائعة حول الحسابات الدائنة
- لا ، هذه محظورة بموجب لوائح الدولة ، باستثناء التدريس أو البحث في الفصل.
- لا. المدفوعات المسبقة الوحيدة المسموح بها هي للتسجيلات العضوية والاشتراكات.
- رقم هذه محظورة من قبل لوائح الدولة.
- رقم هذه محظورة من قبل لوائح الدولة.
- نعم. يتطلب الدفع نفس المعلومات مثل مدفوعات الدولة الأخرى وعينة من المواد التي تم نسخها.
- يجب إخطار البائع في غضون 21 يومًا بعد استلام الفاتورة. إذا كان من الممكن حل التناقض شفهيًا ، فقم بتوثيق تاريخ حل النزاع. سيكون هذا التاريخ بمثابة تاريخ استلام الفاتورة. سيبدأ وقت الدفع الفوري باستلام الفاتورة الجديدة.
- إذا تلقيت فاتورة غير صحيحة ، فيجب عليك إخطار البائع وإلزامه بإرسال فاتورة جديدة. يجب توثيق التناقض كتابيًا وفقًا للوائح الدولة. إذا لم يتم توثيق التناقض ، يكون البائع مدينًا بالفائدة.
- ليس بأموال الدولة. على الأموال المحلية يمكن دفع الإكراميات ولكن لا تتجاوز 20٪ من المبلغ الإجمالي للمصروفات.
- ليس بأموال الدولة. يمكن استرداد ضريبة المبيعات على الأموال المحلية كاستثناء إذا تم الشراء شخصيًا خارج الولاية. مثال: يشتري موظف كتابًا في مؤتمر خارج الولاية ويدفع ضريبة المبيعات.
- أبدا على تمويل الدولة. تعتمد الأموال المحلية إذا كانت نفقات مسموح باستخدامها على الحساب. استخدم مصفوفة الإنفاق للمساعدة في تحديد ما إذا كان مسموحًا بذلك. إذا كانت المصاريف المسموح بها ، استخدم كود الهدف 6341.