حسابات الدفع والسفر

محاسب مستحق الدفع

الأسئلة الشائعة حول الحسابات الدائنة


  • لا ، هذه محظورة بموجب لوائح الدولة ، باستثناء التدريس أو البحث في الفصل.

 

  • لا. المدفوعات المسبقة الوحيدة المسموح بها هي للتسجيلات العضوية والاشتراكات.

 

  • رقم هذه محظورة من قبل لوائح الدولة.

 

  • رقم هذه محظورة من قبل لوائح الدولة.

 

  • نعم. يتطلب الدفع نفس المعلومات مثل مدفوعات الدولة الأخرى وعينة من المواد التي تم نسخها.

 

  • يجب إخطار البائع في غضون 21 يومًا بعد استلام الفاتورة. إذا كان من الممكن حل التناقض شفهيًا ، فقم بتوثيق تاريخ حل النزاع. سيكون هذا التاريخ بمثابة تاريخ استلام الفاتورة. سيبدأ وقت الدفع الفوري باستلام الفاتورة الجديدة.

 

  • إذا تلقيت فاتورة غير صحيحة ، فيجب عليك إخطار البائع وإلزامه بإرسال فاتورة جديدة. يجب توثيق التناقض كتابيًا وفقًا للوائح الدولة. إذا لم يتم توثيق التناقض ، يكون البائع مدينًا بالفائدة.

 

  • ليس بأموال الدولة. على الأموال المحلية يمكن دفع الإكراميات ولكن لا تتجاوز 20٪ من المبلغ الإجمالي للمصروفات.

 

  • ليس بأموال الدولة. يمكن استرداد ضريبة المبيعات على الأموال المحلية كاستثناء إذا تم الشراء شخصيًا خارج الولاية. مثال: يشتري موظف كتابًا في مؤتمر خارج الولاية ويدفع ضريبة المبيعات.

 

  • أبدا على تمويل الدولة. تعتمد الأموال المحلية إذا كانت نفقات مسموح باستخدامها على الحساب. استخدم مصفوفة الإنفاق للمساعدة في تحديد ما إذا كان مسموحًا بذلك. إذا كانت المصاريف المسموح بها ، استخدم كود الهدف 6341.