وجبات الأعمال مسموح بها في الجامعة المشتريات البطاقة عندما يكون موظف TAMUK أو الموظف المحتمل أو الطالب المحتمل في حالة السفر - لا يلزم الإقامة لليلة واحدة. 

تتكون وجبات العمل من مجموعة من الأشخاص يتناولون الطعام معًا على تذكرة واحدة ، يدفع ثمنها موظف TAMUK.

إيصالات البائع المفصلة (المدرجة في قائمة الطعام والشراب) مطلوبة لجميع نفقات وجبات العمل.

تشمل المرفقات / الوثائق الأخرى المطلوبة: جدول أعمال الاجتماع وقائمة بالحضور.

وجبات العمل هي معفاة من ضريبة المبيعات عند الشراء داخل ولاية تكساس عند استخدام الدفع الجامعي أو بطاقة السفر (لا ينطبق في حالة الشراء بطريقة دفع شخصية) ، في حين أن وجبات السفر الفردية ليست كذلك. تتطلب وجبات العمل أيضًا إثباتًا لمن حضر والغرض / المناقشة التجارية بالإضافة إلى الإيصال.

يُسمح بالإكراميات على الأموال المحلية حتى 20٪ ويتم تضمين مبلغ الإكرامية في إجمالي مبلغ الوجبة.

كحول يجب تفصيل ما تم شراؤه أثناء وجبة عمل وتحديدها بشكل منفصل في تقرير المصاريف في كونكور. تسمح حسابات معينة فقط في FAMIS بشراء الكحول ، لذا قبل وجبة الأعمال ، تحقق من إمكانية استخدام الحساب لشراء الكحول.

عند السفر لحضور مؤتمر ، استخدم بطاقة السفر الجامعية الخاصة بك لشراء التسجيل في المؤتمر. إذا كان سيتم تسليم المؤتمر بطريقة افتراضية ولن يتم تكبد أي نفقات سفر ، يمكنك اختيار استخدام بطاقة P-Card الخاصة بك. مطلوب إيصال مفصل يوضح إثبات الدفع ، بالإضافة إلى جدول أعمال المؤتمر / الحدث ، لتوثيق التسجيل المدفوع وحضور المؤتمر أو الحدث.

عندما تطلب الجامعة من موظف محتمل السفر إلى حرم الجامعة / مكاتبها لإجراء مقابلة أو تقييم ، يجوز للجامعة أن تسدد للموظف المحتمل نفقات السفر بنفس الطريقة التي يسددها موظف حكومي بخلاف المسؤول الرئيسي. أحد الاستثناءات هو أن الموظف المحتمل لن يُعفى من إشغال الفنادق أو ضرائب المبيعات الحكومية إذا دفع الموظف المرتقب وطلب السداد. إذا دفعت TAMUK للبائع مباشرة ببطاقة سفر أو عبر فاتورة مباشرة ، فسيتم اعتبارها معفاة.

يمكن دفع مصاريف سفر الموظفين المرتقبة أثناء عملية المقابلة من الأموال المحلية فقط.

يجوز للجامعة أن تدفع أو تعوض الموظف عن مصاريف السفر التي يتكبدها الموظف أثناء حضور جنازة فرد كان موظفًا حكوميًا أو عضوًا في مجلس الإدارة أو مشرِّعًا إذا:

• تقرر الوكالة أن حضور الموظف للجنازة مناسب في ظل الظروف ؛ و
• يتم دفع المصروفات أو سدادها فقط إلى الحد الذي كان يمكن دفعه أو سداده إذا تم تكبده أثناء إجراء الأعمال الرسمية للدولة.

يجب توثيق ما ورد أعلاه في طلب الدفع في حالة الدفع بأموال الولاية أو الأموال المحلية.

لا يمكن الدفع لحضور جنازة طالب أو لزوج أو طفل للموظف إلا من الحسابات التي لا يتم تمويلها من خلال الرسوم الإلزامية للطلاب (باستثناء رسوم خدمة الطلاب) أو العقد أو المنح أو AUF أو اعتمادات الدولة أو المقيدة من قبل المانحين.

حضور الجنازة الذي يقع خارج ما ورد أعلاه والذي يعتبر مناسبًا للحضور يجب أن يتم دفعه بأموال هدايا غير مقيدة.

يسمح القسم 1.132-5 (t) (l) من لائحة الخزانة الأمريكية بسداد نفقات السفر لزوج الموظف الذي يسافر مع الموظف من خلال تأهيل المصروفات كمزايا إضافية لظروف العمل إذا تم استيفاء الشروط التالية:

• يمكن إثبات أن وجود الزوج / الزوجة في رحلة عمل الموظف له غرض تجاري حسن النية ، و
• يقوم الموظف بإثبات السفر بشكل صحيح.

إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط ، فسيتم الإبلاغ عن نفقات الزوج كتعويض إضافي للموظف.

مطلوب موافقة خطية مسبقة من قبل رئيس جامعة تكساس إيه آند إم - كينغسفيل. يجب توثيق ذلك في طلب السفر مع غرض العمل ، ثم إرفاقه بتقرير المصاريف. يمكن استخدام الأموال المحلية فقط لتمويل سفر الزوج المعتمد. عادة ، يُسمح فقط لزوجة الرئيس بالسفر نيابة عن الجامعة.

في حالة السفر بأموال الدولة ، فإن موظفي الجامعة الذين يسافرون إليها واشنطن، DC بالنسبة للأنشطة التي تتضمن الحصول على أموال اتحادية أو إنفاقها أو التي تؤثر على السياسات الفيدرالية ، يجب إبلاغ مكتب العلاقات الفيدرالية للدولة (OSFR) حول الرحلة. يجب أن تتضمن الجامعة معلومات حول توقيت الرحلة والغرض منها وتزويد OSFR باسم الفرد الذي يمكن الاتصال به للحصول على معلومات إضافية.

صناديق الدولة

نصائح ليس مسموح به على أموال الدولة.

الصناديق المحلية

يُسمح بالإكراميات على الأموال المحلية ، ولكن يجب أن يكون المبلغ معقولًا للخدمات المقدمة عندما يكون هناك ما يبرر الإكرامية - لا تزيد عن 20٪.