على عكس سفر الموظف ، فإن جميع الإيصالات مطلوبة لتغطية نفقات سفر الطلاب.

لا يمكن استخدام أموال الدولة لتمويل سفر الطلاب ؛ يمكن استخدام الأموال المحلية فقط.

يجب تمويل نفقات سفر الموظفين لتجنيد الطلاب من خارج الدولة من الأموال المحلية. لا يمكن استخدام أموال الدولة لتجنيد الطلاب من خارج الدولة.

 

يمكن تمويل نفقات سفر الموظفين لتجنيد الطلاب داخل الولاية من أموال الولاية أو الأموال المحلية.

 

يجب تمويل سفر الطلاب المرتقب من الأموال المحلية ، وله نفس متطلبات استلام سفر الطلاب.

تسمح الجامعة بتقديم أموال السفر للسفر خارج المدينة مع الطلاب. يجب أن يستخدم القسم (الأقسام) المؤهل الإرشادات التالية من أجل الحصول على سلفة نقدية للسفر:

استخدم قائمة التحقق من السفر مع الطلاب وخط سير السلفة النقدية للتخطيط لرحلتك وحساب المبلغ النقدي الذي ستحتاجه للقيام بالرحلة. قم بعمل قائمة بالطلاب (مع K #) والموظفين الذين سيحضرون الحدث. قم بإعداد طلب ، على الأقل أسبوعين (2) مقدمًا ، للحصول على الموافقات والتوقيعات المناسبة وحتى يتلقى مكتب الأعمال طلبك في وقت كبير لتلبية طلب السلفة النقدية. يجب أن يتضمن الطلب العناصر التالية:

اسم الحدث الذي ستأخذ فيه الطلاب

الوجهة - حيث ستأخذ الطلاب

المغادرة - وقت وتاريخ المغادرة

العودة - وقت وتاريخ العودة

قائمة الطلاب (مع K #) والموظفين الذين سيذهبون

اسم القسم الذي يسافر

كمية الأموال اللازمة.

يوضح خط سير السلفة النقدية تفاصيل كيفية وصولك إلى مبلغ الأموال التي ستكون مطلوبة في كل نفقات متوقعة (وجبات ، سكن ، إلخ.)

سيتم التقاط أموال الوقت.

يُسمح فقط للموظفين الذين يسافرون بدوام كامل بتحصيل الأموال من الصرافين.

يجب تسليم الإيصالات الأصلية المفصلة لجميع النفقات و / أو الأموال المتبقية في غضون أربعة (4) أيام بعد تاريخ انتهاء الرحلة.

إذا حصل الطلاب على بدل يومي، فيرجى إرسال قائمة بأسمائهم مع توقيعاتهم لتأكيد استلام الأموال المقدمة.  

يُسمح بسلفة نقدية واحدة (1) فقط لكل فرد. لا يمكنك تحصيل سلفة ثانية إذا كانت السلفة النقدية الأولى لا تزال معلقة.

تذكر أنه سيتم السماح فقط بمصاريف السفر المؤهلة. يجب على المسافرين سداد المصاريف غير المسموح بها للجامعة.

روابط السلفة النقدية:

• طلب الإدارات
• قائمة
• برنامج الرحلة
• بيان المصاريف