• الغرض من الإجراءات التشغيلية القياسية هو ضمان سلامة جميع سائقي مركبات A&M. اتبع وفهم القواعد والإجراءات والامتثال لها خطة إدارة أسطول الدولة  (انقر على الرابط لمراجعة الخطة).
• الوقود - يتم دفع ثمن الوقود باستخدام بطاقة المسافر فقط لمركبات الأسطول. يتم تخصيص البطاقة لتلك المركبة فقط. في حالة فقدان بطاقتك أو سرقتها، أبلغ منسق الأسطول الخاص بك. حتى يمكن إلغاؤها وطلب بطاقة جديدة. يتم استخدامها للوقود فقط.
• السائقين - يجب أن يكون لديهم رخصة قيادة صالحة وأن يكونوا قادرين على التغطية بسياسة التأمين على السيارات الجامعية.
• المركبات - يجب تحديث تسجيل المركبات حسب كل إدارة، بالإضافة إلى متابعة صيانة المركبات.
• حفظ السجلات - إيصالات الوقود، ومستندات المركبة، والتسجيل، وعدد الأميال المقطوعة. يجب حفظها في ملف خاص بالمركبة.
• MILEAGE - يتم تسليمها كل يوم اثنين لكل قسم لديه مركبة. (انقر على الرابط لتنزيل نموذج الأميال.)
• الإيصالات - يجب تسليمها كل أسبوع مع رقم الوحدة ورقم الحساب. 
• تنتهي دورة الفوترة في اليوم الرابع والعشرين من كل شهر وتبدأ في اليوم الخامس والعشرين من كل شهر. يمكن إرسال جميع الإيصالات عبر البريد الإلكتروني إلى دايلين تايلور@tamuk.edu للمعالجة.