الأعمال والتخطيط الرئيسية
المهمة:
يعد مكتب الأعمال والتخطيط مسؤولاً عن الوظائف المالية والتجارية اليومية لعمليات الحرم الجامعي، بما في ذلك:- فواتير الخدمات العامة وإعداد التقارير عنها في الحرم الجامعي
- تخطيط النفقات الرأسمالية وإعداد التقارير عنها
- إغلاقات البناء قيد التقدم (CIP)
- إعداد التقارير والتحليلات المتعلقة بالصيانة المؤجلة
- عمليات الاستحواذ والمخزون للأصول الإدارية
- جرد المرافق، تدقيق المساحة، إعداد تقارير كفاءة استخدام المساحة
- منصة اتصال الصيانة
- إدارة وتسوية جميع الحسابات والميزانيات الإدارية
- تقرير أسطول ولاية OVFM
- معالجة الطلبات وأوامر الشراء للسلع و/أو الخدمات
- توجيه وتتبع طلبات مشاريع البناء
- إعدادات البائعين والمدفوعات والفواتير
- بطاقات وقود أسطول فوييجر، الفواتير، وإعداد التقارير
- صيانة الموقع الإلكتروني لعمليات الحرم الجامعي
يسعى مكتب الأعمال والتخطيط جاهدًا لتقديم دعم إداري متميز وخدمة عملاء متميزة للموظفين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب وجميع أفراد مجتمع الحرم الجامعي. إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات حول عملياتنا وإجراءاتنا، فلا تترددوا في التواصل معنا عبر:
كاتلين فريتز، ماجستير إدارة الأعمال، CTCM
تحويلة. 4180
خدمات الدعم، الغرفة 109أ