انتقل إلى المحتوى الرئيسي

قسم المالية

المشتريات

جافلينا

JavelinaBuy هو موقع على شبكة الإنترنت التجارة الإلكترونية نظام طورته جامعة Texas A&M ، بالشراكة مع SciQuest ، والذي يحل محل وظيفة الشراء التي كانت توفرها سابقًا FAMIS ونظام Buy A&M (BAM). تتولى JavelinaBuy شراء جميع السلع والخدمات. يمكن للعملاء التصفح والتسوق من العديد من الكتالوجات عبر الإنترنت ، كل منها يمكن الوصول إليه مباشرة من خلال JavelinaBuy. يتم بدء وإنشاء الفواتير وطلبات الدفع داخل JavelinaBuy ، والتي تتكامل تمامًا مع FAMIS. ومن الميزات الرائعة أيضًا أنه يمكن تحقيق كل من العطاءات الرسمية وغير الرسمية باستخدام JavelinaBuy مع السماح للموردين بإنشاء ملف تعريف من خلال Texas A&M "AggieBidبوابة المورد. 

إعداد بائع

التحقق من البائع

كجزء من الامتثال لقوانين الاحتفاظ بمذكرات التوقيف الخاصة بالولاية (قانون حكومة تكساس، الأقسام 403.055, 2107.008 و 2252.903)، يتعين على وكالات الدولة ومؤسسات التعليم العالي التحقق من حالة حجز البائع للمشتريات التي تتجاوز 500 دولار. وهذا يضمن أن البائعين مؤهلون لتلقي المدفوعات من الولاية. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لدى بعض أعضاء نظام Texas A&M متطلبات إضافية لهذه العملية.

لمساعدتك، إليك التعليمات حول كيفية التحقق من البائع: https://it.tamus.edu/vendorverify/verify-a-vendor/

ما هي فوائد JavelinaBuy:

  • يوفر تجربة تسوق شاملة مع جميع الموردين تقريبًا - لا داعي لتذكر مواقع ويب متعددة أو إنشاء حسابات وملفات تعريف فردية مع موردين فرديين.
  • على غرار مواقع التسوق الأخرى عبر الإنترنت ، يمكن البحث عن المنتجات عن طريق الكلمات الرئيسية أو رقم القطعة أو الفئة أو قوائم "المفضلة".
  • توفير التكلفة الحقيقية - يمكن الوصول بسهولة إلى عقود Texas A & M ومصادر "أفضل قيمة".
  • تحول أسرع نظرًا لعدم وجود حدود مفوضة بالدولار على الطلبات المقدمة مع الموردين المتعاقد معهم.
  • يتم فحص طلبات الشراء تلقائيًا وتوجيهها من خلال سير عمل الموافقة المحدد من قبل الإدارات.
  • الفواتير مركزية وآلية ، مما يقلل أو يلغي معالجة الفواتير الورقية وإيصالات بطاقات الدفع وتقارير التسوية.
  • يوفر رؤية أكبر للإنفاق وإعداد التقارير والتحليل.

مواد التدريب:

الشراء الطارئ: يتم تعريف الشراء الطارئ على أنه شراء السلع أو الخدمات التي إذا لم يتم تأمينها على الفور، فإن الجامعة سوف تتعرض لأضرار مالية أو تشغيلية. يجب على الأقسام تقديم الطلب، ثم إدخال طلب JavelinaBuy وإدراج تفاصيله نموذج تبرير الطوارئ

المصدر الوحيد: إذا كانت المواصفات تقصر شراء السلع أو الخدمات على منتج أو مصنع واحد فقط، فأدخل طلب شراء JavelinaBuy وقم بتضمين طلب مكتمل نموذج المصدر الوحيد