يتم اشتقاق معلومات الاتصال بدليل الحرم الجامعي من قسم معلومات الاتصال بالعمل في ملف تعريف المعلومات الشخصية الخاص بك في Workday. لتحديث عنوان الحرم الجامعي و/أو رقم الهاتف في دليل الحرم الجامعي، يجب على الموظفين تسجيل الدخول إلى Workday واتباع الإرشادات أدناه. بدلا من ذلك، قد تجد أ نسخة PDF من هذه التعليمات هنا. يرجى ملاحظة أن التغييرات التي يتم إجراؤها على اسمك القانوني في Workday والدليل تتطلب مستندات محددة معتمدة من الحكومة.

 

كيفية تحديث معلومات الاتصال بالعمل في Workday لتحديث دليل الحرم الجامعي:

1. سجّل الدخول إلى Workday.
2. اضغط على "المعلومات الشخصية"worklet، (الموجود على الصفحة الرئيسية أو عن طريق النقر على "MENU").
3. انقر على "معلومات الاتصال،" ثم "تعديل"الزر.
4. انتقل لأسفل إلى "معلومات الاتصال بالعمل"، ثم انقر فوق قلم رصاص أيقونة على "موقع العمل البديل" الجزء.
5. في الحقل "سطر العنوان 1"، اكتب "MSC"، ومسافة واحدة (1)، ورقم رمز إيقاف البريد الخاص بك.
6. في حقل "سطر العنوان 2"، اكتب رمز المبنى الخاص بك ومساحة واحدة (1) ورقم غرفتك.
   • انظر قائمة رموز بناء الدليل على موقع المرافق.

7. استمر في ملء حقول المدينة والولاية والرمز البريدي.
8. في حقل "الاستخدام"، حدد المربع بجوار "محطة العمل الأساسية".
9. في حقل "الرؤية"، حدد الخيار "عام".
10. بمجرد أن تحتوي جميع الحقول على معلومات الاتصال المحدثة، انقر على أيقونة "علامة الاختيار".

(انظر لقطة شاشة لهذه الحقول أدناه.)

كيفية تحديث رقم هاتف الحرم الجامعي الخاص بك:

1. قم بالتمرير لأسفل إلى القسم الذي يحمل عنوان "الهاتف الرئيسي" وانقر على أيقونة القلم الرصاص.
2. في حقل "جهاز الهاتف"، حدد خيار "الخط الأرضي".
3. في الحقل "رمز هاتف الدولة"، حدد "الولايات المتحدة الأمريكية (+1)."
4. في حقل "رقم الهاتف"، اكتب رمز المنطقة ورقم هاتف الحرم الجامعي الخاص بك.
5. في حقل "الرؤية"، حدد الخيار "عام".

(انظر لقطة شاشة لهذه الحقول أدناه)

 

 

كيفية تحديث/تغيير اسمك في دليل الحرم الجامعي:

1. سجّل الدخول إلى Workday.
2. اضغط على "المعلومات الشخصية"worklet، (الموجود على الصفحة الرئيسية أو عن طريق النقر على "MENU").
3. انقر على "الاسم القانوني" زر في التغيير
4. في حقل "تاريخ السريان"، أدخل التاريخ الذي سيتم فيه تفعيل تغيير اسمك.
5. في حقل "البلد"، أدخل "الولايات المتحدة الأمريكية".
6. في حقل "البادئة"، حدد بادئة إذا كانت مفضلة (غير مطلوبة).
7. في حقل "الاسم الأول"، أدخل اسمك (أسماءك) الأول القانوني.
8. في حقل "الاسم الأوسط"، أدخل اسمك (أسماءك) الأوسط القانوني (غير مطلوب).
9. في حقل "الاسم الأخير"، أدخل اسمك (أسماءك) القانوني أو لقبك (ألقابك).
10. قم بإرفاق نسخة من بطاقة الضمان الاجتماعي الخاصة بك و/أو الوثائق الأخرى المعتمدة من الحكومة والتي تدعم تغيير الاسم القانوني، ثم انقر فوق الزر "إرسال".**
11. إذا كنت بحاجة إلى تغيير عنوان البريد الإلكتروني لجامعتك أيضًا، فيمكنك إرسال تذكرة إلى مكتب المساعدة الخاص بـ ITS عن طريق الاتصال بالرقم (361) 593-HELP (4357). يرجى ملاحظة أن خطوته يجب أن تتم فقط بعد الموافقة على التغييرات في Workday.

(انظر لقطة شاشة لهذه الحقول أدناه)

**بعد إرسال طلب تغيير الاسم في Workday، لا يزال يتعين على الموظفين أخذ المستندات الأصلية المعتمدة من الحكومة شخصيًا إلى مكتب الموارد البشرية الكائن في College Hall، الغرفة 250. إذا كانت لديك أسئلة بخصوص هذه المستندات، فيرجى الاتصال بالموارد البشرية على الرقم 361-593-3705.