وفق نظام الجامعة 24.01.06. K1 بالنسبة للمخيمات والبرامج الخاصة بالقصر ، يجب على جميع المعسكرات أو رعاة برنامج التوعية للشباب إجراء فحوصات خلفية لجميع الموظفين أو المتطوعين إذا كان أي من المشاركين في البرنامج أقل من ثمانية عشر عامًا.

ستشمل عمليات التحقق من الخلفية عمليات التحقق من السجل الجنائي وفحوصات قاعدة بيانات مرتكبي الجرائم الجنسية وسيتم إجراؤها وفقًا للوائح النظام 33.99.14. K1 معلومات سجل التاريخ الجنائي - الموظفون والمتقدمون.

عملية:

1. تكون سلطة التوظيف في المعسكر أو البرنامج مسؤولة عن إكمال كل موظف أو متطوع أ نموذج تفويض فحص الخلفية.

2. يجب على الجهة المسؤولة عن توظيف المعسكر أو البرنامج تقديم الاستمارة كاملة إلى قسم شرطة الجامعة في أسرع وقت ممكن.

3. سيرسل قسم شرطة الجامعة النتائج إلى مدير الموارد البشرية عند اكتمال فحص الخلفية.

4. يخطر مدير الموارد البشرية الإدارة عند اكتمال عمليات التحقق من الخلفية.

5. يجب توجيه الأسئلة حول عملية التحقق من الخلفية إلى الدكتور شين كريل ، المدير التنفيذي لإدارة مخاطر المؤسسة.

يجب إكمال عمليات التحقق من الخلفية سنويًا من أجل الجميع طاقم المعسكر قبل بدء الفرد في العمل / المتطوع في المخيم / برنامج توعية الشباب.