يُمنح الموظفون المحددون في الميزانية الذين يتمتعون بوضع جيد والذين تكون واجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية مناسبة لترتيبات جدول العمل المرن (المرن) الفرصة لإنشاء جدول زمني مرن يخضع للشروط التالية:

• أسبوع العمل في تاموك من الأحد إلى السبت. يحدد الموظف والمدير الجدول الزمني المرن المطلوب للموظف بناءً على ضمان التغطية الكافية خلال ساعات العمل العادية للإدارة. سيضمن رئيس القسم أن المكتب مفتوح للتشغيل خلال ساعات العمل المحددة لمنطقته.
• قد يتم تعديل ترتيب الجدول المرن المعتمد أو مواصلته أو إيقافه وفقًا لتقدير الإدارة في أي وقت. يجب توجيه جميع ترتيبات جدول العمل المرن للمراجعة والموافقة عليها من خلال المدير والقنوات الإدارية المناسبة بما في ذلك رئيس القسم والموافق التنفيذي في Workday قبل
• مطلوب تغطية الموظفين والإشراف المناسبين ، بما يكفي لتلبية متطلبات التشغيل للقسم وضمان جودة الخدمة ، في جميع الأوقات. يجب مراعاة احتياجات العملاء الداخليين والخارجيين لتحديد التوظيف المناسب. قد يفترض موظف واحد أو أكثر ، بموافقة المديرين ، التغطية
• يجب جدولة العمل الذي يتطلب إشرافًا منتظمًا أو تفاعلًا أساسيًا مع الموظفين الآخرين عند توفر المديرين والموظفين المتفاعلين.
• يجب على الموظفين الذين يطلبون جدول عمل مرن الحصول على استراحة مدتها 30 دقيقة على الأقل خلال اليوم.

سوف يقوم المديرون بما يلي:

• ضمان إدارة جداول العمل المرنة بشكل متسق وعادل ؛
• التأكد من أن اللوائح / القواعد ومتطلبات التغطية مفهومة والالتزام بها ؛
• بعد الموافقة على الجدول المرن ، سيتم الاحتفاظ بجميع المراسلات الأصلية والوثائق ذات الصلة في يوم العمل

سيقوم الموظفون بما يلي:

• تخطيط وتنظيم وقتهم لتلبية المتطلبات التي وضعها المدير ،
• المشاركة في حل التعارضات بين الوظيفة وجدول العمل المرن وإبلاغ المدير عندما لا تكون التغطية متاحة

 الإدارة:

حساب المزايا هو نفسه بالنسبة للموظفين الذين لديهم جدول عمل مرن كما هو الحال بالنسبة لأولئك الذين يعملون بجدول قياسي. يجب على الإدارات التأكد من أن كل موظف غير معفي (مدفوع الأجر بالساعة ومؤهل للعمل الإضافي) في ترتيب جدول عمل مرن يسجل إجمالي ساعات العمل كل يوم ويوثق الاستثناءات من يوم العمل العادي (مثل العمل الإضافي المعتمد أو الإجازة أو حالات الغياب الأخرى) في يوم العمل. لا يحد جدول العمل المرن من الساعات التي يجب أن يعملها الموظف المعفي لإكمال متطلبات الوظيفة.

جداول العمل المرنة في Texas A&M University-Kingsville لن يُسمح بها خلال أسابيع العطلات المقررة. يجب على جميع الموظفين الذين لديهم جدول عمل مرن معتمد الحفاظ على 40 ساعة عمل في الأسبوع خلال أسبوع الإجازة المقررة.

• يوم الذكرى (27 مايو 2024)
• Juneteenth (19 يونيو 2024)
• عيد الاستقلال (4 يوليو 2024)

يجب تقديم طلبات الإجازة للساعات الفائتة خلال جدول العمل المرن للموظف في يوم العمل من خلال جدول العمل "وقت العمل اليومي". على سبيل المثال ، يجب على الموظف الذي يتضمن جدول عمله المرن يوم عمل مدته 10 ساعات ، تقديم طلب للحصول على 10 ساعات إجازة إذا فات يوم العمل هذا بسبب المرض أو الإجازة.

• نهج النظام 33.06: ساعات العمل للموظفين بدوام كامل
• تنظيم النظام 33.06.01: ترتيبات العمل المرنة