بالإضافة إلى العناصر الثلاثة الأولى المذكورة أعلاه ، تعد هذه الخيارات أفكارًا رائعة للأشخاص الذين يحملون فصولًا في Zoom. نظرًا لأن حجم الفصل ونوعه يمكن أن يختلف اختلافًا كبيرًا ، فلن يكون كل خيار هو الأفضل لكل موقف.

1. كتم الصوت عند الدخول

يمكن للمضيفين كتم صوت / إعادة صوت المشاركين الفرديين أو جميعهم مرة واحدة. يمكن للمضيفين حظر الضوضاء غير المرغوب فيها أو المشتتة أو غير المناسبة من المشاركين الآخرين. يمكنك أيضًا تمكين كتم الصوت عند الدخول في إعداداتك عند جدولة الاجتماع. لنفعل ذلك:

• في الاجتماع: انقر فوق المشاركون> انقر فوق كتم الكل في الأسفل في نافذة المشارك المنبثقة
• الجدولة: جدولة الاجتماع> قسم الخيارات ، إذا كان مخفيًا ، فانقر فوق إظهار> التحقق من كتم صوت المشاركين عند الدخول

2. تمكين غرفة الانتظار (إن أمكن)

أحد الأشياء المهمة التي يجب ملاحظتها هو استخدام هذه الميزات يعني أنك ستحتاج إلى السماح لأي حاضرين يصلون متأخرين بعد بدء اجتماعك. يُعد إدخال رسالة مخصصة ليراها المستخدمون أثناء وجودهم في الغرفة فكرة رائعة لعرض توقعات سلوك الفصل الدراسي أو أدلة الاتصال. يعد هذا أيضًا رائعًا للاستخدام لساعات المكتب الافتراضية حيث يمكنك السماح لمستخدم واحد بالدخول في كل مرة ، وإرسال رسائل إلى أي مستخدمين في غرفة الانتظار إذا كان هناك شيء يعمل لفترة أطول من المتوقع ، أو أي شيء آخر.

3. تعطيل وسائل الإلهاء: مشاركة الشاشة والتعليقات التوضيحية

تتيح مشاركة الشاشة لأي شخص مشاركة شاشتهم مع الاجتماع وإظهار ما يفعلونه. يعد هذا أمرًا رائعًا للمدرس ولكن الطلاب سيحتاجون إلى القيام بذلك فقط في مواقف معينة. إذا كنت تخطط لإلقاء محاضرة أو مناقشة صوتية فقط ، فقد ترغب في تعطيل شاشة المشاركة للطلاب. لفعل هذا:

• في الاجتماع: انقر فوق السهم بجوار شاشة المشاركة> انقر فوق خيارات المشاركة المتقدمة> ضمن "من يمكنه المشاركة؟" اختر المضيف فقط> إغلاق النافذة

بشكل افتراضي ، سيكون لدى أي شخص ينضم إلى اجتماع Zoom القدرة على التعليق أثناء مشاركة الشاشة (مشاركة الشاشة). يمكنك تعطيل قدرة المشاركين على التعليق عن طريق القيام بما يلي:

• في الاجتماع: ابدأ مشاركة شاشتك> في الشريط أعلى الشاشة ، انقر على "المزيد"> حدد "تعطيل التعليقات التوضيحية للآخرين" من القائمة المنسدلة

4. إزالة المشاركين غير المرغوب فيهم

إذا انضم أي مشارك غير مرغوب فيه ، أو إذا كان هناك شخص ما يزعجك ، فمن السهل إزالته.

• انقر فوق المشاركون> مرر الماوس فوق اسم المشارك> انقر فوق المزيد> انقر فوق إزالة

إذا كنت لا تريد إزالة أحد المشاركين ولكن مقطع الفيديو الخاص به يشتت الانتباه ، فيمكنك إيقافه أو تعطيله:

• انقر فوق المشاركون> مرر الماوس فوق اسم المشارك> انقر فوق المزيد> انقر فوق إيقاف الفيديو

5. السماح للمستخدمين المصادق عليهم فقط (إذا كان ذلك ممكنًا)

عند جدولة اجتماع خارج Blackboard ، قد ترغب في تعيين اجتماعك للسماح فقط للمستخدمين المصادق عليهم الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني TAMUK. هذا يعني أيضًا أن بيانات اعتمادهم واسمهم المعروض سيكونون مرتبطين بحسابهم في TAMUK لذلك من السهل التعرف عليهم. للقيام بذلك ، أثناء جدولة الاجتماع:

• الجدولة: جدولة الاجتماع> ضمن خيارات الاجتماع ، حدد مربع "يمكن للمستخدمين المصادق عليهم فقط الانضمام"> اختر بين حاملي حساب Zoom أو فريق TAMUK والطلاب

1. كتم الصوت عند الدخول

يمكن للمضيفين كتم صوت / إعادة صوت المشاركين الفرديين أو جميعهم مرة واحدة. يمكن للمضيفين حظر الضوضاء غير المرغوب فيها أو المشتتة أو غير المناسبة من المشاركين الآخرين. يمكنك أيضًا تمكين كتم الصوت عند الدخول في إعداداتك عند جدولة الاجتماع. لنفعل ذلك:

• في الاجتماع: انقر فوق المشاركون> انقر فوق كتم الكل في الأسفل في نافذة المشارك المنبثقة
• الجدولة: جدولة الاجتماع> قسم الخيارات ، إذا كان مخفيًا ، فانقر فوق إظهار> التحقق من كتم صوت المشاركين عند الدخول

2. تمكين غرفة الانتظار (إن أمكن)

• غرفة الانتظار تعد الميزة خيارًا رائعًا إذا كنت لا تريد أن ينضم المشاركون قبل أن تكون مستعدًا لبدء الاجتماع ، ولكن لا تزال تسمح لهم بالنقر على الرابط مبكرًا وإدخال "منطقة التدريج". يعد هذا الخيار رائعًا بشكل خاص لمواقف مثل المقابلات وأي شخص لديه مضيف بديل يمكن أن تسمح الأذونات للأشخاص بالدخول إلى الغرفة. من الأمور المهمة التي يجب ملاحظتها أن استخدام هذه الميزات يعني أنك ستحتاج إلى السماح لأي حاضرين يصلون متأخرين.

3. قفل الاجتماع بعد البدء

إذا كان لديك اجتماع حساس بشكل خاص أو لم يكن لديك وقت لأي تأخير متأخر ، فيمكنك قفل الاجتماع عندما تكون مستعدًا لبدء الاجتماع. 

• انقر فوق المشاركون> انقر فوق المزيد> انقر فوق تأمين الاجتماع

4. إزالة المشاركين غير المرغوب فيهم

إذا انضم أي مشارك غير مرغوب فيه ، أو إذا كان هناك شخص ما يزعجك ، فمن السهل إزالته.

• انقر فوق المشاركون> مرر الماوس فوق اسم المشارك> انقر فوق المزيد> انقر فوق إزالة

5. السماح للمستخدمين المصادق عليهم فقط

للتأكد من أن المستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني TAMUK فقط يمكنهم الانضمام ، يمكنك تعيين اجتماعك للسماح للمستخدمين المصادق عليهم فقط. هذا يعني أيضًا أن بيانات اعتمادهم واسمهم المعروض سيكونون مرتبطين بحسابهم في TAMUK لذلك من السهل التعرف عليهم. للقيام بذلك ، أثناء جدولة الاجتماع: 

• الجدولة: جدولة الاجتماع> ضمن خيارات الاجتماع ، حدد مربع "يمكن للمستخدمين المصادق عليهم فقط الانضمام"> اختر فريق TAMUK والطلاب

1. كتم الصوت عند الدخول

يمكن للمضيفين كتم صوت / إعادة صوت المشاركين الفرديين أو جميعهم مرة واحدة. يمكن للمضيفين حظر الضوضاء غير المرغوب فيها أو المشتتة أو غير المناسبة من المشاركين الآخرين. يمكنك أيضًا تمكين كتم الصوت عند الدخول في إعداداتك عند جدولة الاجتماع. لنفعل ذلك:

• في الاجتماع: انقر فوق المشاركون> انقر فوق كتم الكل في الأسفل في نافذة المشارك المنبثقة
• الجدولة: جدولة الاجتماع> قسم الخيارات ، إذا كان مخفيًا ، فانقر فوق إظهار> التحقق من كتم صوت المشاركين عند الدخول

2. إزالة المشاركين غير المرغوب فيهم

إذا انضم أي مشارك غير مرغوب فيه ، أو إذا كان هناك شخص ما يزعجك ، فمن السهل إزالته.

• انقر فوق المشاركون> مرر الماوس فوق اسم المشارك> انقر فوق المزيد> انقر فوق إزالة