الهدف

يوضح هذا الإجراء مسؤوليات اللجنة الاستشارية لرسوم الطلاب (SFAC) فيما يتعلق بأنواع الرسوم، وسير الاجتماعات، والتوصيات. SFAC هي لجنة جامعية دائمة مُكلفة بتقديم المشورة للإدارة بشأن نوع ومبلغ ونفقات الرسوم الإلزامية للخدمات الطلابية. كما يوضح الإجراء عملية عقد انتخابات عامة للطلاب للموافقة على زيادات الرسوم.  

• سيتم الاستماع إلى رسوم السنة المالية 25 في 27 مارس^th، 2025 الساعة 1:00 مساءً - 3:00 مساءً مبنى اتحاد الطلاب التذكاري قاعة الرقص أ

الرسوم التي سيتم مراجعتها من قبل اللجنة

تم إنشاء لجنة الرسوم الإلزامية في الجامعة لتقديم المشورة لمجلس الأمناء وإدارة الجامعة بشأن نوع ومقدار ونفقات الرسوم الإلزامية بموجب القانون بما في ذلك:

1. رسوم صحة الطالب (المادة 54.507)
2. رسوم مركز الطلاب (المادة 54.521)
3. رسوم الرياضات الترفيهية (المادة 54.539)
4. رسوم الأنشطة الرياضية الجامعية (المادة 54.53975)
5. يجوز للجنة مراجعة الرسوم الأخرى حسب طلب الإدارة

تتكون العضوية من خمسة طلاب وأربعة ممثلين لأعضاء هيئة التدريس والموظفين، بما في ذلك الرؤساء المشاركون رئيس جمعية حكومة الطلاب (SGA) وعميد مساعد الطلاب، الحياة الجامعية (عضو غير مصوت).

1. يمثل أعضاء هيئة التدريس/الموظفين الأربعة الجامعة ويتم تعيينهم من قبل الرئيس
2. خمسة طلاب (ثلاثة منهم لمدة عامين، واثنان لمدة عام واحد)، تُعيِّنهم هيئة الطلاب. يجب على الطلاب الأعضاء التسجيل في ست (6) ساعات معتمدة على الأقل في الفصل الدراسي.
3. يجب على الطالب العضو في اللجنة الذي ينسحب من الجامعة أن يستقيل من اللجنة.
4. يتم شغل أي منصب شاغر في اللجنة خلال الفترة المتبقية من المدة بنفس الطريقة التي تم بها التعيين الأصلي.

أنشطة اللجنة

تقوم اللجنة بما يلي: 

1. دراسة نوع ومقدار ونفقات الرسوم الإلزامية المفروضة في القانون
2. الاجتماع مع الإداريين المعنيين، وتقديم تقرير مكتوب عن الدراسة التي أجريت، والتوصية بنوع ومبلغ وتكلفة الرسوم الإلزامية التي سيتم تحصيلها للعام الدراسي المقبل.
3. ينظر رئيس الجامعة في تقرير اللجنة وتوصياتها قبل رفع توصية ميزانية رسوم الطلاب إلى مجلس الأمناء سنويًا. إذا اختلفت توصيات الرئيس اختلافًا جوهريًا عن توصيات اللجنة، يُخطر الرئيس اللجنة بذلك في موعد أقصاه آخر موعد يجوز للجنة فيه طلب حضور اجتماع مجلس الأمناء لمناقشة ميزانية رسوم الطلاب. 

سير الاجتماع والمداولات النهائية

تُعقد اللجنة اجتماعاتها وفقًا للمادة 54.5033 من قانون التعليم في ولاية تكساس، وتُعلن عن نوع وساعة ومكان وموضوع وجدول أعمال جميع الاجتماعات. تُنشر هذه الإشعارات قبل 72 ساعة على الأقل من انعقاد الاجتماع، وعلى الأقل على موقع SFAC الإلكتروني، ولوحات الإعلانات في الحرم الجامعي، وصحيفة South Texan. كما يُمكن استخدام وسائل اتصال أخرى تسمح بها الجامعة، مثل رسائل البريد الإلكتروني الجماعية، واللافتات المؤقتة، وغيرها. 

 تعقد اللجنة اجتماعاتها بحضور خمسة أعضاء على الأقل من أصل تسعة أعضاء مصوتين، وثلاثة من أصل خمسة طلاب. في حال عدم اكتمال النصاب القانوني أو عدم الحفاظ عليه، يجوز للأعضاء مواصلة الاجتماع ومناقشة بنود جدول الأعمال، دون اتخاذ أي إجراء.

 يُسمح لأي عضو من أعضاء مجتمع الحرم الجامعي بتقديم شهادة مكتوبة و/أو شفهية، لفترة زمنية معقولة يحددها رئيسا اللجنة، حول أي موضوع مدرج في إعلان الاجتماع. ولن يُسمح بالشهادة في مواضيع غير مدرجة في جدول الأعمال. 

في حين أن الاجتماعات مفتوحة للجمهور، يجب على زوار الاجتماعات تسجيل نواياهم في الإدلاء بشهادتهم مع رئيس اللجنة والحد من 5 دقائق لكل متحدث. 

 ستُعقد المداولات النهائية للجنة بعد الاستماع، وستكون مغلقة. وستُسجل التوصية النهائية التي ستُقدمها لجنة تقييم الأثر البيئي وتُنشر.