تتمثل إحدى وظائف فريق الابتكار في تزويد الجامعة بمعيار لإنشاء قاعات المؤتمرات. قد تختلف غرف المؤتمرات في الاستخدام المقصود وقد يكون لها أيضًا متطلبات مختلفة لمستخدميها. مع كل ذلك ، هناك معيار مشترك يروج له فريق الابتكار في جميع قاعات المؤتمرات:

PURPOSE

الغرض من هذا المعيار هو تجهيز غرف المؤتمرات بالمثل عبر الحرم الجامعي لتبسيط استخدام النظام بحيث يمكن للموظفين أو أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب استخدام مجموعة متنوعة من غرف الاجتماعات للاستفادة من الأنظمة والتكنولوجيا المضمنة فيها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تكلفة صيانة هذه الأنظمة قد انخفضت بشكل كبير ويمكن لموظفي الدعم خدمة غرف الاجتماعات هذه بشكل أكثر فعالية. من خلال هذا النهج الاستباقي الشامل لدعم وتطوير تكنولوجيا غرف الاجتماعات ، يعرف أعضاء هيئة التدريس والموظفون والطلاب ما يمكن توقعه عند دخولهم غرفة الاجتماعات.

كجزء من التركيب ، ستلتزم غرف الاجتماعات بالمعايير التالية:

المعايير الدنيا

الحد الأدنى من التكوين الذي يجب استخدامه لأي أنظمة جديدة والمعيار الذي يجب اتباعه لأي ترقية هو كما يلي:

لوحة التحكم:

• سيكون لديك إما معالج مدمج للتبديل البسيط للأجهزة ، أو ؛
• سيكون لديك جهاز RMC (وحدة تحكم وسائط الغرفة) لتبديل أكثر تعقيدًا / متعددًا للأجهزة
  • ستتضمن البرمجة برنامج RoomView (Fusion) الخاص بـ Crestron للتحكم في إعدادات الطاقة عن بُعد وجدولة الصيانة

نظام الصوت:

• مكبرات صوت مثبتة في السقف مع صوت مفضل
• مكبر الصوت ، إذا كان خيار السقف غير ممكن

WIPS [نظام العرض التقديمي اللاسلكي التفاعلي] (اختياري):

• يسمح لأحد بتوصيل أجهزة الحوسبة اللاسلكية أو المتصلة بالشبكة بأنواع مختلفة من شاشات العرض بدون كبلات

منوعات:

• الكابلات والأجهزة الأمنية / تأمين
• الكابلات والموصلات ولوحات الحائط ، إلخ.
• خدمات التركيب (الكهرباء ، الكابلات)

اعتمادًا على حجم الغرفة / البنية التحتية ، تقتصر الخيارات على العناصر التالية:

شاشة مرئية:

• العرض العادي (شاشات التلفزيون)
• عرض تفاعلي
• جهاز عرض / شاشة

الاستشارات

خلال هذه المرحلة ، ستجري المناقشات حول العناصر المطلوبة لاستخدام غرفة الاجتماعات ، مثل: الموقع ، والمساحة ، والتخزين ، وما إلى ذلك. قد يكون لكل غرفة حجمها الفريد ويمكن أن تمثل تحديات لإعداد التكنولوجيا.

 

مراجعة المعايير

نظرًا للتغيرات السريعة في التكنولوجيا ، يوصى بمراجعة معايير معدات غرف الاجتماعات وتحديثها على أساس منتظم لضمان مواكبة الجامعة لمعدل التغيير في تقنيات غرف الاجتماعات. إذا انحرف القسم عن المعيار ، فسيكون مسؤولاً بطبيعته عن شراء الترقيات و / أو تركيبات المعدات. بالإضافة إلى ذلك ، إعداد التكنولوجيا سوف لن أن تكون مدعومة من قبل الجامعة.