فتح السجلات / المعلومات العامة
"... من سياسة هذه الدولة حق كل شخص ، ما لم ينص القانون صراحةً على خلاف ذلك ، في جميع الأوقات في استكمال المعلومات حول شؤون الحكومة والأفعال الرسمية للمسؤولين والموظفين العموميين."
- قانون ولاية تكساس ، § 552.001
طلب السجلات المفتوحة هو طلب للحصول على معلومات عامة واردة في ملفات أو سجلات وكالة حكومية في تكساس مثل Texas A&M University-Kingsville.
للطلبات
ما هو قانون تكساس للمعلومات العامة؟
يقع قانون تكساس للمعلومات العامة ، المعروف سابقًا باسم قانون سجلات تكساس المفتوحة ، في قانون حكومة تكساس ، الفصل 552. يوفر القانون آلية للمواطنين لفحص أو تلقي نسخ من السجلات الحكومية. كما ينص على الحالات التي ترغب فيها الهيئات الحكومية ، أو يطلب منها بموجب القانون ، حجب السجلات الحكومية عن الجمهور.
ما أنواع السجلات التي تخضع لقانون المعلومات العامة في تكساس؟
تخضع أي معلومات يتم جمعها أو تجميعها أو الاحتفاظ بها بواسطة أو من أجل هيئة حكومية بشكل عام لقانون المعلومات العامة في تكساس. لا يؤثر الشكل (الورقي ، الإلكتروني ، الميكروفيلم ، إلخ) للسجل على وضعه كسجل عام. لا يؤثر الموقع الذي يتم فيه الاحتفاظ بالمعلومات أيضًا على حالتها كمعلومات عامة (الكمبيوتر المنزلي للموظف ، والهاتف الشخصي ، ومحرك أقراص USB ، وما إلى ذلك) ، ومع ذلك ، لا يتعين على الهيئة الحكومية إنشاء المستندات أو معالجتها للرد على الطلبات ، ولا يجب أن يجيب على الأسئلة.
كيف يمكنني تقديم طلب معلومات عامة؟
يجب أن تكون السجلات المفتوحة / طلبات المعلومات العامة إلى TAMUK مكتوبة ويمكن إرسالها عبر إحدى الطرق المحددة التالية الواردة أدناه. لا يُطلب من الجامعة الاستجابة لطلبات المعلومات العامة الواردة على عنوان أو طريقة أخرى. لن يكون استلام قسم جامعي آخر للطلب كافيًا لبدء الاستجابة المطلوبة من الجامعة. يجب على الإدارات التي تتلقى طلبًا ألا تحيل الطلب إلى مسؤول الإعلام ، بل يجب أن تعيده إلى مقدم الطلب مع إشعار حول كيفية إرساله إلى المكتب المناسب.
بوابة السجلات المفتوحة المعينة:
العنوان البريدي المعين:
مكتب الامتثال
700 شارع الجامعة ، MSC 221
كينجسفيل ، تكساس 78363
المعين في موقع تسليم الشخص:
مكتب الامتثال
قاعة لويس ، غرفة 130
عنوان البريد الإلكتروني المعين:
استثناءات من الإفشاء
بموجب قانون المعلومات العامة، تنقسم استثناءات الكشف إلى فئتين عامتين: 1) الاستثناءات الإلزامية التي تجعل المعلومات سرية وتتطلب من هيئة حكومية حجب المعلومات، و2) الاستثناءات التقديرية التي تسمح لهيئة حكومية بحجب المعلومات ولكنها لا تتطلب ذلك.
ماذا يجب أن أقول في طلب المعلومات العامة الخاص بي؟
يجب أن يكون طلبك محددًا قدر الإمكان حتى نتمكن من تحديد المعلومات التي تطلبها بالضبط. إن توفير نطاقات التواريخ والأفراد المعنيين (في حالة البحث عن رسائل بريد إلكتروني) ومكاتب الجامعة التي تعتقد أنها مرتبطة بالمعلومات ، وما إلى ذلك ، كلها مفيدة لمكتبنا في محاولة الرد على الفور. قد ترد الجامعة بطلب توضيح إذا لم نتمكن من تحديد موقع السجلات بناءً على الطلب الأولي. إذا كنت لا تعرف على وجه التحديد ما هي المستندات التي تبحث عنها ، فإن الطلب الذي ينص على "أطلب سجلات توضح [أدخل المعلومات هنا] ..." أفضل من طرح سؤال. يجب عليك تقديم وسيلة اتصال مكتوبة - البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي.
ما هي تكلفة نسخ المعلومات العامة؟
من هو مسؤول الإعلام في جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل؟
جو تي هندرسون
الرئيس التنفيذي لرقابة الامتثال
جامعة تكساس ايه اند ام - كينجسفيل
الهاتف: (361) 593-4758
ما هي المدة التي تستغرقها الجامعة للرد على طلبي للمعلومات؟
ينص القانون على أن الهيئة الحكومية يجب أن تستجيب على وجه السرعة لطلب المعلومات. إذا لم نتمكن من تقديم المعلومات المطلوبة في غضون 10 أيام عمل ، فسوف نتصل بك لإعلامك بأننا غير قادرين على القيام بذلك ، وسوف نحدد التاريخ والوقت الذي ستكون فيه السجلات متاحة لك. سيشمل ذلك إخبارك بحلول الـ 10th يوم عمل إذا كانت الجامعة تسعى للحصول على قرار السجلات المفتوحة لحجب أي معلومات
متى قد ترفض الجامعة الإفصاح عن المعلومات التي أطلبها؟
إذا كانت المعلومات التي تطلبها تقع ضمن أحد استثناءات الإفصاح الموجودة في قانون المعلومات العامة في تكساس ، فقد ترفض الجامعة الإفصاح عن المعلومات أثناء سعيها للحصول على قرار فتح السجلات من مكتب المدعي العام. ما لم يكن لدى الهيئة الحكومية قرار سابق من محكمة أو من النائب العام بشأن المعلومات الدقيقة المطلوبة ، لا يمكن للهيئة الحكومية أن تقرر بمفردها حجب المعلومات.
للموظفين
كيف أعرف ما إذا كنت قد تلقيت طلبًا للحصول على معلومات عامة؟
ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من مكتب الامتثال لإخطارك بالطلب المستلم ، مع توفير نسخة من جزء الطلب ذي الصلة بك ، وتزويدك بتاريخ يجب عليك الرد بحلوله. ستتلقى أيضًا الرقم المخصص لطلب معين ، وربما التنسيق المطلوب للسجلات المستجيبة.
ماذا أفعل إذا اعتقدت أنني لن أتمكن من الرد بحلول الموعد النهائي المحدد؟
يرجى الاتصال بمكتب الامتثال في أقرب وقت ممكن. أحيانًا نكون قادرين على تمديد المواعيد النهائية وأحيانًا لا نكون كذلك. يعتمد ذلك على الطلب والسجلات التي يحتمل أن تستجيب ، ولكن يجب الالتزام الصارم بالموعد النهائي البالغ 10 أيام عمل للرد على مقدمي الطلبات ، أو قد تكون هناك آثار قانونية.
ماذا لو كنت موظفًا طُلب مني إبراز مستندات أعتقد أنها قد تكون سرية بموجب القانون؟
إذا طُلب منك تقديم معلومات بناءً على طلب صادر بشكل صحيح ، فقدم كل ما لديك والذي يستجيب لموظف المعلومات العامة ، حتى إذا كنت تعتقد أنه لا ينبغي الإفصاح عنه لمقدم الطلب. سيتخذ مسؤول المعلومات العامة قرارًا ، مع مدخلات من مكتب المستشار العام ، حول ما إذا كان سيتم تقديم طلب استثناء وسيتم إخطار مقدم الطلب. لا يجوز للجامعة أن تقرر من تلقاء نفسها عدم نشر معلومات سريعة الاستجابة.
المزيد حول المعلومات العامة
دليل قانون المعلومات العامة في تكساس (PDF)
سياسات نظام جامعة تكساس إيه آند إم ذات الصلة: