يجب على طلاب TAMUK الذين يسافرون لمسافة تزيد عن 25 ميلاً من الحرم الجامعي تقديم أوراق سفر الطالب إلى عميد مكتب الطلاب (MSUB 306 أو عبر البريد الإلكتروني إلى debbie.delarosa@tamuk.edu) قبل 4 أيام عمل على الأقل من المغادرة للسماح بمعالجة الأوراق الخاصة بالموافقة على السفر.

يوصى بمرافقة مستشار معين ، و / أو موظف (أعضاء) و / أو هيئة تدريس لكل مجموعة سفر طلابية. في حالة عدم تمكن مستشار و / أو موظف (أعضاء) و / أو هيئة تدريس من حضور الوظيفة مع مجموعة الطلاب ، يجب أن تكون المجموعة على دراية بتوقعات السلوك وجميع الإجراءات المتعلقة بسفر الطلاب. يجب على المسافرين الالتزام بجميع القوانين والمراسيم الفيدرالية والولائية والمحلية ، وكذلك الالتزام بقواعد سلوك الطلاب. يجب أن تخطط المجموعة لمسارها بطريقة تقسم الرحلة إلى أجزاء معقولة ، وتتجنب إرهاق السائق ، وتتضمن احتياطات السلامة اللازمة.

يجب على المجموعات التي تسافر أن تقدم الأوراق التالية كحزمة كاملة:

• خط سير الرحلة (واحد للمجموعة بأكملها) (تشكيل 1)
• قائمة مسافري السفر (واحدة للمجموعة بأكملها) (تشكيل 2)
• نموذج إخطار الطوارئ (واحد لكل مسافر) (تشكيل 3)
• اتفاقية افتراض التعويض عن المخاطر (واحدة لكل طالب يسافر ؛ لا يُطلب من أعضاء هيئة التدريس والموظفين الذين يسافرون في إطار واجباتهم الوظيفية تقديم هذا النموذج) (تشكيل 4)
• يجب أخذ نسخة من تقرير الحادث / الحادث مع المجموعة. (تشكيل 5)
• طلب نسخة من سجل السائق (واحد لكل سائق) (تشكيل 6)
• طلب تأمين المناسبات الخاصة (اختياري ، لكن يوصى به بشدة).

يجب أن تحتفظ الإدارة و / أو المنظمة الراعية بنسخة من نماذج إشعار الطوارئ وافتراض اتفاقية تعويض المخاطر لكل عضو في المجموعة أثناء السفر. ستكون المعلومات مطلوبة في حالة وقوع حادث أو حادث آخر.

طالب السفر

1. خط سير الرحلة - النموذج 1
2. قائمة مسافري السفر - النموذج 2
3. نموذج إخطار الطوارئ - النموذج 3
4. نموذج التنازل عن المسؤولية - النموذج 4
5. تقرير الحادث / الحادث - النموذج 5
6. طلب نسخة من سجل السائق (واحد لكل سائق) - النموذج 6

يجب تنسيق جميع السفر الدولي / الدراسة بالخارج والموافقة عليه من خلال مكتب الدراسات والبرامج الدولية الموجود في Cousins ​​Hall. يجب تقديم جميع أوراق سفر الطلاب الدوليين إلى هذا المكتب وفقًا للمواعيد النهائية المنشورة. ستساعد الدراسات والبرامج الدولية الإدارات والبرامج والمنظمات في الامتثال لجميع إرشادات السفر و / أو تحذيرات السفر الدولية من وزارة الخارجية أثناء عملية التخطيط لضمان استيفاء جميع خطوات السلامة الإضافية والموافقة على السفر. المعلومات المتعلقة بالسفر الدولي موجودة على هذا الرابط: https://www.tamuk.edu/intpro/index.html

قد يتطلب السفر المنظم للطلاب وسائل نقل مختلفة. يتطلب كل شكل من أشكال النقل من الطلاب اتباع احتياطات السلامة العامة واحتياطات السلامة الخاصة بالوضع.

• المركبات المملوكة أو المؤجرة (بما في ذلك الإيجار) من قبل الجامعة: يجوز فقط لموظفي الجامعة (بما في ذلك الموظفين الطلاب) قيادة المركبات المملوكة للجامعة. قد يكون لدى شركات تأجير السيارات حد أدنى لسن السائقين. يجب على الطلاب الذين يقودون سيارات مستأجرة تضمين التغطية التأمينية الاختيارية من شركة التأجير عند استئجار سيارة ، إلا في حالة قيام موظف الطالب باستئجار السيارة كدالة لعملهم. يجب أن يمتلك السائقون رخصة قيادة صالحة مناسبة لأنواع المركبات التي يشغلونها. قد يُسمح لغير الموظفين باستئجار / استئجار مركبات بموجب عقد الدولة عند السفر في مهمة رسمية تابعة للدولة أو نيابة عن الجامعة ، بما في ذلك سفر الطلاب المعتمد.
• المركبات المملوكة ملكية خاصة: الطلاب و / أو الموظفون الذين يستخدمون مركبة مملوكة ملكية خاصة أو أي مركبة أخرى غير تلك التي تملكها و / أو تستأجرها الجامعة للسفر من وإلى الأنشطة والأحداث التي تنظمها و / أو ترعاها الجامعة والتي تغطيها قاعدة سفر الطلاب هذه من المتوقع أن تتبع متطلبات السلامة المتعلقة بسفر الطلاب المنصوص عليها في هذه السياسة. يجب أن يكون لدى السائقين في رحلات سفر الطلاب في مركبات مملوكة للقطاع الخاص رخصة قيادة صالحة مناسبة لتصنيف السيارة التي يتم قيادتها والتأمين على السيارة والتسجيل في الحالة الحالية.
• شركة النقل التجاري للسفر (السفر الجوي ، والسفر المستأجر ، والقوارب ، والعبّارة و / أو السفر بالسكك الحديدية): يجب أن يمتثل الطلاب و / أو الموظفون الذين يسافرون عن طريق النقل التجاري الناقل لجميع القوانين الدولية والفدرالية و / أو قوانين الولاية و / أو المحلية التي تنظم وضع السفر المحدد وقواعد الناقل المحدد. يتضمن ذلك القوانين والقواعد المتعلقة بأمتعة اليد وقيود وزن الأمتعة. عند ترتيب سفر تجاري ، يجب بذل كل جهد ممكن لاستخدام بطاقة سفر رسمية رسمية لأغراض التغطية التأمينية الإضافية التي توفرها بطاقة السفر. راجع الوثائق المتعلقة ببطاقة السفر للحصول على التفاصيل المتعلقة بالتغطية ، أو اتصل بمكتب السفر.

يجب بذل الجهود مسبقًا لتحديد وتقليل المخاطر المرتبطة برحلة سفر الطالب ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، السلامة في طرق السفر ، والأحداث أثناء السفر ، وما إلى ذلك. يوصى بشدة أن تقوم جميع الأقسام والبرامج و / أو المنظمات التي تقوم بسفر الطلاب المغطى بموجب هذه القاعدة بشراء "تأمين خاص ضد الحوادث" متاح من خلال مكتب إدارة مخاطر المؤسسة. يمكن العثور على التطبيق على موقع TAMUK على خدمات إدارة المخاطر.

1. خطط للطرق مقدمًا ، ومرافقي السيارات والقافلة عندما يكون ذلك ممكنًا.
2. يجب مراعاة طول الرحلة عند اختيار عدد السائقين المطلوبين. انظر 4.3 (تقليل إجهاد السائق) أدناه لمزيد من التفاصيل.
3. قم بإخطار شخص الاتصال المعين عند المغادرة والوصول.
4. يجب أن يكون لدى السائقين رخص قيادة صالحة لأنواع المركبات التي يشغلونها. يتم تشجيع الأفراد الذين ليسوا على دراية بقيادة المركبات ذات السعة الكبيرة على المشاركة في التدريب المتعلق بعمليات نقل الركاب من 12 إلى 15.
5. بالنسبة للأفراد الحاصلين على رخص قيادة من تكساس ، سيتم إجراء فحص تم التحقق من رخصة القيادة (سيعتمد التحقق على فحص سجلات المركبات بواسطة قسم شرطة الجامعة). تعتبر فحوصات رخصة القيادة سارية لمدة عام ميلادي واحد بعد تاريخ التحقق. تتحمل الجامعة أي تكلفة مرتبطة بفحص سجل القيادة في تكساس. يجب على السائقين الذين لديهم تراخيص من خارج الولاية طلب و / أو تقديم سجل يوضح رخصة قيادة صالحة ، من حالة الترخيص ، لمراجعتها من قبل قسم شرطة الجامعة. يتم تغطية تكاليف فحص سجل القيادة خارج الولاية من قبل السائق المرخص الذي يتم التحقق من سجله.

1. يجب على جميع الركاب استخدام أحزمة المقاعد والبقاء في مقاعدهم عندما تتحرك السيارة. يجب ألا يتجاوز عدد الركاب في السيارة عدد أحزمة المقاعد العاملة في السيارة.
2. يجب أن يتم تحميل السيارة وفقًا لتوصيات صانعي السيارات. يجب ألا يتجاوز السائقون والركاب والأمتعة السعة الموصى بها من قبل الشركة المصنعة للسيارة.
3. يجب أن يلتزم ركاب وسائق السيارة بجميع إرشادات السفر بالجامعة.
4. يلتزم السائقون بجميع قوانين المرور المعمول بها ، وحدود السرعة واللوائح المعلنة في جميع الأوقات ، وتجنب اللعب على الخيول و / أو السباق و / أو السلوك العدواني الآخر.
5. يجب أن يواجه السائق سلوكًا صاخبًا أو غير منظم من قبل الركاب قد يتسبب في تشتيت انتباه السائق.
6. يحظر التدخين أو القيادة تحت تأثير المخدرات أو الكحول.
7. يحظر استخدام أجهزة الرادار / الكشف بالليزر في السيارة.
8. يحظر استخدام سماعات الرأس أو سماعات الأذن من قبل السائق.
9. يجب أن يقتصر استخدام الهاتف الخلوي / المحمول من قبل السائق ، ويجب أن يمتثل لجميع القوانين / اللوائح المحلية المعمول بها.
10. يحظر وجود كحول أو مخدرات غير مشروعة أو أسلحة نارية غير مصرح بها أو أنواع أخرى من الأسلحة في السيارة في أي وقت.
11. يجب أن يكون عمر السائق 18 عامًا أو أكثر (أو يفي بمتطلبات العمر الخاصة بشركة التأجير).
12. يجب أن تحمل أي مركبة مستأجرة / مستأجرة التأمين الاختياري في وقت الاستئجار. الرجوع إلى 3.1 لمزيد من التفاصيل.

يجب على السائقين إدراك أن قيادة السيارة لساعات طويلة يمثل تحديًا ؛ وبالتالي ، يجب ممارسة بعض احتياطات السلامة للبقاء يقظًا وآمنًا. للمساعدة في تقليل التعب يجب على السائقين: 

1. ابدأ الرحلة براحة جيدة.
2. إذا كان هناك سائقان أو أكثر لكل مركبة ، فيجب على السائقين الدوران كل ساعتين ، وتقسيم الرحلة إلى أجزاء للسماح بالتوقف للراحة. إذا كان السائق يسافر بمفرده أو كان سائقًا وحيدًا ، فيجب على السائق التفكير في تحديد المسافة المقطوعة إلى 400 ميل و / أو 8 ساعات في اليوم.
3. قم بجدولة الرحلات خلال ساعات الاستيقاظ العادية. حدد وقت وصول معقول للنشاط أو الحدث.
4. تجنب القيادة عندما تكون الظروف الجوية خطرة (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الضباب أو الأمطار الغزيرة أو الثلج أو ظروف الجليد) ، وكن مستعدًا لإيقاف الرحلة مؤقتًا أو تسجيل الوصول إلى موتيل إذا كان التعب وظروف السفر تستدعي ذلك.
5. تجنب الأدوية قبل القيادة ، خاصة إذا كان الملصق يحذر من تشغيل المركبات أثناء تناول الدواء.
6. تجنب تناول أي نوع من الأدوية للبقاء مستيقظًا.
7. في حالة السفر مع آخرين ، يوصى بركوب الراكب في المقعد الأمامي والبقاء مستيقظًا في جميع الأوقات.
8. يوصى بأن يسافر سائقي جميع المركبات ، بما في ذلك المركبات المملوكة ملكية خاصة المستخدمة في الأعمال الرسمية ، مع مجموعة أدوات الطوارئ للطرق (عدة إسعافات أولية ، مصباح يدوي ، طفاية حريق ، وأجهزة التحكم في حركة المرور مثل عاكسات الطريق والمشاعل). يوصى أيضًا بأن يكون لدى المجموعات التي تسافر شخصًا معتمدًا في الإنعاش القلبي الرئوي / الإسعافات الأولية ، ولديها إمدادات طارئة من الطعام والماء ، ولديها إمكانية الوصول إلى خرائط المنطقة التي يسافرون فيها ، ولديهم هاتف خلوي.

يجب استخدام الإجراءات التالية عندما يتورط أعضاء مجموعة جامعية في حادث ، بغض النظر عن مدى الإصابة و / أو الضرر:

1. توقف فورًا لا تترك المشهد اتخاذ الخطوات اللازمة لمنع وقوع حادث آخر ؛ وإخطار وكالة إنفاذ القانون المناسبة و / أو الخدمات الطبية الطارئة (9-1-1) حتى يتم تقديم تقرير رسمي بالحادث.
2. قدم المساعدة للجرحى حتى وصول المساعدة.
3. اتصل بقسم شرطة الجامعة على 361-593-2611. لا تتصل بأفراد عائلات طلاب الجامعة المصابين و / أو الموظفين. ستقوم إدارة شرطة الجامعة بذلك وفقًا لسياسات الجامعة.
4. سجل أسماء وعناوين وأرقام هواتف جميع الشهود.
5. تقديم جميع المعلومات المطلوبة لضابط إنفاذ القانون.
6. عند العودة إلى الحرم الجامعي ، يجب على السائق الاتصال على الفور بإدارة شرطة الجامعة وعميد مكتب الطلاب لمتابعة استيفاء استمارات الإبلاغ عن الحادث.
7. في حالة وقوع حادث سيارة ، قم بجمع المعلومات التالية عن أي مركبات متورطة في الحادث:
   • سنة المركبة
   • صنع وطراز السيارة
   • لون المركبة
   • رقم لوحة سيارته
   • رقم رخصة القيادة للسائق الآخر
   • معلومات التأمين للسائق الآخر
8. إذا تعرضت مركبة جامعية لحادث وكانت غير صالحة للعمل ، يجب على السائق الاتصال بقسم شرطة الجامعة على 361-593-2611 للحصول على التعليمات.
9. إذا تعرضت سيارة مستأجرة لحادث ، فاتصل بوكالة التأجير للحصول على التعليمات.
10. إذا كان لابد من قطر سيارة في حادث ، فقم بإزالة أي مفاتيح وبطاقات ائتمان / وقود وجميع الممتلكات الشخصية التي قد تُفقد أو تُسرق.
11. لا تدلي بأية بيانات شفهية أو مكتوبة حول المخطئ. قد يؤدي أي اعتراف بالخطأ إلى إضعاف قدرة شركة التأمين على الدفاع عن قضية مسؤولية قانونية مشكوك فيها. السلطة القانونية المناسبة ستقرر الخطأ أو المسؤولية.