انتقل إلى المحتوى الرئيسي

الموارد البشرية

التوظيف والتوظيف

معلومات للموظفين الجدد

يُطلب من جميع الموظفين الجدد القدوم إلى قسم الموارد البشرية لإكمال معالجة التوظيف التي تشمل ملء نموذج I-9. التوظيف في TAMUK مشروط بفحص الخلفية بنجاح.
يرجى قراءة المعلومات التالية.

قبل يومك الأول

  • إنشاء UIN: يتم إنشاء رقم تعريف المستخدم (UIN) باستخدام رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بالفرد. يحدد هذا الرقم الفرد كموظف في نظامنا. هذه العملية منفصلة عن ملء نموذج I-9 ، وبالتالي ، إذا اختار الموظف الجديد عدم تقديم بطاقة الضمان الاجتماعي الأصلية الخاصة به ، فسيحتاج إلى تقديم نسخة واضحة من رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص به لإنشاء رقم تعريف شخصي (UIN). 
  • نموذج التحقق من أهلية العمل (I-9): يشترط القانون الاتحادي على الموظفين الجدد وإعادة التعيين أن يقدموا إلى صاحب العمل دليل إثبات الهوية وأهلية التوظيف في غضون 3 أيام عمل من أول يوم عمل لهم. يجب على الموظفين تقديم المستندات الأصلية الموقعة. انقر هنا للحصول على قائمة بالوثائق المقبولة.
  • أشكال إضافية: بعد إنشاء UIN وإكمال I-9 ، هناك نماذج إضافية يجب إكمالها اعتمادًا على دور الفرد في الجامعة. سيتم شرح النماذج الإضافية للموظف الجديد من قبل شريك الموارد البشرية. 
  • TrainTraq و Onboarding: سيؤدي إكمال عملية التوظيف في قسم الموارد البشرية إلى تشغيل كلمة مرور مؤقتة لإرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني للموظف الجديد. يتم استخدام UIN وكلمة المرور المؤقتة للوصول إلى العديد من التطبيقات الضرورية خلال مدة التوظيف في TAMUK بما في ذلك: TrainTraq و Workday.
    • TrainTraq هو المكان الذي يتم فيه تعيين الموظفين النظام المطلوب التدريب مع تاريخ الاستحقاق المقابل. سيتم تخصيص 5 دورات تدريبية على الأقل للموظفين الجدد في بداية التوظيف.
    • يضم يوم العمل جميع وظائف الموارد البشرية وكشوف المرتبات لـ TAMUK. يكمل الموظفون عملية الإعداد الخاصة بهم في Workday ويمكنهم عرض المعلومات المتعلقة بالتوظيف هنا. 

يرجى الاتصال بالموارد البشرية إذا كانت لديك أسئلة حول هذه العملية ، أو إذا لم تحصل على وصول الموظف أيام عمل 3 بعد توقيع I-9 لجامعة Texas A&M - Kingsville.

مواطن غير أمريكي / أجنبي مقيم دائم غير أمريكي: يرجى الاتصال بـ Jessica Chapa في قسم الموارد البشرية إذا كنت بحاجة إلى إرشادات بشأن مستندات ترخيص العمل.
    • يجب على الرعايا الأجانب إدخال البيانات في GLACIER ، وهي قاعدة بيانات للامتثال الضريبي ستسمح لكشوف المرتبات بفرض ضرائب عليك بشكل صحيح. إذا لم تكمل المعلومات الواردة في GLACIER ، و / أو ترسل النماذج والمستندات المطلوبة في الوقت المناسب ، فسيتم اقتطاع الحد الأقصى لمبلغ الضريبة من راتبك.