تعويضات الموظفين
لا يمكن طلب طلبات السداد للموظفين إلا بعد اكتمال استلام البضائع أو الخدمات. يجب تقديم طلب السداد في غضون 30 يومًا من تاريخ الاستلام ، ولكن في موعد لا يتجاوز 90 يومًا من تاريخ الاستلام. يجب أن يقدم طلب السداد إيصالًا تفصيليًا يوضح إثبات الدفع.
لأية أسئلة حول المدفوعات للأفراد أو الموظفين ، يرجى إرسال بريد إلكتروني ap@tamuk.edu.
سياسة 90 يومًا
يجب حساب جميع النفقات بشكل مناسب في غضون 90 يومًا أو سيتم الإبلاغ عن النفقات كدخل خاضع للضريبة للموظف وتعليق بطاقة السفر.
تم تنفيذ هذه السياسة لتلبية "الفترة الزمنية المعقولة" في خطة محاسبة IRS. لا يتم الإبلاغ عن المصروفات التي تقع ضمن خطة IRS الخاضعة للمساءلة كدخل خاضع للضريبة للموظف.
خطة المساءلة IRS
- يجب أن يكون للمصروفات علاقة عمل
- يجب تقديم هذه النفقات بشكل مناسب في غضون فترة زمنية معقولة
- يجب أن تعيد أي تعويضات أو تعويضات زائدة خلال فترة زمنية معقولة
شراء
بالنسبة لأي طلب سداد خارج السفر ، يجب تقديم المصاريف لاستردادها في غضون 90 يومًا من تاريخ الاستلام ، أو في حالة وجود صندوق عمل ، تاريخ اكتمال المشروع.
- أفضل الممارسات هي إرسال طلبات السداد في غضون 30 يومًا.
- يجب أن يتضمن أي طلب سداد مضى عليه أكثر من 90 يومًا طلبًا للحصول على نموذج استقطاع ضريبي.
- يوصى بشدة بخصم رسوم التسجيل في المؤتمر من بطاقة السفر إذا كان الموظف في حالة سفر لحضور المؤتمر. إذا لم يكن السفر متضمنًا ، فقم بشحن المصروفات على بطاقة شراء الجامعة.
- إذا كان الموظف يدفع لهذا شخصيًا ، فلا يمكن تعويضه إلا بعد حضور المؤتمر. يجب أن يكون هذا جزءًا من تقرير المصاريف لرحلة العمل المحددة.
- يجب أن يشتمل طلب السداد على إيصال مفصل يوفر اسم الشخص الذي يحضر الحدث والاسم الكامل للمؤتمر وتواريخ المؤتمر وإثبات الدفع.
- يوصى بشدة أن يتم تحميلها على بطاقة شراء الجامعة أو JavelinaBuy. يفضل بطاقة الشراء.
- إذا كان الموظف يدفع لهذا شخصيًا ، فيجب أن يتضمن طلب السداد إيصالًا مفصلًا يقدم الاسم الكامل للعضوية المهنية وتواريخ العضوية وإثبات الدفع.
- يجب أن يكون الموظف على دراية بإرشادات الشراء قبل الشراء وتقديم طلب السداد. يتم سرد إرشادات الشراء ضمن علامة التبويب أنواع المصاريف بمتطلبات محددة.
- يوصى بشدة أن يتم تحميلها على بطاقة شراء الجامعة أو JavelinaBuy. يفضل بطاقة الشراء.
- إذا كان الموظف يدفع لهذا شخصيًا ، فيجب أن يتضمن طلب السداد إيصالًا مفصلًا يوفر الاسم الكامل للترخيص / الشهادات المهنية وإثبات الدفع.
- يجب أن يكون الموظف على دراية بإرشادات الشراء قبل الشراء وتقديم طلب السداد. يتم سرد إرشادات الشراء ضمن علامة التبويب أنواع المصاريف بمتطلبات محددة