لا تتم معالجة نفقات النقل من خلال الحسابات الدائنة. إذا كنت بحاجة إلى معلومات يرجى الاتصال بالموارد البشرية. ( https://www.tamuk.edu/finance/employee-services/hr/staff.html )

هدايا الموظفين

الحسابات الموجودة ليس الممولة من الرسوم الإلزامية للطلاب أو العقود أو المنح ، أو صندوق الجامعة المتاح ، أو مخصصات الدولة ، أو المقيدة من قبل المانحين ، قد تدفع مقابل هدية الموظف. يجب أن تمتثل الهدايا للإجراءات الإدارية القياسية 31.01.99.M0.01: فرض الضرائب على المدفوعات الخاصة والمكافآت للموظفين.

هل يقدم الموظف دخلاً خاضعًا للضريبة للموظف؟

• إذا كان نادرًا وأقل من 100 دولار في السنة ، فلن يعتبر دخلًا خاضعًا للضريبة.
• تعتبر الهدايا المقدمة للموظف بسبب تقاعده دخلاً خاضعًا للضريبة. يعتمد الدخل الخاضع للضريبة على قيمة الهدية.

طول جوائز الخدمة

• مكافآت طول الخدمة - يجب أن تكون هذه الجوائز جزءًا من عرض تقديمي هادف ولا تُمنح للموظف أكثر من مرة واحدة كل خمس (5) سنوات. الجوائز غير النقدية التي تبلغ 400 دولار أمريكي أو أقل غير خاضعة للضريبة.

• مكافآت التقاعد - يجوز استبعادها من الدخل إذا كان المبلغ بالدولار للجائزة يتعلق بطول خدمة المتقاعد. يجب تقديم الوثائق التي تصف العلاقة بين مدة خدمة المتقاعد وقيمة الجائزة.

• جوائز السلامة - الجوائز غير النقدية (حتى 400 دولار) الممنوحة للموظفين المعنيين مباشرة لا تخضع للضريبة. أي جوائز السلامة الممنوحة للمديرين أو الإداريين أو الموظفين المهنيين الآخرين أو الموظفين الكتابيين غير المشاركين بشكل مباشر في أداء السلامة ستكون خاضعة للضريبة بالكامل.

جوائز الإنجاز

قد تدفع حسابات الولاية مقابل هدايا الموظفين التي تعتبر جوائز إنجاز وتقتصر على 100 دولار في سنة معينة. أي مبلغ أعلاه يجب دفعه على الأموال المحلية ويعتبر دخلًا خاضعًا للضريبة للموظف كما هو مذكور أعلاه.

يجب أن يتضمن طلب الدفع أو وثائق بطاقة الدفع كحد أدنى اسم الموظف و UIN. جميع هدايا / جوائز الموظفين مشفرة 5240.

هدايا غير الموظفين

• الحسابات الموجودة ليس الممولة من الرسوم أو العقود أو المنح الإلزامية للطلاب ، أو صندوق الجامعة المتاح ، أو مخصصات الدولة ، أو المقيدة من قبل المانحين ، قد تدفع مقابل الهدايا لغير الموظفين.
• يجب أن تقدم الهدية لغير الموظفين منفعة تجارية لجامعة Texas A&M - Kingsville ويجب توثيق اسم مستلم الهدية في طلب الدفع أو وثائق بطاقة الدفع.
• إذا كانت الهدية 600 دولار أو أكثر ، فسيلزم توثيق اسم وعنوان ورقم الضمان الاجتماعي لمتلقي الهدية في طلب الدفع أو معاملة بطاقة الدفع. سيعتبر هذا 1099 معاملة يجب الإبلاغ عنها لمتلقي الهدية.
• في حالة معالجة طلب دفع لدفع مستلم الهدية مباشرةً ، فستكون هناك حاجة إلى W-9.

جميع الهدايا لغير الموظفين مشفرة 5241.

موظفي تموس

كقاعدة عامة ، يجب معالجة المدفوعات للأفراد مقابل الخدمات الذين هم حاليًا موظفون في TAMUS أو تم توظيفهم من قبل TAMUS خلال الأشهر الـ 12 الماضية من خلال كشوف المرتبات ولا يمكن دفعها من خلال الحسابات الدائنة. 

موظف أم مقاول مستقل؟

من الأهمية بمكان أن تحدد تاموك بشكل صحيح ما إذا كان الأفراد الذين يقدمون الخدمات موظفين أم متعاقدين مستقلين.

بشكل عام ، يجب عليك حجب ضرائب الدخل ، وحجب ودفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، ودفع ضريبة البطالة على الأجور المدفوعة للموظف. لا يتعين عليك عمومًا اقتطاع أو دفع أي ضرائب على المدفوعات للمقاولين المستقلين.

القاعدة العامة هي أن الفرد هو متعاقد مستقل إذا كان للدافع الحق في التحكم أو توجيه نتيجة العمل فقط وليس ما سيتم القيام به وكيف سيتم القيام به. تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية "قواعد القانون العام" لجمع الحقائق التي تقدم دليلًا على درجة السيطرة والاستقلالية.

• السلوكية: هل تتحكم الشركة أو لها الحق في التحكم في ما يفعله العامل وكيف يؤدي العامل وظيفته؟
• المالية: هل الجوانب التجارية لوظيفة العامل يتحكم فيها الدافع؟ (يتضمن ذلك أشياء مثل كيفية دفع أجور العامل ، وما إذا كان يتم تعويض النفقات ، ومن يوفر الأدوات / الإمدادات ، وما إلى ذلك)
• نوع العلاقة: هل توجد عقود مكتوبة أو مزايا من نوع الموظف (مثل خطة التقاعد والتأمين ودفع الإجازة وما إلى ذلك)؟ هل ستستمر العلاقة وهل العمل المنجز هو جانب رئيسي من جوانب العمل؟

استخدام الاليكتروني قائمة مراجعة الموظف مقابل المقاول المستقل سيساعد في جمع الحقائق حول المجالات الثلاثة المذكورة أعلاه. يجب إكمال هذا المستند الإلكتروني وتقديمه. إذا كان لديك أي أسئلة البريد الإلكتروني payroll@tamuk.ed or ap@tamuk.edu. ستتم مراجعة المستند وسيتم تقديم قرار لك بشأن معالجة الدفع كمقاول مستقل من خلال الحسابات الدائنة أو كموظف من خلال كشوف المرتبات.