موظف

الموظف هو فرد يؤدي خدمة للجامعة / الوكالة ويعمل تحت إشراف وسيطرة الجامعة / الوكالة أو موظفيها. يمكن الإشارة إلى وجود التوجيه والتحكم عندما يكون لصاحب العمل الحق في التحكم في كل من النتائج وكذلك وسائل وأساليب العامل. (لائحة خزانة IRS 31.3121 (د) -1 (ج)).

مقاول مستقل

المتعاقد المستقل هو فرد تشاركه الجامعة / الوكالة لأداء وظيفة أو مهمة محددة ويكون له الحرية في أداء هذه الوظيفة أو المهمة بالكامل وفقًا لتقدير الفرد الخاص فيما يتعلق بالوسائل والأساليب. لا توجد ضرائب مطلوبة ليتم اقتطاعها أو دفعها على التعويضات المصروفة. (لائحة خزانة IRS 31.3401 (c) -1 (b)). يساعد وجود اتفاقية أو عقد في دعم موقف المقاول المستقل. يجب أن تكون هذه الوثيقة محددة إلى حد ما فيما سيتم تقديمه ومقدار أو عدم سيطرة الجامعة / الوكالة على الفرد.

لتحديد ما إذا كان الفرد موظفًا أو متعاقدًا مستقلاً ، أكمل استبيان النموذج الإلكتروني باستخدام الرابط أدناه.

الموظف مقابل المقاول الإلكتروني

يهدف هذا القسم إلى تقديم إرشادات لمعالجة مدفوعات الرواتب من المشاريع البحثية التي تتم رعايتها.

أعضاء هيئة التدريس

هيئة التدريس / الموظفون: يجب أن تتبع رواتب أعضاء هيئة التدريس / الموظفين التي يتعين دفعها على الحسابات الممولة بالمنحة عملية الدفع الإضافي.

يجب أن يكون نشاط العمل الذي يتم دفع الراتب من أجله مدرجًا في الميزانية على وجه التحديد في الاقتراح أو الحصول على موافقة خطية مسبقة من الوكالة المانحة.

الدفع التكميلي للمساعدة على العمل في مشروع برعاية

الدفع التكميلي على متطلبات المشروع المدعوم

يجوز لأي موظف ، سواء كان معفيًا أو غير معفي ، قبول عمل إضافي مع قسم أو وحدة أو مكون آخر من نظام جامعة تكساس إيه آند إم ، بشرط أن يحصل الموظف على الموافقة المسبقة من رئيس قسم التوظيف الأساسي. 

تتم إضافة الدفع مقابل الخدمات الجارية كوظيفة إضافية في Workday ولا يتم دفعها في نموذج طلب الدفع لمرة واحدة.

النموذج الإلكتروني لمدفوعات لمرة واحدة

تكاليف المشاركين

دفعات تهدف إلى تغطية الطلاب المسجلين وغير المسجلين للمشاركة في البرامج التي ترعاها.

تعليمات نموذج التحقق من رواتب المدفوعات (البادئ) 

نموذج التحقق من راتب الحسابات الدائنة

• يحدد مسار الدفع المناسب
• يُستكمل قبل الشروع في طلب الدفع

 عملية النموذج:

• أكمل الحقول المطلوبة للبرنامج والتفاصيل الفردية ، ثم أرسل
• سيوجه النموذج إلى المعونة المالية للتحقق من التسجيل
• ستقوم خدمات الموظفين بعد ذلك بمراجعة أولئك غير المسجلين في حالة العمل
• سيتلقى المرسل رسالة بريد إلكتروني بالمستند المكتمل الذي يوضح بالتفصيل مسار الدفع المناسب

عند اكتمال مراجعة التحقق وإعادته إلى المستخدم ، راجع إرشادات طريقة الدفع المعتمدة أدناه.

1. ساعات العمل - طلب دفعة لمرة واحدة
   1. راجع المستندات المطلوبة قبل بدء الدفع لمرة واحدة في Workday
      1. طلب متطلبات الدفع لمرة واحدة
   2. بعد موافقة الموارد البشرية على المذكرة
      1. ابدأ في طلب الدفع لمرة واحدة في يوم العمل
      2. طلب عملية تجارية للدفع لمرة واحدة
2. المعونة المالية - تقديم طلب المنحة للمساعدات المالية
   1. أرسل المساعدة المالية بالبريد الإلكتروني للحصول على نموذج الطلب وقائمة المستندات الداعمة المطلوبة في سينثيا. بوستامانتي@tamuk.edu (قابل للتغير)
3. محاسب مستحق الدفع - فاتورة غير مستندة إلى أمر الشراء
   1. راجع الوثائق المطلوبة قبل البدء في Javelina Buy
      1. متطلبات فاتورة بخلاف أوامر الشراء
      2. بدء عملية الفاتورة غير المستندة إلى أمر الشراء في Javelina Buy
      3. عملية دفع الفواتير غير المستندة إلى أمر الشراء

 مدفوعات الطلاب الأخرى

جميع المدفوعات الأخرى ليس المتعلقة بأي مكون تعليمي أو أي خدمات متعلقة بالموظف. تشمل الأمثلة الجوائز المالية ومدفوعات نوع الفنان / الأداء. يمكن إجراء الدفعات من خلال JavelinaBuy طالما أن الفرد لم يعمل خلال نفس السنة التقويمية.

رابط نموذج التحقق من الحسابات الدائنة غير الموظفين:

• يحدد ما إذا كان الفرد قد تم توظيفه خلال نفس السنة التقويمية
• يُستكمل قبل الشروع في طلب الدفع

عملية النموذج:

• أكمل الحقول المطلوبة للبرنامج والتفاصيل الفردية ، ثم أرسل
• ستتحقق خدمات الموظفين من تاريخ العمل
• سيتلقى المرسل رسالة بريد إلكتروني بالمستند المكتمل الذي يوضح بالتفصيل مسار الدفع المناسب

عند اكتمال مراجعة التحقق وإعادته إلى المستخدم ، راجع إرشادات طريقة الدفع المعتمدة أدناه.

ساعات العمل -طلب متطلبات الدفع لمرة واحدة

محاسب مستحق الدفع - فاتورة غير مستندة إلى أمر الشراء مرفقة بوثائق التحقق المكتملة

1. • متطلبات فاتورة بخلاف أوامر الشراء