مصاريف الوجبات الفردية غير واجبة الدفع أو السداد ما لم تتضمن الرحلة إقامة ليلة واحدة. يُسمح بنفقات الوجبات على بطاقة السفر عند استخدام الأموال المحلية فقط.

الوجبات ليس مستحق الدفع أو قابل للاسترداد إذا تم شراؤه داخل المقر المعين (المدينة).

مدفوعات / تسديد نفقات وجبة السفر هي ليس بدل يومي. نفقات الوجبات الفردية هي مبالغ فعلية ولا يمكن أن تتجاوز معدلات الوجبات والحوادث (M&IE) اليومية. 

تشير معدل GSA Per Diem M&IE للوجبات تحدد المدينة الوجهة. إذا لم تكن هذه المدينة متاحة على الجدول ، فاستخدم "السعر القياسي" لتلك الحالة. أضف معدل M&IE اليومي إلى حقل معدل GSA في رأس تقرير نفقات Concur. ينطبق معدل M&IE على كل يوم - لا يمكن نقل المبالغ المتبقية إلى يوم آخر.

يجب على الموظف المطالبة فقط بالمصروفات الفعلية يتم تكبدها للوجبات ، بحيث لا تتجاوز الحد الأقصى المسموح به للأسعار اليومية كما هو مدرج في معدل M&IE GSA Per Day (اليومي). 

لا ينبغي المطالبة بالحد الأقصى المسموح به لمعدل M&IE اليومي إلا إذا كانت النفقات الفعلية تساوي أو تتجاوز الحد الأقصى المسموح به للمعدل اليومي. 

إذا تجاوزت نفقات الوجبة الفردية الفعلية من الجيب الحد الأقصى المسموح به لمعدل M&IE اليومي ، فسيدخل الموظف الحد الأقصى المسموح به من معدل M&IE وأيضًا بيان يشهد على حقيقة أن نفقات الوجبة الفردية الفعلية من الجيب تجاوزت المعدل المسموح به. لا يتم سداد مصاريف الوجبات الفردية ما لم تتضمن الرحلة إقامة لليلة واحدة.

إيصالات البائع ليس مطلوب للوجبات الفردية بغض النظر عن طريقة الدفع، باستثناء نفقات الوجبة الفردية البالغة 75.00 دولارًا أمريكيًا أو أكثر (عنصر خاضع للضريبة للموظف ، وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية). لا ترفق إيصالات الوجبات الفردية بتقرير نفقات Concur الخاص بك.

يُسمح بالإكراميات على الأموال المحلية حتى 20٪ ويتم تضمين مبلغ الإكرامية في إجمالي مبلغ الوجبة.

يمكن دفع رسوم وجبات سفر الطلاب ، مثل سفر الفريق الرياضي ، والرحلات الميدانية ، وسفر الطلاب الجماعي باستخدام بطاقة سفر تاموك عندما يكونون برفقة حامل البطاقة ، على الأموال المحلية فقط.

مفصل (الطعام والشراب مدرج) مطلوب إيصالات البائع لجميع نفقات وجبات الطلاب.

مطلوب قائمة بالطلاب و K # الخاصة بهم ، بالإضافة إلى جدول أعمال الرحلة كمرفق بتقرير نفقات Concur.

تأكد من اتباع جميع الإرشادات والإجراءات الخاصة بـ طالب السفر من عميد مكتب الطلاب.

يُسمح بالإكراميات على الأموال المحلية حتى 20٪ ويتم تضمين مبلغ الإكرامية في إجمالي مبلغ الوجبة.

يُسمح بوجبات العمل على بطاقة السفر الجامعية أثناء الإقامة حالة السفر. إذا قام موظف أو طالب محتمل بزيارة الحرم الجامعي ، فيمكنك استخدام PCard لوجبات العمل أو يمكنك طلب السداد إذا تكبدت نفقات من جيبك.   

تتكون وجبات العمل من مجموعة من الأشخاص يتناولون الطعام معًا على تذكرة واحدة ، يدفع ثمنها موظف TAMUK.

إيصالات البائع المفصلة (المدرجة في قائمة الطعام والشراب) مطلوبة لجميع نفقات وجبات العمل.

تشمل المرفقات / الوثائق الأخرى المطلوبة ؛ جدول أعمال الاجتماع وقائمة الحضور.

وجبات العمل هي معفاة من ضريبة المبيعات عند الشراء داخل ولاية تكساس عند استخدام الدفع الجامعي أو بطاقة السفر (لا ينطبق في حالة الشراء بطريقة دفع شخصية) ، في حين أن وجبات السفر الفردية ليست كذلك. تتطلب وجبات العمل أيضًا إثباتًا لمن حضر والغرض / المناقشة التجارية بالإضافة إلى الإيصال.

يُسمح بالإكراميات على الأموال المحلية حتى 20٪ ويتم تضمين مبلغ الإكرامية في إجمالي مبلغ الوجبة.

كحول يجب تفصيل ما تم شراؤه أثناء وجبة عمل وتحديدها بشكل منفصل في تقرير المصاريف في كونكور. تسمح حسابات معينة فقط في FAMIS بشراء الكحول ، لذا قبل وجبة الأعمال ، تحقق من إمكانية استخدام الحساب لشراء الكحول.

السكن هو نفقة فعلية ولا يمكن أن يتجاوز السعر اليومي المسموح به. تنطبق الاستثناءات ، على الصناديق المحلية - وليس على أموال الدولة ، إذا تجاوزت نفقات السكن المعدل اليومي المسموح به كما هو مدرج في موقع GSA Per Diem.

لتحديد أسعار الإقامة اليومية لوجهتك ، انقر فوق الولاية أو أدخل المدينة أو الرمز البريدي. إذا لم تكن المدينة أو المقاطعة مدرجة ، فسيتم تطبيق الأسعار القياسية.

مطلوب إيصالات المورد المفصلة الأصلية.

الأموال المحلية - الاستثناءات المتعلقة بعدم استخدام فندق متعاقد ومعدل الإقامة مطلوبة فقط إذا كانت التكلفة الإجمالية أكبر من أسعار الفندق المتعاقد عليها للمنطقة.

متطلبات إيصال البائع مخصصة لكل من الصناديق الحكومية والمحلية.

يجب أن تحتوي إيصالات الإقامة على:

• اسم موظف (موظفي) الجامعة المقيمين في الغرفة
• التفصيل اليومي للرسوم (الغرفة والضريبة)
• اسم وعنوان الفندق
• حدد طريقة الدفع
• رصيد صفري (تسجيل الخروج مع مكتب الاستقبال)

يجب تضمين الإيصال الصادر عن مؤسسة سكن تجاري في المستندات الداعمة لسداد أو دفع المصاريف. لا تغير أي معلومات مدرجة في إيصال الفندق. يمكنك إضافة ملاحظات للتوضيح ، إذا لزم الأمر.

يُعفى موظفو TAMUK الذين يديرون أعمالًا جامعية من ضريبة إشغال الفنادق في ولاية تكساس. 

A نموذج الإعفاء من ضريبة إشغال الفنادق الحكومية يجب تقديمها عند تسجيل الوصول. ضريبة إشغال الفنادق في الولاية غير مستحقة الدفع أو قابلة للاسترداد إذا لم يتم تقديم نموذج الإعفاء - سيكون الموظف مسؤولاً عن الدفع. لا يُعفى الموظفون من ضرائب المدينة والمقاطعة.

لا يُعفى موظفو الدولة من أي ضريبة إشغال فندقية خارج الدولة.

تذكر تسجيل المغادرة في مكتب الاستقبال عند المغادرة. يجب أن يُظهر إيصال الرصيد الصفري أن ضريبة إشغال الفنادق في ولاية تكساس لم يتم تحصيلها أو قيدها.

إذا لم يقم الفندق باحتساب ضريبة إشغال الفندق التابعة للولاية ، فسيكون الموظف مسؤولاً عن تعويض الجامعة.

يتم تصنيف مصاريف الفندق في Concur حسب نوع المصاريف - فندق ، ضريبة فندق ، وجبة ، موقف سيارات ، إلخ.

الفنادق المتعاقد عليها في ولاية تكساس ، داخل الولاية وخارجها ، مدرجة في موقع TexTravel تحت الإقامة. 

معدلات العقد سارية المفعول من 1 أكتوبر إلى 30 سبتمبر من كل عام.

استثناء مطلوب إذا كان السكن في فندق بدون عقد أو لم يتم استلام سعر العقد عند الإقامة في فندق عقد. فيما يلي الاستثناءات المسموح بها:

• جزء من مجموعة / مؤتمر
• ليس الوقت بكفاءة
• غير متوفر / مباع
• تكلفة إجمالية أقل
• مخاوف تتعلق بالسلامة

 

 

يجوز للموظف / المسافر استئجار شقة أو منزل في حالة وجود وفورات في التكاليف للجامعة أو وجود عوامل أخرى تجعل الإقامة في مؤسسة إقامة تقليدية غير فعالة لسفر العمل. يجب أن يقدم تقرير المصاريف الغرض من عقد الإيجار باعتباره السكن المفضل مع مقارنة التكلفة أو أي تفسير آخر لسبب كونه أكثر كفاءة لسفر العمل. يجب أن يقدم تقرير المصاريف أيضًا نسخة من عقد الإيجار وإثباتًا للدفع لتلبية متطلبات إيصال السكن. يجب أن يكون عقد الإيجار باسم الفرد وليس باسم الجامعة. إذا كان عقد الإيجار يجب أن يكون باسم الجامعة ، فاتبع المناسب متطلبات عقد الجامعة وتقديم وثائق عملية الموافقة هذه.