يجب الموافقة مسبقًا على جميع رحلات السفر الدولية لموظفي الجامعة والطلاب في أعمال جامعية رسمية. يجب تقديم تصريح السفر ومعالجته من خلال طلب Concur Travel قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ بدء السفر (تاريخ المغادرة). يحصل طلب Concur Travel على الموافقات المناسبة للسفر الدولي - رئيس القسم ، وكيل الجامعة ، الرئيس. في حالة استخدام حساب قسم آخر ، أضف رئيس قسم المسافر من خلال تدفق الموافقة في Concur.

سلامة السفر الدولي: العرض التقديمي للممر الآمن - يجب على الموظفين الذين يسافرون دوليًا إكمال التدريب الدولي حول سلامة السفر كل ثلاث سنوات. التدريب متاح من خلال TrainTraq - ابحث عن الدورة التدريبية 2111728.

من المستحسن أن يقوم المسافر بالتسجيل في تستخدم وزارة الخارجية الأمريكية برنامج تسجيل المسافر الذكي (خطوة). يتيح ذلك للمسافر تلقي معلومات من السفارة حول ظروف السلامة في بلد المقصد ويساعد السفارة في الاتصال بالمسافر في حالة الطوارئ.

أيضًا ، على الرغم من أنه يلزم أن يتحقق المسافر من ملف تحذيرات وتنبيهات السفر الصادرة عن وزارة الخارجية الأمريكية في وقت تقديم طلب السفر في كونكور ، يوصى أيضًا بمراجعة الموقع قبل المغادرة. إذا كان لدى بلد الوجهة تنبيه / تحذير سفر منذ الموافقة على طلب السفر ، فقد يكون هناك حاجة إلى تبرير لمواصلة الرحلة. هناك أيضًا العديد من الروابط الأخرى على هذا الموقع والتي توفر معلومات حيوية حول الدولة (على سبيل المثال ، معلومات الاتصال بالسفارة الأمريكية ، والسلامة والأمن ، والسفر ، والصحة ، ومتطلبات التأشيرة ، وما إلى ذلك)

نشجع أعضاء هيئة التدريس والموظفين في TAMUK بشدة على مراجعة هذه الصفحة الفوائد أثناء السفر للحصول على معلومات حول كيفية استخدام بلو كروس بلو شيلد الفوائد أثناء التواجد في الخارج. يمكنك أيضًا زيارة موقع برنامج BlueCard Worldwide لمراجعة خدمات BlueCross BlueShield المتوفرة في وجهة (وجهات) السفر الخاصة بك قبل المغادرة. إذا كانت لديك أسئلة حول تغطية BCBS ، فاتصل بالموارد البشرية. إذا لم تكن خدمات BCBS متوفرة في وجهتك (وجهاتك) ، فيرجى الاتصال بالدراسات الدولية على intlstudies@tamuk.edu أو (361) 593-3558 للحصول على معلومات حول خيارات التأمين الطبي ضد الحوادث أثناء تواجدك بالخارج.

يوفر نظام Texas A&M برنامج إخلاء طارئ شامل من خلال سيسي لموظفي TAMUK الذين يسافرون إلى الخارج في عمل جامعي رسمي أو سفر دولي برعاية TAMUK. يتيح برنامج CISI Assistance Abroad لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في TAMUK الوصول إلى مجموعة واسعة من خدمات المساعدة الأمنية والسفر على مدار 24 ساعة ، بما في ذلك:

• الإجلاء الطبي والأمني ​​الطارئ
• خدمات النقل الطبي في حالات الطوارئ
• أدوات التخطيط للرحلات الخاصة بالوجهة

o تنبيهات السفر / الأمان في الوقت الفعلي

o تقارير الرحلات مع التوصيات الثقافية والعامة الأخرى

o التقارير الأمنية

o موجزات / توصيات الصحة والتحصين

o تصنيف الأمان

o أسعار صرف العملات

• المساعدة أثناء حالات الطوارئ أثناء السفر الدولي ، مثل:

o الإحالات الطبية

o استبدال / شحن الأدوية الموصوفة

o استبدال تذكرة الطيران المفقودة أو المسروقة

o بطاقة الائتمان / جواز السفر / استبدال المستندات المهمة

o موقع الخدمات القانونية

تواصل الدراسات الدولية  أو إدارة مخاطر المؤسسة لمزيد من المعلومات.

يتم تنظيم تصدير بعض العناصر والمعلومات لأسباب تتعلق بالأمن القومي والسياسة الخارجية ومنع انتشار أسلحة الدمار الشامل ولأسباب تجارية تنافسية ، وفقًا لقوانين ولوائح الولايات المتحدة ولوائح نظام (نظام) جامعة تكساس إيه آند إم وقواعد وإجراءات الوكالة.

تلتزم جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل (تاموك) بالعمل وفقًا للوائح إدارة الصادرات (EAR) التابعة لوزارة التجارة الأمريكية (الولايات المتحدة) ومكتب الصناعة والأمن (BIS) ، ومديرية مراقبة التجارة الدفاعية التابعة لوزارة الخارجية الأمريكية ( DDTC) لوائح التجارة الدولية في الأسلحة (ITAR) ، وكذلك تلك التي يفرضها مكتب مراقبة الأصول الأجنبية التابع لوزارة الخزانة الأمريكية (OFAC).

موظفو TAMUK مسؤولون بشكل فردي عن تحديد العناصر والمعلومات التي يمكن التحكم فيها عن طريق التصدير عند التحضير لرحلة إلى الخارج. إذا أشار المسافر في نموذج الفرز إلى أنه سيسافر إلى الخارج مع عناصر أو معلومات خاضعة للتحكم في التصدير ، فإن امتثال تاموك سيعمل عن كثب مع المسافر والأطراف المرتبطة به لتحديد خطة العمل التالية لضمان الامتثال لقوانين ولوائح وسياسات مراقبة الصادرات ، والقواعد. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بشدة أن يأخذ المسافرون الذين يخططون للقيام برحلة إلى الخارج دورات TrainTraq التالية: # 2111212 - ضوابط التصدير (مطلوبة كل عامين) ، و #2111728 - السفر الدولي.

وزارة الخارجية الأمريكية أسعار صرف العملات الأجنبية اليومية حسب الموقع يستخدم لتحديد أسعار الوجبات والإقامة لمنطقة البلد الذي يتم السفر إليه. يجب تخصيص السفر الدولي للصناديق المحلية فقط ، لذلك يتم استخدام الأسعار كدليل فقط وليس من سياسة الجامعة تحديد الوجبات والإقامة بهذه الأسعار على الأموال المحلية. ومع ذلك ، قد تقيد الأقسام / الكليات المسافرين بهذه الأسعار ، لذا يرجى مراجعة رئيس القسم أو عميد الكلية. يمكن للمسافرين المطالبة بما يصل إلى نفقات السفر الفعلية المتكبدة فقط.

النفقات المتعلقة بالتحضير للسفر الدولي لأغراض العمل هي نفقات مسموح بها. على سبيل المثال ، تكاليف الحصول على جوازات السفر / التأشيرات أو التطعيمات المطلوبة لبلد معين هي نفقات قابلة للاسترداد. الإيصالات مطلوبة للتعويض أو لتوثيق رسوم بطاقة السفر.

 لمزيد من المعلومات حول طلبات / تجديد جواز السفر ومتطلبات التأشيرة ، قم بزيارة صفحة الويب الخاصة بجوازات السفر الدولية والسفر الدولي من وزارة الخارجية الأمريكية.

تشير قانون فلاي أمريكا (41 CFR 301-10.131 حتى 301-10.143) تتطلب أن تكون جميع رحلات السفر الممولة اتحاديًا على متن شركة طيران تابعة للولايات المتحدة أو خدمة شركة نقل تابعة لعلم الولايات المتحدة مقدمة بموجب اتفاقية مشاركة الرمز *.

* تحدث مشاركة الرمز عندما تقوم شركتا طيران أو أكثر "بتشفير" نفس الرحلة كما لو كانت تخصهما. بمعنى آخر ، قد تبيع شركة طيران أمريكية مقعدًا على متن طائرة تابعة لشركة طيران أجنبية ؛ يعتبر هذا المقعد هو نفس المقعد الموجود على متن طائرة تشغلها شركة طيران أمريكية. يكون الامتثال لقانون Fly America مقتنعًا عندما يكون رمز تعيين شركة النقل الجوي التي تحمل العلم الأمريكي موجودًا في المنطقة المجاورة لأرقام الرحلات على تذكرة الطيران أو بطاقة الصعود إلى الطائرة أو في وثائق التذكرة الإلكترونية (إيصال المسافر).

لتخفيف العبء على المسافر أو من ينوب عن الحجز ، تعاقدت جامعة تكساس إيه آند إم مع شركاء السفر للشركات (CTP) لضمان الامتثال لقانون فلاي أمريكا عند حجز تذاكر الطيران من خلال كونكور. سيحجز Corporate Travel Partners ضمن الامتثال أو سيتم ملاحظة استثناء مقبول يحمل تقرير المصاريف في Concur.

أثناء الحجز من خلال Concur / CTP ، إما عن طريق أداة الحجز عبر الإنترنت Concur أو الاتصال بهم مباشرة ، قد يختار المسافر قبول هذه المسؤولية والحجز من خلال وسائل أخرى. من خلال القيام بذلك ، يتحمل المسافر مسؤولية بنسبة 100٪ عن امتثال سعر الطائرة أو توثيق استثناء صالح. يجب إرفاق الوثائق بتقرير مصاريف Concur. توثيق الامتثال هو ظهور رمز تعيين الناقل الجوي الذي يحمل العلم الأمريكي ورقم الرحلة على التذاكر أو الوثائق المرتبطة بها (خط سير التذكرة الإلكترونية) لجميع مراحل الرحلة. في حالة حجز السفر "خارج" CTP ، أكمل نموذج استثناء Fly America وإرفاقها بتقرير مصاريف Concur.

استثناءات من قانون Fly America:

أكبر استثناء لقانون Fly America هو الأجواء المفتوحة الاتفاقيات. في 6 أكتوبر 2010 ، تم نشر اتفاقية "الأجواء المفتوحة" للنقل الجوي للولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي من قبل إدارة الخدمات العامة الأمريكية ، والتي تقدم شرحًا كاملاً للاتفاقية متعددة الأطراف السارية حتى يتمكن المسافرون المؤهلون ، الذين يتم دعم سفرهم من قبل الأموال الفيدرالية ، قد تسافر على متن شركات الطيران التابعة للاتحاد الأوروبي وكذلك شركات الطيران التابعة للولايات المتحدة. تسمح هذه الاتفاقيات مع الدول الأخرى بالسفر على شركات الطيران الأجنبية في ظل ظروف معينة عند الشراء باستخدام الأموال الفيدرالية. تتوفر معلومات حول اتفاقيات الأجواء المفتوحة الأربعة بالإضافة إلى قائمة الدول المشاركة هنا. هناك استثناءات أخرى لقانون Fly America والتي قد تكون مناسبة أيضًا. يمكن العثور على قائمة معايير الاستثناء في إرشادات تنظيم السفر الفيدرالية ، الأقسام 301-10.135-138. يرجى ملاحظة أن التكلفة المنخفضة والراحة الشخصية ليست معايير مقبولة لتبرير عدم توفر شركة طيران أمريكية.