للخدمات المالية

خدمات الميزانية

إجراءات الميزانية والتغييرات


إجراءات الميزانية والتغييرات


أنواع مجموعات الحسابات

  • الأموال المخصصة للدولة
  • نطاق الحساب (100000-199999 ، 870000-879999)
  • يجب إظهار الفائدة المباشرة للجامعة واتباع إرشادات وقوانين الدولة الصارمة
  • طول العمر (1610) والمزايا (1900) ليست pd في حسابات
  • المخصصات الخاصة:

التكلفة غير المباشرة (142000-142999) - جلبت شركة Bal fwd

صناديق تطوير البحوث (1603xx) -Lose @ YE (؟)

HEAF (1609xx، 87xxxx) - جلب Bal طلبًا حتى انتهاء المنحة

تفقد حسابات E&G الأخرى أي ميزانية متاحة في YE

  • نطاق الحساب (220000-248999)
  • جميعها لديها أجور (1700) وميزانيات تشغيل (4000) فقط. لا رواتب مدرجة في الميزانية. سيبقون جميعًا في رقم الحساب "1"
  • بداية من العام المالي 05 ، تم نقل ميزانية التشغيل من حسابات E & G-State إلى حسابات E & G-Local (137101 الآن 237101)
  • بداية من العام المالي 07 ، تم نقل ميزانية الأجور من حسابات E & G-State إلى حسابات E & G-Local
  • يجب إظهار الفائدة المباشرة للجامعة واتباع إرشادات وقوانين الدولة الصارمة E & G-State acct

  • نطاق الحسابات (200000-399999)
  • تنطبق إرشادات نظام الجامعة وتكساس إيه آند إم على جميع المشتريات بأموال محلية
  • حسابات الميزانية:

216540-216549 (رسوم بطاقات هوية الطالب)

216550-216559 (رسوم المستشفى الجماعية)

216600-216609 (رسوم الموسيقى التطبيقية)

216700-216709 (رسوم النسخ)

217000-217099 (رسوم استخدام الكمبيوتر)

218000-218499 (الرسوم الدراسية المخصصة)

218500-218599 (رسوم دخول المكتبة)

310000-319999 (رسوم الخدمة القياسية)

315000-315999 (رسوم الألعاب الرياضية)

317000-317009 (محدث)

332000-349999 (مساكن ، فرعية ، شقق)

حسابات الدعم الذاتي:

  • 200001-216000
  • 320000-329990

  • نطاق الحساب للمنح والعقود - 400000-499999
  • نطاق الحساب للمنح الدراسية - 650000-659999
  • مقيد من قبل الراعي الخارجي
  • تبدأ المنح الفيدرالية بـ 40xxxx
  • تتم مراجعة جميع النفقات والموافقة عليها من قبل مكتب المنح والعقود (يجب توجيه المستندات إلى مكتبهم قبل دفع الحساب)
  • قد يكون لديك حسابات دعم (تمت إضافة 5 أرقام أخرى إلى حساب # -400123-00002)

  • نطاق الحسابات (800000-899999)
  • الغرض: لالتقاط التكاليف الإجمالية للمشاريع الكبيرة عادة بموجب عقد (على سبيل المثال: التجديدات ، والبناء الجديد)

  • تبدأ الأوقاف بـ 074xxx أو 075xxx
  • عرض أرصدة الحسابات على Scr 18 بدلاً من Scr 19: 1000 "مطالبة أو نقدية" توفر الرصيد الحالي
  • يوفر Scr 4 توزيع أرباح الوقف
  • تبدأ حسابات الوكالة بـ 094xxx