انتقل إلى المحتوى الرئيسي

للخدمات المالية

برنامج بطاقة المشتريات

الأسئلة الشائعة حول بطاقة المشتريات

كيف أفعل...

الحصول على بطاقة المشتريات (P-Card)

  1. يُطلب من جميع حاملي البطاقات الجدد الخضوع لتدريب 1:1 على الشراء 101. يضمن هذا التدريب فهمك للمسؤوليات والإرشادات المرتبطة باستخدام بطاقة الشراء. لتحديد موعد التدريب، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى بطاقة بريدية@تاموك. ايدو 

    يؤكد هذا على متطلبات التدريب ويوفر إجراءً واضحًا للجدولة.

  2. تقديم طلب للحصول على بطاقة المشتريات. نموذج طلب P-Card

التوفيق بين كشوف الحسابات الشهرية P-Card

يتحمل حامل البطاقة أو مندوبه مسؤولية إعادة تخصيص معاملاته الشهرية. يجب تسوية المشتريات في Concur من خلال الدخول الموحّد (SSO) في sso.tamus.edu.

  1. دليل فيديو خطوة بخطوة على كيفية التخصيص في Concur متاح هنا.
  2. دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء تقرير مصاريف Concur متاح هنا.
  3. تعليمات حول تقسيم المعاملة حسب رقم الحساب متاح هنا.
  4. تعليمات حول تفصيل معاملة من خلال رمز الكائن متاح هنا.

إعداد مندوب لتخصيص الرسوم

  1. تسجيل الدخول إلى SSO على sso.tamus.edu
  2. اذهب إلى كونكور
  3. انتقل إلى الملف الشخصي -> إعدادات الملف الشخصي
  4. حدد مندوب المصاريف من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر شريط
  5. انقر فوق إضافة
  6. أدخل اسم المندوب أو UIN للبحث عن طريق واختيار من القائمة المنسدلة القائمة

إصلاح سياسة رأس التقرير

  • قم بتغيير السياسة إلى PAYMENT CARD.
    • عند إجراء تحديد في أحد الحقول ، سيؤدي النقر فوق القائمة المنسدلة إلى إظهار العناصر المستخدمة مؤخرًا المدرجة في الجزء العلوي بالخط العريض. إذا كان أي من العناصر المستخدمة مؤخرًا يحتوي على FAMIS بين قوسين وقمت بتحديد هذا العنصر ، فسيتم تغيير سياستك إلى FAMIS. لتجنب ذلك ، ستحتاج إلى البحث عن العنصر الذي تحتاجه من القائمة الكاملة. ستحتاج إلى التمرير لأسفل إلى أسفل لتحديد اختيارك. يرى، تقرير مشكلة سياسة رأس التقرير لقطة شاشة.

المعاملات لتقديم تقرير المصاريف

  • يجب أن يحتوي تقرير المصروفات فقط على المعاملات ضمن دورة فوترة محددة.

    • في كونكور ، يحتوي كل حساب على رمز بطاقة ائتمان يعرض تاريخ المعاملة وتاريخ النشر تاريخ الفواتير. ال شهر من تاريخ الفاتورة سيحدد شهر دورة الفوترة لتلك المصروفات.

    • موقع Citibank (GCMS) متاح أيضًا لحاملي البطاقات لتشغيل تقرير المصاريف لدورة الفوترة لاستخدامه كدليل حول المعاملات التي يجب تضمينها في تقارير نفقات Concur. تعليمات حول كيفية تشغيل تقرير المصاريف في GCMS.

التحقق من حالة تقرير مصاريف Concur

  1. من شاشة الصفحة الرئيسية لكونكور ، انقر فوق علامة التبويب المصاريف في الأعلى.
  2. يمكنك عرض جميع التقارير من خلال النقر فوق تقرير المكتبة.
  3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق التقرير الذي تريد التحقق منه.
  4. انقر فوق التفاصيل.
  5. حدد تدفق الموافقة.
  6. انقر فوق القائمة (القوائم) المنسدلة للحساب (الحسابات) المستخدمة في تقرير المصاريف. سيُظهر هذا الشخص الموجود في مسار الموافقة وما إذا كان قد وافق على التقرير.
  7. التحقق من حالة لقطة شاشة تقرير مصاريف concur

قم بإعداد أو إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي لبطاقة P-Card الخاصة بي

  • اتصل بخط خدمة Citibank PIN على الرقم 877-905-1855.

تغيير الحدود على P-Card

  • يجب أن تأتي طلبات تغيير حدود P-Card من رئيس القسم الخاص بك.
    • يرجى إرسال طلب التغيير بالبريد الإلكتروني إلى pcard@tamuk.edu للمعالجة