متطلبات التأمين لإجراء / رعاية معسكر جامعي أو برنامج توعية للشباب:

1. كشرط للموافقة ، يُطلب من كل مخيم أو برنامج توعية للشباب إظهار دليل على المسؤولية العامة وتغطية التأمين الطبي ضد الحوادث ، أو المشاركة في بوليصة تشتريها الجامعة. يتحمل القسم الراعي تكلفة التغطية التأمينية المطلوبة.

2. يجب على معسكرات الطرف الثالث تأمين التغطية التأمينية الخاصة بهم. يخضعون لنفس معايير الموافقة والتغطية التأمينية مثل المعسكرات الداخلية. يجب أن تقدم معسكرات الطرف الثالث دليلًا على بوليصة تأمين المسؤولية العامة التي بموجبها يتم إدراج جامعة تكساس إيه آند إم كينجسفيل على أنها "مؤمن إضافي".

3. يجب اعتماد جميع التغطية التأمينية من قبل إدارة مخاطر النظام وفقًا للائحة النظام 24.01. ستمنح إدارة مخاطر النظام الموافقة بعد الانتهاء من تقييم المخاطر لتحديد ضرورة ونوع التغطية الأنسب للتخفيف من المخاطر المستهدفة.

معلومات عن برنامج تأمين النظام

لمزيد من المعلومات حول التغطية التأمينية والأسعار المتاحة للمعسكرات الصيفية والرياضية وبرامج الإثراء وفعاليات الأندية والخلوات والرحلات الميدانية والمناسبات الأخرى ، يرجى مراجعة المعلومات حول برنامج التأمين ضد المخاطر الخاصة بنظام Texas A&M System. لاحظ أن التأمين الطبي المقدم ثانوي بالنسبة لأي تأمين أو خطة طبية صالحة وقابلة للتحصيل قد يكون المشارك المصاب مغطى بالفعل بموجبها.

عملية الحصول على التغطية من خلال مكتب إدارة مخاطر نظام Texas A&M:

1. يرجى إكمال وتقديم إما تطبيق معسكر / تراجع / رحلة ميدانية / حدث أو ال تطبيق حدث خاص يتضمن طلبًا للحصول على نسخة من خط سير الرحلة وكتيب إلى james.lambert@tamuk.edu.

تشير مصفوفة المعسكر الصيفي (ملف اكسل) يجب أن يتم استكماله وإعادته مع الطلب. إرسال المستندات إلى إدارة مخاطر المؤسسة ، james.lambert@tamuk.edu.

يجب تقديم هذه المعلومات قبل البداية من المخيم ومعه الوقت الكافي للتأكد من أن التغطية قد تم تأمينها / الموافقة عليها. سيتم إخطارك إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات إضافية.

2. في حالة وجوب تقديم مطالبة ، يرجى إكمال نموذج المطالبة وتقديمها مباشرة إلى شركة Health Special Risk Inc. على العنوان التالي:

تأمين العلاقات

خدمات تأمين العلاقات - قسم المطالبات 

صندوق بريد P.O. Box 25936

أوفرلاند بارك ، كانساس 66225

لأسئلة تقديم المطالبات ، اطلب (913) 237-7520

للتحقق من حالة المطالبة ، اطلب (877) 246-6997

بريد إلكتروني:  Claim@relationinsurance.com

3. في ختام معسكرك ، قم بتحديث ملف مصفوفة المعسكر الصيفي بمبالغ الحضور النهائية الخاصة بك وما بعدها james.lambert@tamuk.edu للفواتير.