المشتريات هي منظمة خدمات عامة تتكون من وظائف منفصلة للمشتريات وبرنامج HUB وإدارة العقود واللوجستيات ونظام إدارة المستندات من Laserfiche. تتم مراجعة السياسات والإجراءات بشكل مستمر ومراجعتها للتأكد من أن جميع الأنشطة تسير بكفاءة وتتوافق مع اللوائح والقوانين والمبادئ التوجيهية الخاصة بالجامعة والولاية والفيدرالية.

المسؤوليات الأساسية لقسمنا:

• مساعدة الإدارات على التأكد من أن شراء السلع والخدمات التي يتم الحصول عليها يلبي الاحتياجات المحددة لكل قسم ، بسعر تنافسي ، من مصدر موثوق به والتسليم خلال الإطار الزمني المطلوب
• توفير برنامج P-Card للشراء بكفاءة وفعالية
• إدارة العقود وتنظيم العقود الجامعية
• تقديم برنامج HUB من شأنه مساعدة الأقليات الصغيرة و / أو النساء و / أو الشركات المملوكة من قدامى المحاربين ذوي الإعاقة على القيام بأعمال تجارية مع الجامعة
• الحصول على أقصى قيمة للأشياء الفائضة والمتقادمة

سوف يقوم نظام Texas A&M دائمًا...

• إخطارك مسبقًا قبل طلب معلومات المعاملات المالية
• اطلب من البائع التسجيل قبل إنشاء أمر الشراء
• تسليم أمر الشراء من داخل نظام Aggiebuy
  • (المشتريات الإلكترونية لشركة TAMUK هي Javelinabuy)

لن يقوم نظام Texas A&M أبدًا...

• التماس أو طلب تغييرات على المعاملات المالية عبر البريد الإلكتروني أو الروابط النصية
• اطلب من البائعين لدينا زيارة مواقع الويب غير التابعة لنظام A&M لإدخال المعلومات أو تنزيل برنامج لعرض الملفات
• إرسال أمر شراء من حساب موظف فردي