يمكن أن يكون الحدث الخاص أي حدث يقع خارج العمليات اليومية للجامعة. عادة ما تكون الأحداث الخاصة قصيرة الأجل ، ويمكن أن تعرض المؤسسة للمخاطر إما بشكل مباشر أو غير مباشر. تشمل الأمثلة على الأحداث الخاصة جامعي التبرعات ، والتخرج ، والحفلات الموسيقية ، والأحداث الرياضية / الرياضية ، والأحداث السياسية ، والمؤتمرات ، والمعسكرات ، وإنتاج الأفلام / التلفزيون ، إلخ. قد لا تتم تغطية أحداث معينة - يمكن العثور على معلومات إضافية لتشمل استثناءات المسؤولية العامة وتغطية معدلات وحدود البوليصة في مخطط سياسة الأحداث الخاصة. إذا كنت بحاجة إلى إرشادات و / أو توضيح محدد ، فيرجى الاتصال بإدارة مخاطر المؤسسة على الرقم المذكور أدناه.

• برنامج تأمين المناسبات الخاصة يوفر الحماية لموظفي TAMUK والمنظمات الطلابية المعترف بها والمشاركين عند تنفيذ البرامج أو الأنشطة المتعلقة بالحدث الخاص. تتكون الوثيقة من تغطية الحوادث الطبية وتغطية المسؤولية العامة لجميع المشاركين والموظفين خلال الحدث. كشرط للموافقة ، يُطلب من كل حدث خاص إظهار دليل على المسؤولية العامة وتغطية التأمين الطبي ضد الحوادث ، أو المشاركة في بوليصة تشتريها الجامعة. يتحمل القسم الراعي تكلفة التغطية التأمينية المطلوبة.

*** التحديث من مكتب تاموس لإدارة المخاطر ***

امتثالًا لمبادرات أمان مكتب تكنولوجيا المعلومات بجامعة تكساس إيه آند إم (TAMUS) ، سيُطلب من المستخدمين الآن تقديم طلبات تأمين الأحداث والبرامج الخاصة عبر تسجيل الدخول الأحادي (SSO) وأوريجامي. يرجى استخدام الرابط التالي للوصول إلى SSO و Origami. يستخدم CTRL + النقر لتتبع الرابط:

إرشادات حول التنقل عبر SSO و Origami

بمجرد تسجيل الدخول إلى الدخول الموحّد (SSO) ، قد تصادف رسالة خطأ تفيد ، "عذرًا. حدث خطأ أثناء معالجة طلبك. " يرجى متابعة العملية من خلال توجيه الماوس إلى قسم "انقر هنا للعودة إلى المنزل بأمان". بعد النقر على الرابط ، سيتم إرسالك إلى صفحة Texas A&M University System Origami.

عملية الحصول على تأمين المناسبات الخاصة

يجب العثور على النموذج الجديد عبر الإنترنت في الجزء العلوي من شاشة Origami ، ضمن خيار القائمة المنسدلة "السياسات". ضع مؤشر الماوس وحرك الماوس فوق المنطقة المسماة السياسات (الموجودة في الجزء العلوي من الصفحة). ستتمكن من رؤية ارتباط بعنوان طلبات تأمين المناسبات الخاصة. اضغط على الرابط. الآن ، ستتمكن من بدء العملية بالنقر فوق علامة التبويب المسماة "طلب تأمين حدث خاص جديد". سيسمح لك هذا بالبدء في كتابة معلوماتك المحددة لتطبيق طلب التأمين.

بمجرد تسجيل الدخول إلى الدخول الموحّد (SSO) ، قد تصادف رسالة خطأ تفيد ، "عذرًا. حدث خطأ أثناء معالجة طلبك. " يرجى متابعة العملية من خلال توجيه الماوس إلى قسم "انقر هنا للعودة إلى المنزل بأمان". بعد النقر على الرابط ، سيتم إرسالك إلى صفحة Texas A&M University System Origami.

عملية الحصول على تأمين المناسبات الخاصة

يجب العثور على النموذج الجديد عبر الإنترنت في الجزء العلوي من شاشة Origami ، ضمن خيار القائمة المنسدلة "السياسات". ضع مؤشر الماوس وحرك الماوس فوق المنطقة المسماة السياسات (الموجودة في الجزء العلوي من الصفحة). ستتمكن من رؤية رابط بعنوان "طلبات تأمين المناسبات الخاصة". اضغط على الرابط. الآن ، ستتمكن من بدء العملية بالنقر فوق علامة التبويب المسماة "طلب تأمين حدث خاص جديد". سيسمح لك هذا بالبدء في كتابة معلوماتك المحددة لتطبيق طلب التأمين.

تعليمات لاستكمال طلب الحدث الخاص الجديد

سيعكس النموذج الجديد عبر الإنترنت ، التدفق ، الشكل المادي السابق الذي اعتدنا عليه. الحقول المطلوبة مشار إليها بعلامات النجمة الحمراء. فيما يلي إرشادات محددة حول كيفية إكمال الطلب. يرجى تذكر إضافة أكبر قدر ممكن من المعلومات التفصيلية لضمان تجربة فعالة ومبسطة.

** إذا كانت شهادة التأمين (COI) مطلوبة ، فيرجى الموافقة على الطلب بالنقر فوق مربع COI الموجود في القسم السفلي من النموذج. قدم الاسم والعنوان وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة التي يحتاجها الطرف الذي يطلب COI. 

تعليمات

سوف يعكس النموذج ، ويتدفق ، الشكل المادي الذي اعتدنا عليه. الحقول الإلزامية مشار إليها بعلامة النجمة الحمراء (*). معظم الحقول مطلوبة.

لتقديم طلبات تأمين المناسبات الخاصة الجديدة، انقر فوق هذا الخيار في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.

معلومات عضو النظام:

اللوحة الأولى مخصصة لمعلومات التعريف الذاتي. يرجى ملاحظة أن القسم يجب أن يكون هو الذي يستضيف الفعالية / البرنامج. قد يقوم شخص ما من قسم بتقديم طلب نيابة عن قسم آخر (على سبيل المثال: تقديم إدارة المخاطر لمدير البرنامج). يجب أن يُظهر هذا الحقل القسم الذي يعمل بموجبه مدير البرنامج. بالاشتراك مع نفس الشيء ، سيكون منسق الحدث ، في هذا المثال ، هو مدير البرنامج. يتم توفير حقل البحث عن الموظف لهذا البحث. ما عليك سوى النقر داخل الحقل ، والبدء في كتابة اسم الموظف ؛ أو انقر فوق العدسة المكبرة واستخدم حقول البحث المتوفرة.

إذا احتفظ مستخدم الإدخال ببيانات اعتماد تسجيل الدخول باستخدام Origami ، فلن يظهر حقل مستخدم الإدخال حتى يتم حفظ / إرسال الطلب ؛ لن تضطر إلى إضافة نفسك إذا كنت مستخدمًا معتمدًا. سيُطلب من المستخدمين المجهولين البحث عن أنفسهم لتحديد الأغراض.

معلومات الحدث / البرنامج:

تفاصيل الحدث / البرنامج مطلوبة هنا. يتم إنشاء الأقساط المقدرة تلقائيًا استنادًا إلى عدد المشاركين الذين تم إدخالهم وإجمالي عدد الأيام ونوع الحدث. يتم احتساب إجمالي عدد الأيام تلقائيًا بناءً على تاريخي البدء والانتهاء. تعتمد الأسعار المطبقة لحساب الأقساط على المعدلات الحالية (كما هو موضح بالشكل المادي). يعتمد السعر على ما إذا كان الطلب لحدث رياضي أو غير رياضي.

يمكن تحديد معلومات موقع الحدث من البحث داخل الحرم الجامعي إذا تمت استضافتها في أحد المواقع المدرجة لدينا أو تم إدخالها يدويًا.

في حالة طلب COI ، يجب على مستخدمي الكيانات الإشارة إلى ذلك ويجب عليهم تقديم معلومات أصحاب COI.

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص العملية أو كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فيمكنك الاتصال بإدارة مخاطر المؤسسة على 361-593-4510 أو 361-593-2237 ، أو من خلال زيارة غرف Lewis Hall 154-158.