مسؤوليات قائد هيئة التدريس للبرامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس

توضح المعلومات الواردة أدناه المسؤوليات المتفق عليها والمتعلقة بدور هيئة التدريس في برنامج معتمد بقيادة هيئة التدريس مع مكتب المشاركة العالمية (OGE) في جامعة تكساس إيه آند إم-كينجسفيل (TAMUK).

يشهد قادة هيئة التدريس موافقتهم على الالتزام بهذه السياسات عند تقديم طلب اقتراح البرنامج الذي تقوده هيئة التدريس ويتحملون هذه المسؤوليات تلقائيًا بمجرد موافقة الجامعة على اقتراحهم.

 المسؤوليات الأكاديمية:

• يتم تصنيف البرامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس على أنها دورات أكاديمية معتمدة خارج الحرم الجامعي وسيُطلب من جميع البرامج تلبية السياسات والإجراءات التالية على هذا النحو:

 

• قادة هيئة التدريس هم الأشخاص الأساسيون المسؤولون عن ضمان تنفيذ جميع المكونات الإدارية لبرنامجهم المعتمد الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس والدورة الأكاديمية المرتبطة به بشكل صحيح واتباع الإجراءات المناسبة للبرمجة التي يقودها أعضاء هيئة التدريس التي أنشأتها الجامعة والكلية الأكاديمية والقسم، و مكتب المشاركة العالمية. 
• تتحمل الكليات الأكاديمية مسؤولية دفع راتب رئيس هيئة التدريس عند تدريس برنامج معتمد بقيادة هيئة التدريس وسيحتاج أعضاء هيئة التدريس إلى مناقشة أعباء المعلمين والمتطلبات الأخرى مباشرة مع رئيس القسم الخاص بهم. أعضاء هيئة التدريس هم الأشخاص الأساسيون المسؤولون عن تحديث رئيس قسمهم طوال دورة البرنامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس.   

 مسؤوليات البرمجة:

• يوافق قادة هيئة التدريس على العمل بالتعاون مع موظفي OGE والتواصل بانتظام مع مكاتبهم فيما يتعلق بالبرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس. يتضمن ذلك حضور الاجتماعات المطلوبة طوال دورة البرنامج لمراجعة السياسات والإجراءات والخدمات اللوجستية والميزانيات ومتطلبات إدارة المخاطر المتعلقة بالبرنامج المعتمد الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس.
• يتحمل قادة هيئة التدريس المسؤولية عن جميع الترتيبات الخاصة باللوجستيات المعتمدة للبرنامج الذي تقوده هيئة التدريس (السكن والنقل والرحلات والوجبات المحتملة ومحاضرات الضيوف ومسارات الرحلات وما إلى ذلك) ويطلب منهم تقديم جميع مقترحات / عروض الأسعار للحصول على موافقة الجامعة إلى OGE قبل الدخول أي اتفاقية تعاقدية مع البائع و/أو مزود البرنامج و/أو المؤسسة المضيفة.
• يُطلب من قادة هيئة التدريس اتباع جميع سياسات وإجراءات إدارة مخاطر نظام جامعة Texas A&M-Kingsville وTAMU من حيث صلتها بالدراسة في الخارج وسفر الطلاب الدوليين الذي ترعاه الجامعة. سيُطلب من قادة هيئة التدريس تقديم خطة طوارئ خاصة بالبرنامج والتي ستوثق إجراءات إدارة المخاطر قبل مغادرة البرنامج.
• يجب على قادة هيئة التدريس إبلاغ OGE في أقرب وقت ممكن بأي مرافقين غير مشاركين يعتزمون إحضارهم معهم في البرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس للتحقق من جدوى الحصول على الموافقة اللازمة من إدارة الجامعة قبل حضورهم.
• يدرك قادة هيئة التدريس أن جامعة Texas A&M University-Kingsville تحتفظ بالحق في إيقاف البرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس في أي وقت قبل أو أثناء أو بعد مغادرته، ووفقًا لتقديرها الخاص. تشمل أسباب وقف أو إلغاء البرنامج الذي تقوده هيئة التدريس، على سبيل المثال لا الحصر، عدم كفاية التسجيل، وتحذيرات السفر المرتفعة من وزارة الخارجية الأمريكية و/أو مركز السيطرة على الأمراض. ستعمل OGE مع قائد الكلية لتحديد أفضل مسار للعمل قبل الإلغاء.
• من المتوقع أن يفهم أعضاء هيئة التدريس الالتزام الذي يتعهدون به تجاه الجامعة وكليتهم/قسمهم الأكاديمي والمشاركة العالمية وطلابهم عند تقديم مقترح برنامج بقيادة هيئة التدريس ولن يسحبوا طلبهم لأي سبب من الأسباب، إذا تمت الموافقة عليه، باستثناء من حالة الطوارئ. ستكون هناك حاجة إلى تحديد عضو هيئة تدريس بديل في مقترح البرنامج الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس في حالة عدم قدرة قائد هيئة التدريس الأساسي على أداء الواجبات المدرجة في هذه الوثيقة وتم الاتفاق عليها عند تقديم مقترح البرنامج الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس طلب. في حالة الموافقة على انسحاب رئيس هيئة التدريس الأساسي من البرنامج المعتمد الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس، فإنه يقع على عاتقه مسؤولية استدعاء عضو هيئة التدريس البديل وإعداده لتولي المسؤولية قبل تنحيه.
• قادة هيئة التدريس هم الأشخاص الأساسيون المسؤولون عن إدارة الفصل الدراسي والإشراف العام على جميع المشاركين المسجلين في البرنامج الذي تقوده هيئة التدريس، وهم، من بين أمور أخرى، مسؤولون عن الإشراف ومراقبة امتثال كل طالب لـ TAMUK وغيرها من السياسات والقواعد واللوائح والأنظمة المعمول بها. قواعد السلوك.

المسؤوليات المالية:

• يدرك قادة هيئة التدريس أن جميع البرامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس في TAMUK هي ذاتية الدعم بالكامل ويجب تغطية جميع تكاليف تقديم البرنامج، بما في ذلك نفقات أعضاء هيئة التدريس، من خلال رسوم البرنامج الفردية التي يتم تحميلها مباشرة على الطلاب. تعترف هيئة التدريس أيضًا بمسؤوليتها عن المتابعة أفضل الممارسات القيمة لنظام TAMU للمساعدة في الحفاظ على تكاليف الطلاب عند الحد الأدنى دون المساس بجودة البرنامج.
• تتمثل المسؤولية الأساسية لقائد الكلية في إجراء أنشطة التوظيف الخاصة بالبرنامج لتأمين تسجيل الطلاب المستهدفين على النحو المنصوص عليه في مقترح البرنامج الذي تقوده هيئة التدريس. سيعمل أعضاء هيئة التدريس مع إدارة القسم/الكلية للترويج لبرنامجهم من خلال أنشطة مثل زيارات الفصول الدراسية، وحملات البريد الإلكتروني/وسائل التواصل الاجتماعي، وحضور الأحداث الترويجية لـ OGE.   
• تتطلب سياسة الجامعة أن يتم سداد جميع المدفوعات اللوجستية للبرنامج الذي تقوده هيئة التدريس إما على بطاقة سفر قائد هيئة التدريس أو عبر التحويل البنكي بمجرد الموافقة على طلب سفر الكلية للبرنامج المعتمد الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس في Concur وتتوفر أموال الطلاب في حساب البرنامج لتغطية النفقات. لا يمكن تقديم طلبات السفر إلا بعد استيفاء رقم تسجيل الطالب المستهدف للبرنامج وتأكيد قائمة الطلاب المسجلين.
• يتحمل قادة هيئة التدريس مسؤولية مراقبة نفقات البرنامج للتأكد من أن الرسوم لا تتجاوز الميزانية المدرجة في مقترح البرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس. في حالة زيادة نفقات البرنامج المقدرة بمجرد موافقة الرئيس على رسوم البرنامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس، يكون قادة هيئة التدريس مسؤولين عن تعديل ميزانياتهم أو تأمين مصادر تمويل خارجية لاستيعاب أي نفقات زائدة لتجنب الرصيد السلبي الإجمالي لحساب البرنامج . تتطلب النفقات الزائدة بسبب حالة الطوارئ الحصول على إذن من OGE قبل إجراء الرسوم (الرسوم).  
• يتحمل قادة هيئة التدريس مسؤولية ضمان استيفاء جميع متطلبات إعداد التقارير المالية المتعلقة بالنفقات المتكبدة للبرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس وإكماله بحلول المواعيد النهائية المحددة أدناه: 

الجدول الزمني للتقارير المالية للبرنامج الذي تقوده هيئة التدريس

تقرير مالي	تاريخ التسليم	ملاحظة
طلب السفر كونكور	ما لا يقل عن 30 يومًا قبل تاريخ السفر المحدد للبرنامج الدولي الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس.	لا يمكن تقديمه حتى يحقق البرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس رقم التسجيل المستهدف المدرج في مقترح البرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس.  يجب فقط إدراج نفقات البرنامج التي سيتم دفعها باستخدام بطاقة السفر الجامعية لقائد هيئة التدريس على أنها نفقات متوقعة في الطلب المقدم.  لا يمكن دفع أي مصاريف للبرنامج باستخدام بطاقة السفر الجامعية لقادة هيئة التدريس حتى تتم الموافقة على طلب السفر.
طلب السلفة النقدية	ما لا يقل عن 10 أيام قبل تاريخ السفر المحدد للبرنامج الدولي الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس.	لا يلزم تقديمه إلا إذا كان قائد هيئة التدريس يأخذ أموالاً لتغطية أي نفقات للبرنامج.
التحويلات المرصرفية	ما لا يقل عن 30 يومًا قبل تاريخ الاستحقاق المدرج في فاتورة المورد.	يجب أن يكون مزود الخدمة بائعًا نشطًا في JavelinaBuy حتى يتمكن من معالجة المدفوعات.
بيان مصاريف السلفة النقدية	بحد أقصى 4 أيام بعد تاريخ انتهاء رحلة العودة/البرنامج الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس.	يجب تضمين تقديم أي وجميع الإيصالات المفصلة لمشتريات البرنامج التي تم إجراؤها باستخدام أموال السلفة النقدية في بيان مصاريف السلفة النقدية المطلوب
كونكور تقرير نفقات السفر	بحد أقصى 30 أيام بعد تاريخ انتهاء رحلة العودة/البرنامج الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس.	يجب تضمين تقديم أي وجميع الإيصالات المفصلة لمشتريات البرنامج التي تم إجراؤها باستخدام بطاقة السفر الجامعية و/أو بطاقة الائتمان الشخصية لقائد هيئة التدريس مع تقرير نفقات السفر المطلوب من Concur

• سيتم إرسال تقرير تقييم البرنامج في نهاية السنة المالية إلى رئيس هيئة التدريس ورئيس القسم وعميد الكلية والعميد للمراجعة وسيتضمن هذه المعلومات. 

مسؤوليات إدارة المخاطر: 

• يُطلب من قادة هيئة التدريس اتباع جميع سياسات وإجراءات إدارة مخاطر نظام جامعة Texas A&M-Kingsville وTAMU من حيث صلتها بالدراسة في الخارج وسفر الطلاب الدوليين الذي ترعاه الجامعة. سيُطلب من قادة هيئة التدريس تقديم خطة طوارئ خاصة بالبرنامج والتي ستوثق إجراءات إدارة المخاطر المدرجة في حزمة مقترحات البرامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس. 
• قادة هيئة التدريس هم الأشخاص المسؤولون الأساسيون عن صحة وسلامة جميع المشاركين المسجلين الذين يحضرون البرنامج المعتمد الذي تقوده هيئة التدريس. سيُطلب من أعضاء هيئة التدريس حضور التدريب على إدارة المخاطر قبل مغادرة البرنامج الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس أو تعريض قدرتهم على السفر نيابة عن الجامعة للخطر. 
• يعتبر قادة هيئة التدريس سلطات أمن الحرم الجامعي (CSA) على النحو المحدد في قانون كليري ويكون مسؤولاً عن الإبلاغ عن أي حوادث جرائم خلال البرنامج الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس. سيتم تعريف أعضاء هيئة التدريس تلقائيًا لشرطة الجامعة بمجرد الموافقة على مقترح برنامج بقيادة هيئة التدريس وسيكونون مسؤولين عن تقديم نموذج تقرير إحصاءات الجريمة السنوي CSA إلى UPD لتلك السنة التقويمية. 
• يعتبر قادة الكلية الموظفون المسؤولون كما هو محدد من قبل مكتب الامتثال، جامعة Texas A&M-Kingsville، ونظام جامعة Texas A&M والمطلوب الإبلاغ عن أي اعتداء جنسي أو سوء سلوك أو تحرش على الطلاب يحدث أثناء البرنامج الذي يقوده أعضاء هيئة التدريس.  

تشمل توقعات الكلية الأكاديمية والقسم، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: 

• تقديم موافقة مبدئية لعضو هيئة التدريس المهتم بتطوير برنامج بقيادة هيئة التدريس وبدء عملية الاقتراح مع مكتب المشاركة العالمية.
• قم بمراجعة واعتماد جميع حزم طلبات مقترحات البرامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس للتأكد من أن الدورات الأكاديمية المقترحة خارج الحرم الجامعي تلبي السياسات التالية: 

• التصديق على أهلية عضو هيئة التدريس لتدريس عرض الدورة الأكاديمية المختارة المدرجة في مقترح البرنامج الذي تقوده هيئة التدريس.
• الأقسام الأكاديمية هي المسؤولة عن تحديد نسبة عبء العمل لعضو هيئة التدريس في تقارير عبء العمل لأعضاء هيئة التدريس في القسم والتي تعكس المقرر الأكاديمي الذي يتم تدريسه خارج الحرم الجامعي. 
• الكليات الأكاديمية هي المسؤولة عن دفع راتب عضو هيئة التدريس للدورة التي يتم تدريسها خارج الحرم الجامعي.      

تشمل توقعات مكتب المشاركة العالمية، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• التعاون مع قائد (قادة) هيئة التدريس لإنشاء البرنامج. تسهيل جميع مكونات عملية تقديم اقتراح قائد الكلية.
• التعاون مع رئيس هيئة التدريس لتطوير ميزانية البرنامج وإدارة الأموال وفقًا لذلك.
• مساعدة برنامج التسويق من خلال تطوير أ صفحة كتيب البرنامج في Via-TRM وإتاحة الفرصة للعرض في مختلف الفعاليات الترويجية للمشاركة العالمية.
• بدء عملية الفوترة الخاصة بالطالب والحفاظ عليها بالتعاون مع مكتب خدمات الأعمال. 
• قم بتحميل الدورات الأكاديمية للبرامج التي يقودها أعضاء هيئة التدريس المؤكدة إلى اللون الأزرق والذهبي ومساعدة الطلاب في عملية التسجيل.  
• مضيف اجتماع إدارة المخاطر قبل المغادرة لقادة البرنامج إلى الأفضل إعداد أعضاء هيئة التدريس لحالات الطوارئ وسلوك الطلاب في الخارج، وكذلك إعلام القادة حول نماذج المسؤولية والتأمين.
• دعم أعضاء هيئة التدريس قبل وأثناء وبعد البرنامج.
• الاستجابة لحالات الطوارئ حسب الحاجة.
• استكمال تقييمات البرامج وتقديمها إلى الأقسام المختصة وإدارة الجامعة.
• تسهيل عملية تقديم الطالب عبر الإنترنت واستكمال جميع متطلبات ما قبل المغادرة.
• توفير ورشة عمل حول إدارة المخاطر قبل المغادرة، وهي إلزامية لجميع الطلاب الذين يسافرون دوليًا في البرامج التي ترعاها الجامعة.
• الترويج لجميع البرامج العالمية من خلال الحملات التسويقية وفعاليات التوظيف المختلفة.