يُطلب من جميع الموظفين الذين يسافرون دوليًا مع الطلاب نيابة عن TAMUK إكمال عملية طلب السفر من خلال Concur وسيحتاجون إلى تضمين المعلومات التالية في طلباتهم: 

• عنوان الطلب
  • حدد إما خيار "هيئة التدريس مع الطلاب" أو "فريق العمل مع الطلاب" ضمن حقل نوع المسافر
  • حدد الخيار المناسب ضمن حقل نوع نشاط سفر الطالب 
  • أدخل التعليق ، "انظر المرفق" ، في حقل غير الموظف / الطالب المسافر 
• المرفقات المطلوبة 
  • قائمة الطلاب المسافرين - استخدم قائمة الطلاب للسفر الجماعي غير الأكاديمي وخط سير البرنامج قم بإنشاء نموذج أو إنشاء قائمة خاصة بك للطلاب المسافرين دوليًا بما في ذلك الاسم الكامل ورقم K (K00XXXXXX) 
  • خط سير الرحلة - استخدم قائمة الطلاب للسفر الجماعي غير الأكاديمي وخط سير البرنامج قم بإنشاء نموذج أو إنشاء جدول يومي للأنشطة مع المواقع التي ستتم زيارتها أو جدول أعمال المؤتمر 
  • فحوصات ضوابط التصدير - قم بإرفاق فحوصات ضوابط التصدير المناسبة وفقًا لما تتطلبه سياسة نظام TAMU. 

سيتم توجيه جميع طلبات سفر Concur التي تشير إلى أن أحد موظفي TAMUK سيسافر دوليًا مع الطلاب إلى مكتب المشاركة العالمية للموافقة عليها.

لن توافق شركة Global Engagement إلا على طلبات السفر التي تتضمن المعلومات المذكورة أعلاه، كما ستقدم أيضًا نموذج تسجيل السفر الدولي للمجموعة غير الأكاديمية وفقًا لتوجيهات القسم التالي أدناه.    

يعتبر السفر الجماعي الدولي غير الأكاديمي بمثابة أي سفر دولي للطلاب يتم تنسيقه من قبل كيان TAMUK مثل مجموعة / منظمة طلابية ووحدة خدمة وقسم أكاديمي و / أو كلية لا تقدم ائتمانًا أكاديميًا للتجربة الدولية.

سيُطلب من نموذج تسجيل السفر الدولي للمجموعة غير الأكاديمية أن يكون مسجلاً لدى مكتب المشاركة العالمية من قبل أي كيان TAMUK يرعى و/أو ينظم سفر الطلاب الدوليين كجزء من أنشطة المجموعة بما في ذلك المجموعات مع موظفي الجامعة الذين لديهم بالفعل طلب السفر المعتمد في Concur (انظر القسم أعلاه).      

للبدء، ستحتاج جهة الاتصال الأساسية المخصصة لتنسيق السفر الدولي نيابة عن المجموعة غير الأكاديمية إلى تقديم نموذج "تسجيل سفر المجموعة الدولية غير الأكاديمية" في منصة Via Global الخاصة بنا. 

لا يلزم أن تكون جهة الاتصال الأساسية مسافرة دوليًا مع المجموعة لإكمال نموذج التسجيل هذا، ولكنها ستحتاج إلى إدراج معرف طلب Concur # للموظف الرئيسي الذي يسافر مع الطلاب، إن أمكن.

انقر فوق الزر أدناه لإنشاء ملف تعريف وبدء عملية التسجيل:  

نموذج تسجيل سفر المجموعات الدولية غير الأكاديمية 

ملاحظة هامة: ستحتاج إلى تحديد أيقونة "استكشاف البرامج" في صفحة ملفك الشخصي للوصول إلى نموذج "تسجيل السفر الجماعي الدولي غير الأكاديمي". لا تنقر على أيقونة "تسجيل السفر" لأنها ليست الخيار الصحيح لإكمال هذه العملية ولن تسجل سفر الطلاب الدوليين للمجموعة غير الأكاديمية لدى الجامعة.  

الرجاء استخدام هذا الدليل للمساعدة في إكمال عملية التسجيل المطلوبة:      دليل تسجيل السفر الدولي للمجموعة غير الأكاديمية

لن تكتمل عملية التسجيل إلا بعد أن يكمل جميع الطلاب المدرجين كمسافرين في النموذج نموذج تسجيل السفر الدولي للطلاب الفرديين (انظر القسم التالي) مع Global Engagement.        

طلاب TAMUK الذين ترعاهم TAMUK للسفر دوليًا ، سواء بشكل مستقل أو مع مجموعة غير أكاديمية ، سيحتاجون إلى إنشاء ملف تعريف في نظامنا الأساسي عبر Global وإكمال نموذج التسجيل أدناه: 

نموذج تسجيل السفر الدولي الفردي للطالب 

ملاحظة هامة: سوف تحتاج إلى تحديد أيقونة "استكشاف البرامج" في صفحة ملفك الشخصي للوصول إلى نموذج "تسجيل السفر الدولي للطلاب الفرديين". لا تنقر على أيقونة "تسجيل السفر" لأنها ليست الخيار الصحيح لإكمال هذه العملية ولن تسجل سفر الطالب الدولي الخاص بك في الجامعة. 

الرجاء استخدام هذا الدليل للمساعدة في إكمال عملية التسجيل المطلوبة: 

دليل تسجيل السفر الدولي للطلاب الفرديين 

بمجرد قبول نموذج تسجيل السفر الدولي للطلاب الفرديين من قبل مكتب المشاركة العالمية، فإن هذا ينهي عملية التسجيل لأي طالب من جامعة TAMUK يسافر دوليًا، سواء بشكل مستقل أو مع مجموعة غير أكاديمية، نيابة عن الجامعة. 

يرجى البريد الالكتروني Studyabroad@tamuk.edu بخصوص أي أسئلة أو لطلب مزيد من الدعم في استكمال عملية التسجيل.

• برنامج التسجيل الذكي للمسافر (STEP) هي خدمة مجانية للسماح للمواطنين الأمريكيين والمواطنين المسافرين للخارج بتسجيل رحلتهم في أقرب سفارة أو قنصلية أمريكية. يتم تشجيع جميع المسافرين على التسجيل في البرنامج. يمكن للأمريكيين الذين يعيشون في الخارج التسجيل لدى أقرب سفارة أو قنصلية من خلال موقع وزارة الخارجية الأمريكية. من خلال القيام بذلك ، ستتلقى معلومات محدثة عن السفر والأمن داخل البلد الذي تتجه إليه. أنت أيضًا تسهل على سفارة الولايات المتحدة (وعائلتك) تحديد موقعك في حالة الطوارئ أو الكوارث.

تريد جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل أن يكون جميع الطلاب والموظفين الذين يسافرون دوليًا بأمان. يرجى الاحتفاظ بأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني التالية معك أثناء تواجدك بالخارج. اعرض أيضًا معلومات الطوارئ من إدارة مقاطعة.

اتصالات الطوارئ TAMUK

جهات الاتصال في حالات الطوارئ بتموك
تواصل معنا	معلومات الاتصال
9-1-1 في الخارج	البلدان وأرقام الهواتف
قسم شرطة تموك (UPD)	+1 (361) 593-2611 upd@tamuk.edu
تأمين CISI - متاح فقط إذا تم شراء الخطة	+1 (855) 327-1411 خارج الولايات المتحدة: +1 (312) 935-1703 mediassist-usa@axa-assistance.us

الموارد التالية عبر الإنترنت المتعلقة بالصحة والسلامة للسفر الدولي. 

جمعية السفر الدولي الآمن على الطرق (ASIRT)
يوفر معلومات عن سلامة السفر على الطرق ، بما في ذلك تقارير السفر على الطرق الخاصة بكل بلد ومجموعة أدوات السلامة على الطرق لمجتمع الدراسة بالخارج.

مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (CDC): صحة المسافرين
يتضمن توصيات التطعيم ومعلومات عن أحدث تفشي الأمراض في جميع أنحاء العالم. يوفر أيضًا معلومات صحية عن وجهات محددة.

المجلس الاستشاري للأمن الخارجي (OSAC)
تعمل هذه اللجنة الاستشارية الفيدرالية على تعزيز التعاون في مجال الأمن بين الأعمال التجارية الأمريكية ومصالح القطاع الخاص في جميع أنحاء العالم ووزارة الخارجية الأمريكية بالإضافة إلى الوكالات الحكومية الأمريكية الأخرى. يوفر الأخبار والتقارير الخاصة بكل منطقة ودولة ، ومكتبة موارد حول مواضيع مختلفة.

تحذيرات السفر الصادرة عن وزارة الخارجية الأمريكية وصحائف المعلومات القنصلية
يسرد تحذيرات السفر للأمريكيين في ضوء الاضطرابات السياسية أو القضايا الصحية في البلدان الفردية بالإضافة إلى الإعلانات الخاصة بمناطق معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، يرجى زيارة الأمم على الإنترنت الموقع الذي يجمع معلومات تحذير السفر العالمية من 10 حكومات وطنية مختلفة بالإضافة إلى منظمة الصحة العالمية.