تطبيق ماراثون الرقص
يتألف مجلس الإدارة التنفيذي لماراثون الرقص من المناصب التالية:
- المدير التنفيذي
- مدير المالية والرعاية
- مدير العلاقات العامة
- مدير العلاقات العائلية والمستشفيات
- مدير علاقات الراقصين
- مدير اللوجستيات
لن يُسمح لأي مدير تنفيذي بشغل أكثر من منصب واحد ما لم يتم تعيينه من قبل المدير التنفيذي أو منسق برنامج الأمن الغذائي وسبل العيش. سيكون جميع المديرين التنفيذيين مسؤولين عن تعيين أعضاء اللجان الفرعية.
متطلبات المجلس التنفيذي لماراثون تاموك للرقص:
- كن عضوًا نشطًا في منظمة الأخوة ومنظومة الأسرة في وضع جيد مع فصلك.
- كن طالبًا مسجلاً بدوام كامل في جامعة تكساس إيه آند إم- كينجسفيل.
- أن يكون حاصلاً على معدل تراكمي لا يقل عن 2.6
- كن متاحًا للخدمة للعام الدراسي 2022-2023 بالكامل.
- الاستعداد والحضور والمساعدة في تنظيف حدث ماراثون الرقص.
- القيادة في الإبداع وجمع التبرعات والترويج لماراثون تاموك للرقص بطريقة إيجابية.
- حضور جميع اجتماعات اللجان اللازمة على مدار العام.
يتعين على المجلس التنفيذي وجميع أعضاء اللجنة:
- العمل تحت إشراف وإشراف منسق حياة الأخوة ومنظمتنا لإنجاز واجبات وأهداف ماراثون تاموك للرقص.
- تطوع طوال العام وفي الفعالية.
- الاستعداد والحضور والمساعدة في تنظيف الحدث.
- قيادة في جمع التبرعات وتعزيز جمع التبرعات للآخرين.
- حضور اجتماعات المجلس التنفيذي وإنشاء وحضور اجتماعات اللجان الخاصة بهم على مدار العام.
- التأكيد على جمع التبرعات لأنفسهم وللآخرين.
تم الآن إغلاق طلبات الالتحاق بمجلس الإدارة التنفيذي لعام 2022-2023 لماراثون الرقص!
سيتم فتح باب التقديم للمجلس التنفيذي 2023-2024 في مايو 2023.
وتشمل واجبات:
- رئاسة اجتماعات المجلس التنفيذي.
- تمثيل ماراثون الرقص في جامعة تكساس إيه آند إم - كينجزفيل.
- العمل كعضو له حق التصويت في المجلس التنفيذي في حالة التعادل
- مسؤول عن إدارة وتنسيق ماراثون الرقص ، وإدارة الفريق التنفيذي لماراثون الرقص ، ولجان ماراثون الرقص.
- يشرف على تفاصيل التحضير لحدث ماراثون الرقص
- يعمل كحلقة اتصال مع مستشفى كوربوس كريستي دريسكول للأطفال ، ومجتمع جامعة تكساس إيه آند إم - كينجزفيل ، ومستشفى شبكة معجزة الأطفال ، وشركاء رئيسيين آخرين.
- الإشراف على جميع عروض الرعاية لماراثون تاموك للرقص
- المساعدة بنشاط في البحث عن رعاة جدد والحفاظ على علاقات الراعي السابقة.
- المساعدة في إعداد حزمة الكفالة.
- المساعدة في الحصول على جميع العقود اللازمة واعتمادها من قبل منسق FSL.
- المساعدة في الإشراف على اللجنة المالية مع مدير المالية.
- قم بتدقيق جميع المواد التي يتم توزيعها من قبل مدير العلاقات العامة لماراثون الرقص تاموك.
- المساعدة في تعيين اللجان العامة.
- جمع التقارير من المجلس التنفيذي واللجان الفرعية.
- الإشراف على الوظائف اليومية والمساعدة بأي صفة مطلوبة.
وتشمل واجبات:
- مسؤول عن جميع الشؤون المالية لماراثون الرقص الذي يشمل ، وجمع ، وعد ، والإبلاغ عن الأموال.
- قم بإعداد ميزانية لكل لجنة والميزانية العامة للحدث.
- العمل مع مستشار شبكة معجزة الأطفال والمدير التنفيذي ومنسق برنامج الأمن الغذائي وسبل العيش فيما يتعلق بجميع الشؤون المالية.
- شارك في عملية اختيار أعضاء لجنة جمع التبرعات
- الإشراف على جميع عروض الرعاية لماراثون تاموك للرقص
- ابحث بنشاط عن رعاة جدد ، وحافظ على علاقات الراعي السابقة ، وابحث عن طرق لزيادة الرعاية الشاملة للمنظمة.
- إنشاء وصيانة وتحديث سجل دقيق للرعاة السابقين والحاليين.
- كن مسؤولاً عن تحصيل جميع الأموال من المنظمات التي تشارك في Dance Marathon وتسليم الإيصالات بعد التحصيل.
- كن مسؤولاً عن البحث عن طرق فعالة لجمع الأموال والتقدم للحصول على فرص المنح
- مسؤول عن تنسيق وتسهيل جمع التبرعات في الحرم الجامعي وفي المجتمع أو المناطق المحيطة.
- تطوير أفكار جديدة ومبتكرة لجمع الأموال للراقصين وماراثون الرقص ككل
- مسؤول عن تنسيق جمع التبرعات في الحدث.
- قم بإيداع جميع الأموال في غضون 24 ساعة بعد الحدث في حساب الوكالة وقم بتحديث DonorDrive.
- مسؤول عن تنسيق الكشف النهائي الإجمالي في نهاية حدث TAMUK Dance Marathon.
- تنسيق جميع بطاقات الشكر مع شركاء الشركات.
- المساعدة بأي صفة تحتاجها.
وتشمل واجبات:
- تسهيل جميع الاتصالات الداخلية والخارجية لماراثون تاموك للرقص.
- كن مسؤولاً عن تدوين محاضر اجتماعات المجلس التنفيذي لـ TAMUK DM.
- شارك في عملية الاختيار لأعضاء لجنة الإبداع والمجتمع
- الترويج لماراثون تاموك للرقص من خلال وسائل الإعلام.
- إدارة جميع منافذ وسائل التواصل الاجتماعي لماراثون تاموك للرقص في الحرم الجامعي وفي المجتمع.
- تحديث وصيانة موقع TAMUK Dance Marathon.
- مساعدة جميع اللجان في الترويج لماراثون الرقص والأحداث ذات الصلة.
- المشاركة في عملية اختيار أعضاء لجنة العلاقات العامة.
- تطوير جميع المواد التسويقية لماراثون تاموك للرقص بما في ذلك نشرات الرعاية.
- مسؤول عن جميع طلبات الملابس لماراثون تاموك للرقص.
- مسؤول عن تطوير فيديو ترويجي لماراثون تاموك للرقص.
- مسؤول عن التصوير الفوتوغرافي والفيديو لجميع الأحداث المتعلقة بماراثون تاموك للرقص.
- الترحيب وتنظيم حضور أعضاء المجتمع في الحدث والتأكد من تضمينهم.
- تخطيط وتنفيذ الأحداث المجتمعية في مجتمع Kleberg و Jim Wells و Nueces و Brooks.
- الحفاظ على العلاقات مع TAMUK الأخوية وحياة نادي نسائي ، وألعاب TAMUK ، وخريجي TAMUK ، والمنظمات الطلابية TAMUK ، وأعضاء هيئة التدريس والموظفين TAMUK.
- تنسيق أسبوع (أو أكثر) ترويجي مخطط من قبل المنظمة.
- المساعدة بأي صفة تحتاجها.
وتشمل واجبات:
- مسؤول عن الحفاظ على التواصل مع مستشار المستشفى.
- قم بتجنيد عائلات جديدة للمشاركة في ماراثون الرقص.
- ربط العائلات المعجزة بجميع المشاركين في ماراثون تاموك للرقص والعمل كحلقة وصل بين العائلات والمستشفى وماراثون تاموك للرقص.
- اجعل أعضاء المجلس التنفيذي وجميع أعضاء اللجنة على اتصال بأحداث عائلاتنا وتوافقهم مع السبب الحقيقي لوجود ماراثون الرقص.
- شارك في عملية اختيار أعضاء لجنة العلاقات الأسرية.
- خطط وتنفيذ الأحداث المصممة خصيصًا للعائلات المعجزة.
- قم بإنشاء / تصميم وتزيين منطقة عائلية في فعالية ماراثون الرقص.
- تتبع أعياد الميلاد والهدايا المعجزة للأطفال.
- ضع خطة طوارئ للعائلات.
- تعزيز التفاعل بين العائلات والراقصين خلال العام في الحدث.
- ابحث عن طرق مبتكرة لإشراك الأطفال في الحدث
- المساعدة بأي صفة تحتاجها.
وتشمل واجبات:
- العمل كمدير لجميع النقباء المعنويات
- المشاركة في عملية اختيار أعضاء لجنة المعنويات.
- قم بإنشاء وصيانة وتحديث سجل دقيق لقوائم الفريق السابقة والحالية ، وقباطنة الفريق ، وأوراق الاتصال.
- تنسيق وتسهيل جميع اجتماعات قادة الفريق.
- توفير الأدوات والموارد اللازمة لجمع التبرعات بشكل فعال من الراقصات
- الإشراف على المشاركة المعنوية والتشجيع
- قم بالترويج لماراثون الرقص وتدريب جميع قادة الروح المعنوية لتشجيع الوعي بماراثون الرقص وتجنيد الراقصين.
- مسؤول عن إنشاء وتصميم الرقص المعنوي
- تخطيط وتنفيذ حدث الانطلاق
- تخطيط وإنشاء فعاليات التوظيف لطلاب ومجتمع تاموك
- طوّر طرقًا جديدة للوصول إلى الراقصين بالترفيه في المناسبات.
- إنشاء طرق مبتكرة لتجنيد الراقصين وتعزيز الاحتفاظ بالراقصين
- المساعدة في تنسيق الإعداد وتفكيك حدث ماراثون الرقص.
- المساعدة بأي صفة تحتاجها.
وتشمل واجبات:
- التنسيق مع موظفي المكان لحدث ماراثون الرقص.
- مسؤول عن تأمين Emcee لحدث ماراثون الرقص
- مسؤول عن تخطيط وتنفيذ حدث ماراثون الرقص.
- المشاركة في عملية الاختيار لأعضاء اللجنة اللوجستية والعمليات.
- مسؤول عن تطوير موضوعات الساعة للحدث.
- مسؤول عن التعاون مع اللجنة فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية للحدث.
- اعمل مع جميع اللجان للتأكد من أن الحدث يمثل جميع جوانب ماراثون تاموك للرقص.
- مسؤول عن تزيين وتصميم تخطيط مكان حدث Dance Marathon Event ، والإشراف على جهود الديكور ، وتخطيط الإعداد الفعال للمكان.
- مسؤول عن التنسيق مع جميع وسائل الترفيه المستخدمة في Dance Marathon Event.
- مسؤول عن التعاون مع اللجنة فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية لحدث ماراثون الرقص.
- المساعدة في تطوير طرق جديدة للوصول إلى الراقصين بالترفيه في المناسبات.
- قيادة تخطيط وتنفيذ الأنشطة لحدث ماراثون الرقص.
- قم بإنشاء برنامج نصي لحدث الماراثون الراقص.
- تنسيق الإعداد وتفكيك حدث ماراثون الرقص.
- المساعدة بأي صفة تحتاجها.