يجب على الأخويات / الجمعيات النسائية الدولية / الوطنية المهتمة بالتوسع / التمديد الاتصال أولاً بمكتب الأنشطة الطلابية والتحدث مع منسق الأخوة وحياة نادي نسائي قبل إجراء أي نشاط توظيف في الحرم الجامعي. لا ينبغي الافتراض أن الأخوة / نادي نسائي يمكن أن "تظهر" في الحرم الجامعي ولديها "ضوء أخضر" لبدء فصل. تقر جامعة Texas A&M - Kingsville بالحق القانوني للأخوة / نادي نسائي في الوجود ، بالإضافة إلى مسؤولية الجامعة لضمان نجاح مجتمع الأخوة / نادي نسائي بأكمله.

من المتوقع أن تنتسب الأخويات / الجمعيات النسائية الدولية / الوطنية إلى المجالس الحاكمة للحرم الجامعي المنتسب إليها من الأقران. يجب الموافقة على الأخويات والجمعيات النسائية المنتسبة للمجالس الحاكمة (IFC ، CPC ، NPHC ، MGC) لعضوية مجلسهم. في حالة عدم وجود المجلس المنتسب في الحرم الجامعي ، يجب أن تتم الموافقة على العضوية من قبل مجلس الإدارة الذي ستنضم إليه الأخوة / نادي نسائي على التوالي. لن تتعرف جامعة Texas A&M University-Kingsville على الفصل الخاص بك إذا لم تتم الموافقة عليك والانتساب إلى مجلس الإدارة.

يجب أن تسجل الأخويات والجمعيات النسائية الجديدة كمنظمة طلابية جامعية في مكتب الأنشطة الطلابية. لتلقي جميع حقوق ومسؤوليات منظمة طلابية في الحرم الجامعي ، يجب عليك اتباع قنوات التسجيل المناسبة والالتزام بجميع سياسات المنظمات الطلابية وإرشادات الأخوة وحياة منظمتنا.

يرجى الملاحظة:

• لن تعترف الجامعة بالأخويات أو الجمعيات النسائية المحلية كأعضاء في مجتمع الأخوة وحياة نادي نسائي.
• التوسيع / ​​التمديد للأخوة / نادي نسائي ليس تلقائيًا ، ولن يتم التسامح مع "انهيار الحرم الجامعي" أو تشكيل مجموعة من الطلاب المهتمين دون موافقة مكتب الأنشطة الطلابية أو المقر الرئيسي الدولي / الوطني.
• قد تختلف القائمة المرجعية المشار إليها في خطة التمديد / التوسيع بناءً على الانتماء لمجلس الأخوة / نادي نسائي والمنظمة الدولية / الوطنية. بالإضافة إلى ذلك ، قد تتضمن قائمة التحقق تفاصيل ذات صلة بالموقف أو الظروف أو التاريخ.

يجب الموافقة على منظمات الرسائل اليونانية الجديدة والسابقة من خلال عملية التوسع / التمديد. النطاق كما يلي:

1. دلالة على الاهتمام بالتوسع / التمديد
   1. تبدأ عملية التقديم من خلال الاتصال بمنسق الأخوة وحياة منظمتنا في مشاركة الطلاب والحياة في الحرم الجامعي. ثم يتم استكمال طلب رسمي من قبل المنظمة المتقدمة بالطلب وتقديمه إلى لجنة التوسع / التمديد للمراجعة.
2. إنشاء حزمة توسيع / ​​ملحق
   1. يجب أن تتضمن حزمة التوسيع / ​​التمديد المعلومات التالية بالكامل وستتم مراجعتها من قبل لجنة التوسيع / ​​التمديد. يمكن تقديم حزم التوسعة المكتملة إلى منسق حياة الأخوة ومنظمتنا عبر نسخة ورقية في مشاركة الطلاب وحياة الحرم الجامعي الموجودة في مركز مشاركة الطلاب في جافلينا (JSEC) أو إلكترونيًا إلى jessica.montenegro@tamuk.edu.
   2. بالنسبة إلى تمديد المؤتمر الوطني الهيلينيكي (NPC) ، يرجى التحقق من المتطلبات في القائمة المنسدلة لـ NPC Extension.
      1. محتويات التوسيع / ​​التمديد للمؤسسة:
         1. خطاب نوايا من المقر الرئيسي الدولي / الوطني أو رئيس التوسيع / ​​التمديد الإقليمي.
         2. قيم وسياسات ومنشورات المقرات الداخلية / الوطنية أو الإقليمية
            1. وصف للقيم التنظيمية والمبادئ التأسيسية
            2. سياسات مكافحة التمييز ضد العضوية
            3. ملخص للهيكل التنظيمي في الفصل والمستويات الدولية / الوطنية أو الإقليمية
            4. دستور (دولي / وطني أو إقليمي أو محلي)
            5. الحد الأدنى من توقعات المستعمرة للتأجير
            6. سياسات إدارة المخاطر بما في ذلك الكحول / المخدرات والمعاكسات وسوء السلوك الجنسي.
            7. سياسات المنح الدراسية
            8. المنشورات الدولية / الوطنية أو الإقليمية
         3. تطوير الفصل
            1. المعلومات التالية لثلاث فترات زمنية محددة:
            2. أثناء الاستعمار
            3. بعد عامين من التأجير
            4. بعد خمس سنوات من التأجير
               1. أهداف العضوية
               2. التفاعل المجتمعي ومشاريع الخدمة
               3. مشاركة الحرم الجامعي
               4. مبادرات البرمجة
               5. مجلس إدارة الفصل والخريجين
               6. جهود جمع التبرعات
               7. التأثير على FSL و Kingsville Community في Texas A & M-Kingsville

4. تطوير العضوية
   1. برامج التثقيف في مجال إدارة المخاطر بما في ذلك الكحول / المخدرات والمعايرة وسوء السلوك الجنسي.
   2. سياسة وبرنامج تعليم العضوية (عضو جديد ومستمر)
   3. برنامج التوظيف / الاستيعاب
   4. برامج تطوير القيادة وانتقال الضباط
5. معلومات عن القوة الدولية / الوطنية
   1. إجمالي عدد الفصول بين / وطنيا أو إقليميا
      1. إجمالي عدد الفصول المستعمرة في السنوات الخمس الماضية ، بما في ذلك أين
      2. العدد الإجمالي لمشاريع التوسع الفاشلة ، بما في ذلك أين
   2. العدد الإجمالي للأعضاء المبتدئين بين / وطنيا أو إقليميا.
   3. إجمالي عدد الفصول في ولاية تكساس
   4. إجمالي عدد الفصول التي تم إغلاقها و / أو تعليقها خلال السنوات الثلاث الماضية ، بما في ذلك أين ومتى ولماذا.
   5. متوسط ​​حجم الفصول في حرم جامعي مشابه لجامعة تكساس إيه آند إم- كينجسفيل من حيث حجم الالتحاق والنسبة المئوية التابعة لبرنامج FSL.
6. إثبات الحالة 501 (أ) أو 501 (ج) أو إثبات أن الحالة 501 قد بدأت.
   1. من أجل الامتثال للمادة IX ، تعديلات التعليم لعام 1972 ، القسم 6A ، يجب على جميع الأخويات والجمعيات النسائية المنفردة في جامعة تكساس إيه آند إم-كينجزفيل تقديم دليل على حالة الإعفاء الضريبي 501 (أ). تشمل المنظمات المعفاة بموجب القسم 501 (أ) تلك المؤسسات المصنفة ضمن القسم 501 (ج). القسم 501 (ج) ينطبق على المنظمات أحادية الجنس المعترف بها من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية بموجب التصنيف الاجتماعي أو الأخوي ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأقسام 501 (ج) (4) ، 501 (ج) (7) ، 501 (ج) (8) ، و 501 (ج) (10).
   2. المادة 1681. الجنس
      1. (أ) حظر التمييز ؛ استثناءات. لا يجوز استبعاد أي شخص في الولايات المتحدة ، على أساس الجنس ، من المشاركة في أي برنامج تعليمي أو نشاط يتلقى المساعدة المالية الفيدرالية أو حرمانه من المزايا أو التعرض للتمييز فيه ، باستثناء ما يلي:
      2. (6) الأخويات الاجتماعية أو الجمعيات النسائية ؛ منظمات خدمة الشباب التطوعية (أ) من الأخوة الاجتماعية أو نادي نسائي اجتماعي معفي من الضرائب بموجب المادة 501 (أ) من الباب 26 ، وتتكون العضوية النشطة بشكل أساسي من الطلاب الملتحقين بمؤسسة التعليم العالي.
   3. تاريخ جامعة تكساس إيه آند إم - كينجزفيل ومعلومات الخريجين
      1. أقرب مجموعة من الخريجين ، إن وجدت
      2. قائمة الخريجين المحددين المهتمين بالعمل مع الفرع بصفة استشارية.
      3. بيان الاهتمام والدعم من المقر الرئيسي الدولي / الوطني والخريجين المحليين في إنشاء الفصل.
      4. العدد الإجمالي لخريجي جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل (إن أمكن)
      5. إذا كانت المجموعة عائدة إلى الحرم الجامعي ، فقم بوصف ما يلي:
         1. أسباب عدم نشاط الفصل في الحرم الجامعي ، ومتى
         2. كيف تم معالجة القضية (القضايا) المعنية
         3. ما هي الخطط الموضوعة لضمان الاستدامة والنجاح على المدى الطويل.

3. يحدد الحرم الجامعي الجاهزية للنمو
   1. بمجرد تقديم حزم التوسيع / ​​التمديد المكتملة ، ستحدد لجنة التوسيع / ​​الإرشاد مدى استعداد مجتمع مؤسسة الأخوة وحياة منظمي الجمعيات للنمو قبل اتخاذ قرارهم النهائي. ستأخذ اللجنة في الاعتبار جميع المعلومات الموجودة داخل الحزمة ، بالإضافة إلى ما يلي:
      1. اتجاهات التوظيف في نادي الأخوة ومنظمي النساء على مدار السنوات الخمس الماضية في جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل.
      2. مكانة المنظمة وتأثيرها في المؤسسات المجاورة.
      3. إجمالي عدد الطلاب الجامعيين الحاليين.
      4. الطلب على خيارات تنظيمية بديلة.
      5. الصحة الحالية لمنظمات الأخوة وحياة نادي نسائي في جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل.
      6. قدرة وموارد Texas A&M University-Kingsville لدعم توسيع / ​​توسيع منظمة أخرى.
      7. إذا تقرر أن الحرم الجامعي جاهز للتوسع ، فسيتم البدء في الخطوة الرابعة في هذا الوقت. إذا تقرر أن الحرم الجامعي غير جاهز للتوسع ، فسيتم إرسال خطاب شرح للمؤسسة. سيتم وضع المنظمة في الاعتبار إذا تم اعتبار أن الحرم الجامعي جاهز للتوسع / التمديد في المستقبل وسيُطلب منه إعادة تقديم طلباتهم في ذلك الوقت.

4. تقديم خطة التوسع / التمديد لمجلس الإدارة والموظفين
   1. بمجرد مشاركة المنظمة في الخطوات 1-3 ، ستتلقى المجموعة التي ستتلقى الدعم في التوسع / التمديد دعوة لتقديمها إلى مجلس الإدارة المناسب. مجلسا الحكم اليونانيان الاجتماعيان في جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل هما: مجلس الأخوة (IFC) والرابطة البنهيلينية. في حالة اهتمام مجلس جديد بتشكيله ، تتوقع لجنة التوسيع / ​​التمديد أن يقدم المجلس الجديد غرضًا مختلفًا عن غرض المجلس المعترف به حاليًا.
   2. يجب على المنظمة تقديم المعلومات الواردة في حزمة التوسيع ، بالإضافة إلى أي معلومات مهمة أخرى في اجتماع شخصي مع مجلس الإدارة المناسب. يجب أن يركز العرض التقديمي على الاستدامة طويلة المدى للمؤسسات المهتمة وقيمتها المضافة إلى مجتمع جامعة تكساس إيه آند إم الحالي - كينجسفيل للإخوة وحياة منظمي المأوى. يجب أن يحضر ثلاثة أعضاء من كل فصل ممثلين في الأخويات والجمعيات النسائية العشر ، بالإضافة إلى أعضاء المجلس التنفيذي للمجلس. بناءً على العرض التقديمي ، سيقدم مجلس الإدارة توصياتهم إلى لجنة التوسيع / ​​التمديد.
5. الحصول على خطاب الموافقة على التوسيع / ​​التمديد
   1. بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، ستقدم لجنة التوسيع / ​​الإرشاد توصية نهائية بشأن جدوى المنظمة المهتمة إلى مجلس الإدارة ومنسق مؤسسة الأخوة وحياة منظمي المسكن. إذا تم منح الموافقة على التوسيع / ​​التمديد ، فسيتم إنشاء خطاب يوضح بالتفصيل الجدول الزمني للتوسيع. ومع ذلك ، إذا لم تتم الموافقة على التوسيع ، فسيرسل منسق حياة الأخوة ومنظمتنا خطابًا توضيحيًا للمنظمة. يحق للمنظمة تقديم طلب جديد للتوسع / التمديد في العام الدراسي التالي.

*** اكتمال حزمة التوسيع لا يعني أن عملية التوسع يمكن أن تبدأ و لا يضمن قبول الاستعمار. لا يمكن بدء الاستعمار حتى اكتمال عملية الموافقة بالكامل واستلام خطاب الموافقة على التوسيع. ***

** للاستفسارات أو الأسئلة المتعلقة بعملية التوسيع والاعتراف ، يرجى الاتصال بمشاركة الطلاب والحياة في الحرم الجامعي والتحدث مع منسق الأخوة والحياة في منظمتنا على (361) 593-2760.

حزمة التمديد / التمديد

تتفق جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل مع ، وتدافع عن ، التوسع / التمديد المفتوح (عند الاقتضاء). لن تمنع الجامعة ومشاركة الطلاب وحياة الحرم الجامعي والمجالس الحاكمة داخل مجتمع الأخوة وحياة منظمتنا من التوسيع / ​​التمديد من خلال حجب عضوية مجموعة من المجالس الخاصة بهم (ما لم تكن المجموعة غير مستعدة على الإطلاق للتوسع الناجح).

سيتبع التوسع / الامتداد المفتوح أحد المسارات الثلاثة:

1. تحدد المنظمة الدولية / الوطنية حرمًا جامعيًا تعتقد أنه يناسب قيمها وخطة نموها. ستعبر المنظمة عن اهتمامها بالحرم الجامعي. سيعمل الحرم الجامعي بعد ذلك مع المنظمة لتحديد جدول / خطة مفيدة للطرفين مع السماح لجميع المجموعات المهتمة بفرصة للنجاح في الحرم الجامعي.
2. يدرك الحرم الجامعي الحاجة إلى منظمات دولية / وطنية جديدة ويتواصل مع المقرات الرئيسية الدولية / الوطنية المعنية لإيصال الفرصة. أولئك المهتمون سيبدأون نفس العملية على النحو المبين في السيناريو السابق. قد يتضمن ذلك تقويمًا موسعًا / تمديدًا لتسهيل عملية منظمة وعادلة لجميع المنظمات المهتمة.
3. يجتمع الطلاب في الحرم الجامعي لإنشاء مجموعة مصالح تسعى للحصول على اعتراف من الأخوة / نادي نسائي دولي / وطني غير ممثل حاليًا في الحرم الجامعي. سيتم توجيه مجموعات الاهتمامات بنفس السياسة التي تتبعها مجموعة من الطلاب الذين يسعون إلى تكوين منظمة جديدة في الحرم الجامعي.

استمارة اهتمام الطالب بتوسيع / ​​تمديد

حزمة التمديد / التمديد

يمثل المؤتمر الوطني الهيليني (NPC) الذي يضم 26 منظمة عضوًا أكثر من 4 ملايين امرأة في أكثر من 650 جامعة في الولايات المتحدة وكندا ، ولديه عملية تمديد منظمة للغاية للجمعيات النسائية الجديدة. تم توضيح التمديد بالتفصيل في دليل معلومات NPC. يتبع مجلس جامعة تكساس إيه آند إم- Kingsville Panhellenic عملية التمديد هذه للجمعيات النسائية الجديدة.

تعمل لجنة التمديد التابعة للمجلس الوطني لنواب الشعب الصيني كغرفة مقاصة لكل من المؤسسات والمنظمات من خلال مراقبة امتداد المجتمعات الهلينية وفقًا لبروتوكول تمديد المجلس الوطني لنواب الشعب. يعتمد هذا البروتوكول على اتفاقيات بالإجماع تليها جميع المنظمات الأعضاء الـ 26 في المجلس الوطني لنواب الشعب الصيني. من الأهمية بمكان ملاحظة أن مؤسسات NPC ستنشئ فصلًا جديدًا فقط في الكليات والجامعات المعتمدة بشكل مناسب ، والتي تمنح درجة البكالوريوس إذا تم منح الإذن من قبل ما نطلق عليه "السلطة المناسبة". تعتمد هوية السلطة المناسبة على الموقف المعين ويتم وصفها بشكل كامل في مواد موارد الإرشاد المقدمة أدناه. تعمل لجنة التمديد NPC Panhellenic على التحقق من أن السلطة المناسبة قد منحت الإذن وهي متاحة أيضًا لتقديم المشورة والمساعدة في الأساليب المختلفة لإنشاء فصول من المنظمات الأعضاء في المجلس الوطني لنواب الشعب.

خطوات تمديد الكلية الهيلينية

نموذج الجدول الزمني للتمديد