إعداد الميزانية
عند إعداد الميزانية ، هناك العديد من الأشياء التي يجب معرفتها مثل:
- الميزانية هي عنصر أساسي في معظم مقترحات المنح.
- إنه بمثابة مخطط لإنفاق أموال المشروع.
- يساعد المراجعين على تحديد كيفية تنفيذ المشروع.
- تقدم ميزانيات الاقتراح صورة عن كيفية تنظيم المشروع وإدارته.
- يمكن أن يكشف ما إذا كان المشروع المقترح قد تم التخطيط له بعناية وقد يكون في نهاية المطاف ممكنًا.
من الضروري إظهار أن الميزانية المقترحة معقولة ومسموح بها بناءً على إرشادات الراعي وسياسات الجامعة فيما يتعلق بتكاليف الميزانية. عند التخطيط لميزانية مقترحة ، يجب تقديم تبرير أيضًا لشرح شامل لكل بند من بنود الميزانية وسبب ارتباطه بالمشروع المقترح. يجب إعداد الميزانيات لكامل المشروع المقترح ويجب حساب التكاليف المباشرة / غير المباشرة. عادة ما يتم تضمين فئات الميزانية التالية في تطوير ميزانية الاقتراح:
التكلفة الإجمالية من اتفاقية ترعاها تتكون من المسموح به مباشرة التكاليف بالإضافة إلى الجزء المخصص من المسموح به التسهيلات والإدارية (F & A) التكاليف.
التكاليف المباشرة هي تلك التكاليف التي يمكن تحديدها على وجه التحديد بمشروع معين برعاية ، أو نشاط تعليمي ، أو أي نشاط مؤسسي آخر ، أو التي يمكن تخصيصها مباشرة لمثل هذه الأنشطة بسهولة نسبية وبدرجة عالية من الدقة.
التكاليف الإدارية والتسهيلات هي تلك التي يتم تكبدها من أجل أهداف مشتركة أو مشتركة وبالتالي لا يمكن تحديدها بسهولة وعلى وجه التحديد مع مشروع برعاية معين أو نشاط تعليمي أو أي نشاط مؤسسي آخر. تكاليف F & A مرادفة لـ "التكاليف غير المباشرة أو النفقات العامة". يتم احتساب تكاليف التمويل والإستحواذ بضرب MTDC بالسعر الفيدرالي التفاوضي المؤسسي.
إجمالي التكاليف المباشرة المعدلة (MTDC) عبارة عن مجموعة فرعية من التكاليف المباشرة وفقًا لاتفاقية السعر الخاصة بالجامعة ، ويتكون MTDC من الكل:
- الرواتب والأجور
- الفوائد الإضافية وأسعار التأمين
- السفر
- المواد واللوازم
- خدماتنا
- الجوائز الفرعية - تشمل ما يصل إلى أول 25,000 دولار من كل جائزة فرعية
- أجهزة طبية
- رسوم رعاية المرضى
- تكلفة إيجار المرافق خارج الموقع
- الجزء من كل عقد فرعي وعقد من الباطن يزيد عن 25,000 دولار
- النفقات الرأسمالية
- إعفاء الطالب من الرسوم الدراسية
- المنح الدراسية والزمالات
الرواتب والأجور
يجب أن تتضمن تفاصيل الميزانية العنوان والاسم والنسبة المئوية للوقت / عدد الأشهر ، الصيف أو الأكاديمي لكل شخص مدرج في الميزانية. إذا تم تحديد شخص معين في الميزانية ، فيجب استخدام معدل الراتب الفعلي المتوقع.
إذا لم يتم تحديد فني معين أو موظف أو طالب دراسات عليا أو عامل طالب آخر في وقت إعداد الميزانية ، فيجب أن يكون مبلغ الراتب لهذه الفئات متسقًا مع تلك التي تدفعها الجامعة عادةً.
ملحوظة: رواتب السكرتارية / الكتابية مشمولة عادة في المرافق والتكاليف الإدارية (F&A) كما هو مطلوب في الدليل الموحد. لا يُسمح عادةً بالتضمين كتكاليف مباشرة ولكن قد يكون مناسبًا في مواقف معينة.
حسابات الراتب
يُضاف عامل تصعيد سنوي (الأكثر شيوعًا 3٪) إلى جميع الرواتب في الأول من سبتمبر من كل عام. الحد الأقصى للوقت الذي يُسمح فيه لطلاب الدراسات العليا بالعمل في أي شهر أثناء حضور الفصل هو 1٪.
مستوى الجهد
اقرأ إرشادات الراعي بعناية لتحديد كيفية حساب تكاليف الموظفين. قد تتطلب بعض إرشادات الرعاة معلومات الميزانية بناءً على تنسيق "النسبة المئوية للوقت" بينما تتطلب المقترحات المقدمة من خلال Grants.gov Workspace باستخدام نموذج ميزانية SF424 R&R حسابات تستند إلى "أشهر العمل".
الوقت في المئة
يمكن التعبير عن التزامات الوقت في المشاريع المقترحة كنسبة مئوية من وقت الفرد.
أشهر الرجل
تمثل أشهر العمل ، أو "أشهر الشخص" ، كما يطلق عليها عادة ، إجمالي الالتزام الزمني للفرد كوحدات شهرية كاملة. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص يقضي 50٪ من وقته لمدة 12 شهرًا ، فسيتم التعبير عنه على أنه 6 أشهر عمل أو شهر شخص. NSF و NIH و ONR و USDA هم بعض الرعاة الذين يستخدمون هذا التنسيق.
الفوائد الإضافية وأسعار التأمين
المزايا الإضافية هي تكلفة مباشرة لمشروع ممول ، وهي مرتبطة بشكل واضح بالرواتب والأجور التي يجب دفعها. في كل سنة مالية ، ينشر نظام جامعة تكساس إيه آند إم معدلات هامشية جديدة مشتقة من متوسط عدد السكان لجميع أعضاء تكساس إيه آند إم ، إذا اختلفت قيم العضو ، يمكن للعضو استخدام المبالغ المختلفة بناءً على عدد موظفيهم.
يتم تحديث قالب الميزانية الخاص بنا سنويًا ليعكس المعدلات الجديدة كل سنة مالية. يجب على المحقق الرئيسي استخدام هامش معين ومعدلات التأمين التي لديهم حاليًا مع وظيفتهم ، إذا كانت معروفة. إذا لم تكن متأكدًا ، فيرجى استخدام معدلات المزايا الإضافية القياسية الموضحة أدناه عند حساب المزايا الإضافية (ما لم تكن تعرف ذلك لأغراض الميزانية الخاصة بالاتفاقية التي ترعاها. ولن يؤثر هذا على عمليات السداد من الاتفاقيات التي ترعاها ، حيث سيستمر سداد المزايا الإضافية بالمبلغ بالدولار الفعلي المصروف ، بدلاً من المبلغ المدرج في الميزانية.
المزايا الإضافية للسنة المالية 2025 لأغراض الميزانية
| فائدة هامشية | الأجور |
| الموظفون المؤهلون لجميع المزايا الإضافية (أعضاء هيئة التدريس والموظفون بدوام كامل) موظفين في TRS | 18.9٪ من الرواتب المباشرة والأجور |
| الموظفون المؤهلون لجميع المزايا الإضافية (أعضاء هيئة التدريس والموظفون بدوام كامل) موظفين في ORP | 19.1٪ من الرواتب المباشرة والأجور |
| الموظفون غير المؤهلين للتأمين الجماعي والتقاعد (الموظفون بدوام جزئي) | 10.7٪ من الرواتب المباشرة والأجور |
| الطلاب المعفون من FICA المؤهلين للتأمين الجماعي ولكن غير مؤهلين للتقاعد (طلاب الدراسات العليا والجامعيون) | 3.0٪ من الرواتب المباشرة والأجور |
| الطلاب المعفيين من FICA غير المؤهلين للتأمين الجماعي والتقاعد (طلاب الدراسات العليا والجامعيون) | 3.0٪ من الرواتب المباشرة والأجور |
للسنة المالية 2025 مبلغ ثابت بالدولار شهريًا للتأمين الجماعي (الطبي والتأمين الأساسي على الحياة)
| تصنيف الموظف | مبلغ التأمين الشهري الثابت |
| أعضاء هيئة التدريس والموظفون - دوام كامل (100٪) | $1,104 |
| أعضاء هيئة التدريس والموظفون - دوام جزئي (50٪ - 99.99٪) | $545 |
| طالب (طلاب) مؤهل للتأمين | $283 |
| مجتمعة (كل الموظفين) | $950 |
لمزيد من المعلومات حول هامش TAMUS وأسعار التأمين ، يرجى الاطلاع على خطاب المزايا الإضافية للسنة المالية 2025
يتم تعريف المعدات الرأسمالية على أنها سلعة من الممتلكات الشخصية الملموسة وغير المستهلكة
لها عمر إنتاجي يزيد عن عام وتكلفة اقتناء 5,000 دولار أو أكثر لكل منهما
وحدة. يجب إدراج أي عملية شراء للمعدات الرئيسية بشكل منفصل في الميزانية. لاتفعل
ننسى أن تشمل أي قابلة للتطبيق الشحن والمناولة وكذلك التدريب و
تكاليف التركيب.
يجب تبرير الحاجة إلى المعدات بشكل كافٍ في شرح الميزانية
صفحة. معدات الأغراض العامة ، مثل أجهزة الكمبيوتر ، غير مؤهلة
الدعم ما لم يتم استخدامه بشكل أساسي أو حصري لتنفيذ المشروع.
يجب أن تتوافق نفقات السفر مع إرشادات السفر بالجامعة من أجل التأهل
لتسديد التكاليف. وفقًا لقانون المخصصات العامة (GAA) ، دولة
يتم تعويض الموظفين عن نفقات الوجبة الفعلية والإقامة للسفر خارج الولاية
حتى الحد الأقصى من الأسعار بناءً على لوائح السفر الفيدرالية. لوائح السفر الفيدرالية
عادةً ما يتم تحديثها في 1 أكتوبر. يتم نشر الأسعار اليومية على الخدمات العامة
موقع الإدارة على الويب (إدارة الخدمات العامة الأمريكية).
يجب أن يتضمن السفر المقترح عدد الرحلات المخطط لها ، وعدد الأيام لكل رحلة ،
عدد الأشخاص لكل رحلة واسم المؤتمر والموقع والغرض والتكلفة.
ينبغي تقسيم تكاليف السفر المقدرة إلى الفئات الفرعية التالية:
- النقل (تكاليف السفر بالطائرة و / أو الأميال المقطوعة و / أو مصاريف تأجير السيارات) ؛
الاعاشة (مصاريف الفندق والبدلات اليومية).
السفر إلى الخارج بشكل منفصل ، بموافقة مسبقة من الكفيل عادةً وإخطار
مكتب الامتثال بالجامعة فيما يتعلق بقضايا مراقبة الصادرات المحتملة.
معدل التكاليف الإدارية والتسهيلات محدد مسبقًا ومحسوب وفقًا لاتفاقية معدل تكلفة التمويل والإعادة للجامعة مع وزارة الصحة والخدمات الإنسانية (DHHS) (وكالة التدقيق الفيدرالية لدينا) لاستخدامها في جميع الجوائز الفيدرالية. تُستخدم هذه الأسعار لجميع العروض باستثناء الرعاة الذين يحدون من F&A.
حساب تكاليف F & A
تتكون التكلفة المباشرة الإجمالية المعدلة أو MTDC من التكاليف المباشرة مطروحًا منها المعدات الدائمة التي تزيد قيمتها عن 10,000 دولار، والنفقات الرأسمالية، والرسوم الدراسية، والمنح الدراسية، والزمالات، وإيجار المرافق خارج الحرم الجامعي، والجزء من كل منحة فرعية الذي يزيد عن 50,000 دولار. يتم سرد المعدلات المعمول بها أدناه وتنطبق على كل من مشاريع البحث والتعليم.
| أسعار F & A المتفاوض عليها لـ TAMUK | في الحرم الجامعي | خارج الحرم الجامعي |
| البحث والتعليم | 40% | 12% |
في بعض الأحيان ، يتم تحديد قيود معدل F&A من قبل الراعي في إرشادات البرنامج. من المهم قراءة الإرشادات / التعليمات الخاصة بالاستثناءات المتعلقة بمتطلبات التكاليف غير المباشرة والأموال والأموال بعناية. استخدم الصيغة التالية لحساب تكاليف F & A عندما يطلب الراعي أو يحدد F & A كنسبة مئوية من إجمالي التكاليف المطلوبة.
توزيع معدل التكلفة غير المباشر
سيتم تقسيم التكاليف غير المباشرة لجميع المنح على النحو التالي:
- 25٪ لباحث البحث ؛
- 25٪ لكلية وقسم الباحث الباحث (القسم تحدده كل كلية).
- 40٪ للجامعة لتغطية تقييمات أبحاث TAMUS ؛
- 10% لمكتب البحث والابتكار لدعم مبادرات البحث في الجامعة.
يتم تخصيص الأموال لحسابات تكلفة غير مباشرة منفصلة.
الغرض من التكاليف غير المباشرة
IDC هي تكاليف تسمح بها وكالات التمويل لدعم الأبحاث التي تجريها الجامعات. يجب استخدام التكاليف غير المباشرة لدعم البحث. يمكن لأعضاء هيئة التدريس استخدام حساب IDC الخاص بهم لدعم برامجهم البحثية. يمكن أن يتراوح هذا من دعم الطلاب الذين يقومون بالبحث أو السفر المرتبط ببحثك.