تنشأ أسئلة دورية تتعلق برسوم الخدمة من المصنع المادي غالبًا نتيجة للإصلاحات أو التعديلات المطلوبة التي يتم إجراؤها على مكاتب الأقسام أو الفصول الدراسية. في محاولة لتوضيح هذه القضايا ، تم تقديم التعريفات والإجراءات التالية حتى يتمكن رؤساء الأقسام من التمييز بين تلك الخدمات المقدمة مجانًا وتلك العناصر أو الخدمات التي سيتم تكليف الإدارة بها. التعريفات هي تلك التي يستخدمها مجلس التنسيق في تحديد صيغة تمويل المصنع المادي.

I. خدمات دعم المصنع

تعريف. الرواتب والأجور والإمدادات والسفر والمعدات ومصروفات التشغيل الأخرى لتوفير الخدمات العامة للنباتات المادية ، ولتنفيذ واجبات إدارة المصنع المادي والتخطيط. أمثلة على الأنشطة المدرجة هي:

أ. اقتناء وإصلاح أثاث الفصول العامة والمختبرات. لا يشمل الأثاث المكتبي.
ب. السلامة ، بما في ذلك السلامة من الحريق ، والسلامة المهنية ، والإشعاعية ، والصحة ، والصرف الصحي
ج. التخلص من القمامة والقمامة.
د. سحب ونقل وتخزين.
ه. مصاريف الشاحنات والسيارات في الخدمة العامة للمؤسسة.
F. إدارة الوحدات التنظيمية للمصنع المادي.
ز. إعداد المخططات والمواصفات المعمارية والهندسية للتوسع والتجديد والتأهيل لمنشآت المصانع باستثناء رسوم البناء الجديد.

إجراءات تموك:

ج. المركبات: تمتلك شركة Physical Plant أسطولًا من سيارات السيدان وعربات ستيشن واغن والشاحنات الصغيرة المتاحة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة للاستخدام الرسمي. يجب تقديم نموذج حجز السيارة إلى مكتب Physical Plant (مربع الحرم الجامعي 142) قبل 7 أيام من تاريخ الاستخدام المقصود. يمكن الحصول على أسعار الإيجار وتوفر المركبات عن طريق الاتصال بالرقم x4373.

ب. السحب والتحرك: ستنقل المحطة المادية أو تسحب الأشياء الثقيلة داخل مبنى الجامعة ، أو من مبنى إلى آخر ، بدون رسوم. يجب أن يكون العنصر وظيفة جامعية. يمكن لمقدم الطلب الاتصال بـ Physical Plant x3312 ، وسيتم إصدار أمر عمل الصيانة إلى المشرف المناسب. يجب تقديم الطلبات قبل 3 أيام. سيتم تحميل جميع الأعمال في المؤسسات المساعدة على الإدارات الطالبة.

ثانيًا. صيانة المباني

التعريف التكاليف بما في ذلك الرواتب والأجور واللوازم والمواد والمعدات والخدمات والمصروفات الأخرى اللازمة للحفاظ على كل مبنى في حالة جيدة وقابلة للاستخدام ومنع المبنى من التدهور بمجرد وضعه في حالة من الدرجة الأولى لذلك النوع والعمر بناء. لا يشمل المباني المساعدة (مثل مساكن الطلبة ، مجمع رياضي ، SUB). تشمل صيانة المباني الإصلاحات والتعديلات الطفيفة ، وتكاليف المواد ، وتوظيف الأفراد ، والنفقات الأخرى اللازمة لإصلاح و / أو طلاء ما يلي: الأسطح والجدران الخارجية والأساسات والأرضيات والسقف والقواطع والأبواب والنوافذ والجص والإنشاءات أعمال الحديد والشاشات وظلال النوافذ والستائر الفينيسية والسباكة ومعدات التدفئة وتكييف الهواء داخل المبنى أو جزء منه ، والأسلاك الكهربائية ، وتركيبات الإضاءة (بما في ذلك استبدال المصابيح) ، وغسل جميع الأسطح الخارجية للنوافذ ، ورفوف مدمجة ، والعناصر الأخرى ذات الصلة.

إجراءات تموك:

أ. سيتم توفير إصلاحات طفيفة للعناصر الموجودة ، والتي تم إصلاحها في المبنى ، مجانًا للقسم الطالب. يمكن لمقدم الطلب الاتصال بمكتب المصنع المادي ، x3312 ، وسيتم إصدار أمر عمل الصيانة إلى المتجر المناسب داخل المصنع.

ب. سيتم توفير الإصلاحات الروتينية و / أو طلاء أثاث الفصول الدراسية والمختبرات مجانًا للقسم.

ج. إصلاح أو إعادة صقل أثاث المكاتب غير مشمول في تعريف الصيغة وسيتم تحميله على القسم الذي طلب ذلك.

د. سيتم تحميل أعمال الصيانة المطلوبة لمرافق المؤسسة المساعدة على عاتق الإدارة الطالبة.

ثالثا. خدمات الحراسة

التعريف التكاليف بما في ذلك الرواتب والأجور واللوازم والمواد والمعدات والخدمات والمصروفات الأخرى اللازمة للحفاظ على المباني في حالة نظيفة وصحية. لا يشمل المباني التجارية المساعدة (مثل مساكن الطلبة ، مجمع رياضي ، SUB). تشمل هذه الخدمات العناية بالأرضيات والسلالم والمرسى ودورات المياه. تنظيف السبورات ، داخل النوافذ والجدران وأثاث الغرفة وتركيباتها ؛ تعيين الغبار ، وإزالة نفايات الورق والنفايات وغيرها من المهام ذات الصلة.
تشمل العمليات الشائعة: المسح ، والكنس ، والتشميع ، وتجديد الأرضيات (يُستبعد صنفرة الأرضيات وإعادة صقلها) ؛ نفض الغبار وتلميع الأثاث والتجهيزات مثل الستائر الفينيسية والقواطع والصور والخرائط والرادياتيرات وما إلى ذلك ؛ تنظيف السبورات وصواني الطباشير والمحايات واستبدال الطباشير ؛ غسل وغبار الجدران وتنظيف وتطهير الكومود والمباول وتنظيف وغسل التركيبات الأخرى والجدران والفواصل وتجديد لوازم الحمامات ؛ تفريغ وتنظيف أوعية النفايات ، ونفض الغبار وتنظيف النوافذ والأسطح الزجاجية الأخرى ؛ كنس وتنظيف المداخل وفتح و / أو إغلاق المباني والأبواب والنوافذ.

إجراءات تموك:

أ. سيتم توفير خدمات ومواد الحراسة للحفاظ على المرافق التعليمية والعامة في حالة نظيفة وصحية دون مقابل إلى القسم. يمكن جدولة طلبات التنظيف الخاصة عن طريق الاتصال بمكتب Physical Plant ، x3312. سيتم إصدار أمر عمل الصيانة إلى مشرف الحراسة المناسب.

ب. سيتم تحميل جميع أعمال الحراسة والمواد المطلوبة في مبنى المؤسسة المساعدة على عاتق الإدارة الطالبة.

ج. خدمة الحراسة المطلوبة نتيجة وظائف خاصة (لا علاقة لها بمهمتنا التعليمية) مثل جمع التبرعات ، وحفلات الاستقبال ، والزفاف ، وما إلى ذلك ، سيتم تحميلها على القسم المناسب. يجب طلب خدمات الحراسة الخاصة من خلال استخدام نموذج طلب العمل بين الإدارات ويجب تقديمه قبل 14 يومًا على الأقل. سيتم تقديم تقدير التكلفة لمقدم الطلب. يجب ترتيب تقديم الطعام والإعدادات للوظائف الخاصة من خلال ماريوت.

رابعا. صيانة أسباب

تعريف. التكاليف بما في ذلك الرواتب والأجور واللوازم والمواد والمعدات والخدمات والمصروفات الأخرى المتعلقة بصيانة جميع الأراضي المخصصة للحرم الجامعي المناسب (المحسّن وغير المحسن) غير المشغولة بالمباني الفعلية ، بما في ذلك أي محكمة أو فناء و / أو حديقة داخلية أو محكمة محاطة بالمباني. تبدأ صيانة الأرضية بعد اكتمال تحسينات الموقع. مراحل صيانة الارضيات هي:

أ. تحسينات الأراضي

(1) دائم
المروج والأشجار والشجيرات وما إلى ذلك.
(2) موسمي
الزهور ، المصابيح ، إلخ.

ب- أنظمة التدوير

(1) مركبة
الشوارع والطرق - محسنة وغير محسنة ؛ مناطق وقوف السيارات- محسنة وغير محسنة ؛ مراقبة حركة المرور - إشارات الإشارات والعلامات والحواجز
(2) المشاة
مناحي ومسارات- محسّنة وغير محسّنة

جيم - أنشطة أخرى

(1) أنظمة الري
(2) التحسينات غير الإنشائية - الجدران والأسوار والنوافير وأثاث الحرم الجامعي وغيرها.
(3) منشآت فرعية - حضانة ، صوبة (مناطق للدراسة الأكاديمية الخاصة).

V. المرافق

جميع تكاليف شراء خدمات المرافق وتصنيعها وتقديمها ، بما في ذلك: الكهرباء ، والحرارة البخارية ، والمياه (الساخنة أو الباردة أو المبردة) ، ومجاري العواصف ، والمجاري الصحية ، والهواء المضغوط ، والغاز ، وأنظمة إدارة الطاقة ، وأنظمة الهاتف المملوكة للمؤسسات (لا تشمل مشغلي لوحات المفاتيح والخدمات الهاتفية التجارية) ، الصيانة الوقائية ، والإصلاحات والتعديلات الطفيفة على مرافق الإنتاج والتوزيع. لا يشمل تكاليف المرافق للمؤسسات المساعدة.
البنود الخاصة

السادس. الإصلاحات الرئيسية وإعادة تأهيل المباني والمنشآت

يشمل هذا البند الإصلاحات الرئيسية وإعادة التأهيل والتجديد للمباني والمرافق القائمة (بما في ذلك الإصلاحات والتعديلات على مرافق الإنتاج والتوزيع للمرافق حيث لا تخدم هذه المرافق بشكل أساسي المؤسسات المساعدة) بما في ذلك الرواتب والأجور وتكاليف المواد الخاصة بهذه العناصر ، لكنها لا تشمل الصيانة الروتينية أو العادية أو السنوية أو الدورية.

إجراءات تموك:

إعادة التصميم أو التجديدات التي تؤدي إلى تغييرات في الظروف الحالية داخل المبنى غير مغطاة في تعريفات الصيغة وسيتم تحميلها على عاتق القسم الذي طلب ذلك. يجب على مقدم الطلب تقديم نموذج "طلب مشروع بناء مقترح" (نموذج UE-1) ، يصف بوضوح إعادة التصميم أو التجديدات التي سيتم إجراؤها. يجب إرسال UE-1 إلى مدير تخطيط الحرم الجامعي ، مربع الحرم الجامعي 111. ستتم معالجة UE-1 على النحو التالي:

سيتم إرسال العمل المقترح الذي سينتج عنه تغييرات في الظروف الحالية أو مواقف السيارات إلى مدير تخطيط الحرم الجامعي للمراجعة والموافقة (انظر المخطط الانسيابي). في حالة عدم الموافقة ، يعود UE-1 إلى قسم البدء ، فلماذا لا تتم الموافقة عليه. في حالة الموافقة ، يتم إرسال النموذج إلى المصنع المادي لتقديرات التكلفة.

سيبدأ مدير المصنع المادي أمر عمل ويعين UE-1 وأمر العمل إلى المتجر المناسب.

سيقوم مشرف المتجر بإعداد تقدير التكلفة وتسجيل تاريخ البدء التقديري في أمر العمل.

سيتم نقل أمر العمل و UE-1 إلى مقدم الطلب لمراجعة تقدير التكلفة والموافقة على / رفض طلب العمل. إذا كان لدى مقدم الطلب سؤال حول تقدير التكلفة أو تاريخ البدء ، فيجب عليه أو عليها الاتصال بالمدير أو مساعد مدير المصنع المادي ، x3312.

عندما يتم تحديد مصدر التمويل ، يجب على مقدم الطلب أو مدير الحساب المناسب التوقيع على نموذج طلب العمل وسيتم إعادته إلى المصنع المادي.

سيتم تنفيذ العمل كما هو مقرر. عند الاقتضاء ، سيتم تكبد تكلفة المواد قبل أو أثناء إعادة التصميم. سيتم فرض تكلفة العمالة بعد الانتهاء من جميع الأعمال.

إرشادات وإجراءات المصنع الفيزيائي