في حالة حدوث حالة طوارئ كبيرة أو مواقف خطرة تنطوي على تهديد مباشر على صحة وسلامة الأشخاص في الحرم الجامعي ، ستقوم الجامعة ، دون تأخير ، ومع مراعاة سلامة المجتمع ، بإرسال رسائل إخطارات الطوارئ الجماعية لتوفير المعلومات والتي ستعطي توجيهات محددة للمجتمع للمساعدة في ضمان بيئة حرم جامعية آمنة. تستخدم الجامعة طريقتين لإرسال الرسائل الجماعية عندما يكون الوقت جوهريًا: 

أولاً ، المستوى الأول أجهزة الاتصال هي أنظمة مكبرات صوت خارجية ولوحات رسائل داخلية يتم تنشيطها وتبث المتطلبات المباشرة وطرق اتخاذ الاحتياطات اللازمة. يتم وضع لوحات الرسائل هذه بشكل استراتيجي في جميع أنحاء مباني الحرم الجامعي ويتم وضع نظام مكبرات الصوت الخارجية بحيث يمكن سماعها في جميع أنحاء الحرم الجامعي الرئيسي.

التالي ، المستوى الثاني يتم إرسال الاتصالات من خلال الرسائل النصية القصيرة ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية (المنزل والخلية والمكتب) للمستخدمين المسجلين. يمكن للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين التسجيل من خلال Blue and Gold أو على JNET لتلقي رسائل الطوارئ هذه وقد يقدمون أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني للأزواج أو الآباء حتى يتمكنوا من تلقيها أيضًا ، إذا رغبت في ذلك.

سوف تستخدم جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل النظام فقط لتقديم إخطار رسمي بحالات الطوارئ الحرجة (أي المواقف التي تشكل تهديدًا وشيكًا على المجتمع). عندما يختفي التهديد الوشيك ، سترسل الجامعة إشعار متابعة أو رسالة واضحة بالكامل.

من سياسة جامعة تكساس إيه آند إم - كينجسفيل إخطار مجتمع الحرم الجامعي ، عبر نظام إخطار الطوارئ من المستوى الأول والمستوى الثاني ، عند تأكيد حالة طوارئ كبيرة أو موقف خطير يتضمن تهديدًا مباشرًا لصحة أو سلامة الطلاب أو الموظفين تحدث في الحرم الجامعي. قد تتلقى إدارة شرطة الجامعة مثل هذه المعلومات من الكيانات بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: إنفاذ القانون ، إدارة مكافحة الحرائق ، خدمة الطقس الوطنية ، مكتب إدارة المخاطر أو موظفين من الصحة والسلامة البيئية.